El historial de versiones de políticas te ayuda a hacer un seguimiento de los cambios realizados en las Páginas del Manual publicadas. Puedes revisar versiones anteriores, compararlas con la versión en vivo, restaurar una versión más antigua y comunicar los cambios a los/as empleados/as afectados/as/as.

Resumen

El historial de versiones de políticas permite a los usuarios con los permisos requeridos:

• Ver todas las versiones publicadas de una Página del Manual
• Leer el contenido de una versión anterior
• Comparar una versión anterior con la versión en vivo actual y ver exactamente qué cambió, incluyendo texto y otros tipos de contenido
• Restaurar una versión anterior sin cambiar inmediatamente lo que ven los/as empleados/as
• Revisar y editar un resumen generado automáticamente de los cambios antes de publicar
• Ver el número de política en el encabezado de la Página del Manual

Cuando se publica una nueva versión, los/as empleados/as afectados/as reciben el resumen de cambios en el correo electrónico y la notificación de Política actualizada.

Cómo usar

1. En tu barra lateral, ve a Manual
2. Abre la Página del Manual relevante
3. Selecciona una política
4. Haz clic en los tres puntos en la esquina superior derecha 
5. Selecciona Historial
6. Para identificar cambios, activa el interruptor para Resaltar cambios
7. Desplázate por los cambios haciendo clic en las flechas

   

8. Si deseas usar una versión anterior nuevamente, haz clic en Restaurar esta versión

   

9. Antes de publicar una política actualizada, revisa el resumen de lo que cambió
   • Puedes guardar el borrador y publicarlo más tarde

     

10. Publica la nueva versión cuando estés listo
11. Una vez publicada, los/as empleados/as afectados/as reciben la notificación de Política actualizada y un correo electrónico con el resumen de cambios

FAQ

1. ¿Puedo ver lo que decía una política en el pasado?
   Sí. Los usuarios con los permisos requeridos pueden ver cada versión publicada de una política y leer su contenido.
    
2. ¿Puedo comparar una versión antigua con la versión en vivo?
   Sí. Puedes comparar una versión publicada anterior con la versión en vivo actual para ver qué contenido ha cambiado.
    
3. ¿Restaurar una versión antigua cambia inmediatamente la política que ven los/as empleados/as?
   No. Restaurar una versión no cambia la política en vivo. Puedes revisar la versión restaurada antes de publicarla.
    
4. ¿Quién recibe la notificación de actualización de la política?
   los/as empleados/as afectados/as por la Página del Manual reciben el correo electrónico y la notificación de Política actualizada cuando se publica una nueva versión.
    
5. ¿Puedo editar el resumen de cambios antes de que los/as empleados/as lo reciban?
   Sí. El resumen de cambios se genera automáticamente y puede ser editado antes de que publiques la nueva versión.
    
6. ¿Pueden los/as empleados/as identificar la versión de la política que están viendo?
   Sí. El número de política se muestra en el encabezado de la Página del Manual.