Este control proporciona a los dispositivos macOS, Windows y Linux nombres consistentes, generados por IA a partir de los detalles del empleado y del dispositivo. Úsalo para mantener tu inventario legible sin tener que renombrar las máquinas manualmente.
Funcionalidad
Descripción general
| macOS | Windows | Linux | iOS / iPadOS | Android |
|---|---|---|---|---|
| ✅ | ✅ | ✅ |
Describes el formato de nombrado en un aviso. Factorial IT convierte ese aviso en un nombre para cada dispositivo y lo envía a través de MDM.
Cómo usar
- Ve a MDM > Controles > Agregar nuevo control y elige Nombrado de dispositivos.
- En Configuración del patrón de nombrado, explica cómo se construye cada nombre: qué atributos, en qué orden, con qué separadores y qué formato. Consulta Escribir el aviso a continuación para un ejemplo.
- Indica qué hacer en casos especiales, como dispositivos sin número de serie o dispositivos sin una persona asignada.
- Usa solo letras, números y guiones.
- Haz clic en Vista previa. Factorial IT ejecuta tu aviso en hasta 5 dispositivos elegidos al azar de la plataforma del control y muestra el Nombre actual y el Nombre proyectado de cada uno. Verifica el resultado antes de desplegar.
- Ejecuta la vista previa antes de guardar, y ejecútala nuevamente cada vez que edites el aviso. No es posible guardar sin ello.
- Elige dónde se aplica el control: todos los dispositivos, grupos de dispositivos específicos o un objetivo personalizado.
Si los sistemas de red más antiguos en tu empresa imponen el límite de longitud de NetBIOS, mantén los nombres por debajo de 15 caracteres. Esto afecta principalmente a los dispositivos Windows.
Cómo funciona
Factorial IT ejecuta el aviso de nombrado cuando un dispositivo se inscribe o cuando cambia la persona asignada. Luego envía el nombre resultante al dispositivo a través de MDM. La persona empleada no tiene que hacer nada. Los dispositivos en Windows Home, y los dispositivos donde los scripts están desactivados, no son renombrados.
- macOS: tanto el nombre del ordenador como el nombre de host cambian, sin necesidad de reiniciar.
- Windows: el nombre del ordenador cambia y también sirve como nombre de host. El nuevo nombre solo se aplica después del siguiente reinicio, y Factorial IT no fuerza ese reinicio.
- Linux: el nombre de host cambia y también sirve como nombre del ordenador.
Siempre que los detalles detrás de un nombre cambien, el nombre se recalcula, por lo que tu inventario se mantiene actualizado.
Escribir el aviso
Puedes referenciar atributos con marcadores de posición entre dobles llaves, como {{serialNumber}}, o simplemente describirlos en palabras, en cualquier idioma. Estos atributos están disponibles:
| Fuente | Atributos |
|---|---|
| Dispositivo | nombre actual, nombre de host, nombre del modelo, marca, plataforma, tipo, estado (en stock, en uso y asignado, en uso y no asignado), número de serie, tamaño de pantalla, procesador |
| Empleado asignado | nombre, apellido, correo electrónico, ubicación laboral, títulos de trabajo, equipos, entidad legal |
| Empresa | nombre |
No hay un atributo de nombre de usuario. Si tu aviso pide un nombre de usuario, Factorial IT lo construye a partir de la primera letra del nombre seguido del apellido.
Ejemplo
Formato: {{platform}}-{{serialNumber}}
- Plataforma: MAC para macOS, WIN para Windows, LIN para Linux.
- Número de serie en mayúsculas.
- Sin número de serie: usar STOCK-XX, donde XX es un número de dos dígitos.
- Máximo 15 caracteres: cuando el número de serie es demasiado largo, mantén sus últimos caracteres.
Ejemplo: WIN-5CD1234XYZ- La primera línea establece el orden de las partes y el separador entre ellas.
- Cada regla siguiente trata con una parte o con una situación donde falta un atributo.
-
XXpide un número que aumente: Factorial IT toma el número más alto ya en uso con el mismo prefijo y añade uno. Si STOCK-01 y STOCK-03 existen, el siguiente dispositivo se convierte en STOCK-04. - La línea de ejemplo final muestra el caso y la longitud que esperas.
Factorial IT deja el nombre de un dispositivo como está cuando ya coincide con tu formato. Así que escribe el formato como reglas para construir un nombre a partir de atributos, no como una lista de nombres a permitir o bloquear.
Límites de longitud y caracteres
- Los nombres de host se cortan a 63 caracteres. En Windows y Linux, el nombre del ordenador es el nombre de host, por lo que se aplica el mismo límite. En macOS, el nombre del ordenador puede tener hasta 64 caracteres.
- En Windows, un nombre más largo se aplica en su totalidad, pero el nombre de NetBIOS solo conserva los primeros 15 caracteres. Si necesitas un límite más corto, indícalo en el aviso y confírmalo en la vista previa.
- Windows no acepta un nombre de ordenador compuesto solo por dígitos (consulta la documentación de Microsoft sobre Rename-Computer). Si un nombre podría acabar como un número de serie puro, añade un prefijo en el aviso.
Casos especiales
Agrega una regla para cada situación que se aplique a tus dispositivos. Cuando el aviso no tenga regla para una situación, Factorial IT utiliza el valor predeterminado que se muestra aquí.
| Situación | Predeterminado cuando el aviso no tiene regla | Regla de ejemplo para agregar |
|---|---|---|
| Sin número de serie | Se omite el número de serie del nombre | "Sin número de serie: usar STOCK-XX." |
| Dispositivo en stock o no asignado | Cualquier atributo de empleado en el nombre se reemplaza con instock
|
"Dispositivo sin empleado asignado: usar solo el número de serie." |
| Dispositivo movido a otro empleado | Si el formato usa atributos de empleado, el nombre se reconstruye a partir del nuevo empleado. Si no, se mantiene igual | Ninguna necesaria |
| Dos dispositivos acabarían con el mismo nombre | Solo el dispositivo que se nombra cambia. Factorial IT primero busca otro nombre que se ajuste a tu formato. Si eso también está ocupado, cambia el número o añade -2, -3 y así sucesivamente, lo que puede romper tu formato. Si no se encuentra nada libre, el dispositivo conserva su nombre actual. | "Agregar -XX al final cuando un nombre ya esté tomado." |
| Espacios, acentos u otros caracteres | En el nombre de host, y en el nombre del ordenador en Windows y Linux, se eliminan los acentos (é se convierte en e) y cualquier otro carácter se convierte en un guion. El nombre del ordenador en macOS los conserva. | "Solo letras, números y guiones." |
Cambiar o desactivar el control
Abre el control desde MDM > Controles para editarlo o desactivarlo. Guardar el control mientras está activo renombra nuevamente cada dispositivo objetivo. Desactivar detiene la aplicación. No elimina configuraciones ya aplicadas en los dispositivos.
Consejos y Mejores Prácticas
- Proporciona un formato concreto en el aviso. Indica los atributos, su orden, los separadores y el formato.
- Cubre los casos especiales. Indica en el aviso qué hacer para los dispositivos sin número de serie y para los dispositivos no asignados.
- Siempre verifica la vista previa antes de desplegar. No puedes guardar sin ello, y muestra los nombres que recibirán los dispositivos.
- Mantente por debajo de 15 caracteres si tienes dispositivos Windows en redes más antiguas. Los nombres más largos se cortan en NetBIOS.
- Agrega un prefijo si un nombre podría ser solo dígitos. Windows rechaza los nombres de ordenador que son solo dígitos.
- Planifica reinicios para Windows. Los nuevos nombres solo entran en efecto después del siguiente reinicio.
Solución de problemas y FAQ
Solución de problemas
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La vista previa está vacía.
- La vista previa solo selecciona dispositivos de la plataforma del control. Si tu inventario no tiene ninguno, aparece un mensaje indicando eso. Los dispositivos retirados no se cuentan.
- La vista previa ignora la segmentación del control. Elige al azar entre los primeros 100 dispositivos de esa plataforma encontrados por Factorial IT.
- La tabla de vista previa solo aparece mientras el control está activado en el formulario.
- Factorial IT no pudo construir un nombre para los dispositivos que eligió. Ejecuta la vista previa nuevamente.
-
El nombre proyectado es el mismo que el nombre actual.
- El dispositivo ya fue nombrado por un control de nombrado de dispositivos, y la vista previa puede reutilizar ese nombre. Guardar el control mientras está activado renombra cada dispositivo objetivo según el nuevo aviso.
- El nombre actual ya se ajusta a tu formato tal como Factorial IT lo lee, por lo que se mantiene. Haz que el formato sea más estricto: partes fijas, orden, formato y longitud.
- La vista previa muestra diferentes dispositivos cada vez. Esto es esperado: los dispositivos se eligen al azar en cada vista previa.
- Un dispositivo Windows todavía muestra su antiguo nombre. El nuevo nombre solo se aplica después del siguiente reinicio. Los dispositivos en Windows Home, o con scripts desactivados, nunca son renombrados.
- Un dispositivo mantuvo su antiguo nombre después de que desactivaste el control. Esto es esperado. Desactivar detiene la aplicación pero no deshace los nombres ya aplicados.
FAQ
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¿El empleado tiene que hacer algo cuando cambia el nombre?
No. En macOS y Linux, el cambio se aplica en segundo plano. En Windows se aplica después del siguiente reinicio, que Factorial IT no activa.
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¿Cuándo se renombra un dispositivo?
Cuando se inscribe, cuando cambia su empleado asignado, siempre que los detalles utilizados en el nombre cambien, y cada vez que guardas el control activo.
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¿Puedo usar un nombre de usuario en el nombre?
No hay un atributo de nombre de usuario. Si el aviso pide uno, Factorial IT lo construye a partir de la inicial del nombre y el apellido.
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¿El control funciona en iPhone, iPad o Android?
No. Soporta macOS, Windows y Linux.