A partir de septiembre de 2026, las empresas francesas estarán obligadas a recibir facturas B2B electrónicamente. Factorial ayuda a los equipos de Finanzas a gestionar este cambio al recibir facturas electrónicas directamente en Factorial y emparejarlas automáticamente con el gasto correspondiente.

En este artículo, aprenderás cómo se emparejan las facturas electrónicas con los gastos dependiendo de cómo se pagó el gasto.

Vista general

Las facturas B2B electrónicas, o facturas electrónicas, son facturas estructuradas enviadas electrónicamente entre empresas.

Con la facturación electrónica francesa, una factura electrónica puede emparejarse automáticamente con el gasto al que pertenece en Gastos. Esto ayuda a prevenir que la misma compra se procese dos veces; por ejemplo, cuando un/a empleado/a es reembolsado por un gasto y la factura del proveedor también es recibida por la empresa.

El emparejamiento ocurre automáticamente, por lo que los/as empleados/as no necesitan cambiar la forma en que presentan los gastos y los equipos de Finanzas no necesitan reconciliar manualmente la factura.

Configurando el registro

1. En tu barra lateral, ve a Configuraciones
2. Ve a Gastos
3. En DGFiP, haz clic en Iniciar registro
4. Haz clic en Lanzar firma
5. Selecciona un Documento de identidad
6. Sube tu documento de identidad
7. Serás redirigido/a a Signaturit para firmar electrónicamente tu registro
8. Sigue el proceso y firma
9. Puedes descargar el documento firmado regresando a la sección de DGFiP

Métodos de pago

Factorial Card

Cuando un/a empleado/a paga con una Factorial Card, la transacción de la tarjeta ya crea un gasto en borrador.

1. El/la empleado/a realiza una compra utilizando su Factorial Card
2. La transacción de la tarjeta crea un gasto en borrador en Factorial
3. La factura electrónica del proveedor llega a Factorial
4. Factorial empareja automáticamente la factura electrónica con el gasto correspondiente
5. La factura electrónica está vinculada al gasto

Gastos de bolsillo

Para los gastos reembolsables pagados por un/a empleado/a:

1. El/la empleado/a realiza la compra
2. El/la empleado/a solicita una copia de la factura al proveedor
3. El/la empleado/a presenta el gasto en Factorial como de costumbre
4. La factura electrónica del proveedor llega a Factorial
5. Factorial empareja automáticamente la factura electrónica con el gasto presentado

El orden no importa. La factura electrónica puede llegar antes o después de que el/la empleado/a presente el gasto.

Tarjetas corporativas externas

Para los gastos pagados con una tarjeta corporativa externa:

1. El/la empleado/a realiza la compra utilizando la tarjeta corporativa externa
2. El/la empleado/a presenta el gasto en Factorial para declarar el gasto
3. La factura electrónica del proveedor llega a Factorial
4. Factorial empareja automáticamente la factura electrónica con el gasto correspondiente

FAQ

1. ¿Los/as empleados/as necesitan cambiar la forma en que presentan los gastos?
   No. los/as empleados/as pueden continuar presentando gastos como de costumbre.
    
2. ¿La factura electrónica necesita llegar antes del gasto?
   No. Para los gastos de bolsillo, Factorial puede emparejar la factura electrónica ya sea que llegue antes o después de que el/la empleado/a presente el gasto.
    
3. ¿Finanzas necesita emparejar manualmente cada factura electrónica?
   No. Cuando Factorial identifica el gasto correspondiente, la factura electrónica se empareja automáticamente.
    
4. ¿Por qué es importante el emparejamiento automático?
   Ayuda a prevenir el procesamiento duplicado de la misma compra. Por ejemplo, un/a empleado/a podría presentar un gasto de 180 € para reembolso mientras que la misma factura del proveedor se recibe a través del canal de facturación electrónica de la empresa. El emparejamiento automático ayuda a conectar estos registros para que Finanzas no procese la misma compra dos veces.