A partir de setembro de 2026, as empresas francesas serão obrigadas a receber faturas B2B eletronicamente. Factorial ajuda as equipes de Finanças a gerenciar essa mudança recebendo faturas eletrônicas diretamente no Factorial e correspondendo automaticamente às despesas correspondentes.

Neste artigo, você aprenderá como as faturas eletrônicas são correspondidas às despesas dependendo de como a despesa foi paga.

Visão geral

Faturas eletrônicas B2B, ou faturas eletrônicas, são faturas estruturadas enviadas eletronicamente entre empresas.

Com a fatura eletrônica francesa, uma fatura eletrônica pode ser automaticamente correspondida à despesa a que pertence em Despesas. Isso ajuda a evitar que a mesma compra seja processada duas vezes—por exemplo, quando um funcionário é reembolsado por uma despesa e a fatura do fornecedor também é recebida pela empresa.

A correspondência acontece automaticamente, então os funcionários não precisam mudar a forma como submetem despesas e as equipes de Finanças não precisam reconciliar manualmente a fatura.

Configurando o registro

1. No seu menu lateral, vá para Configurações
2. Vá para Despesas
3. No DGFiP, clique em Iniciar registro
4. Clique em Lançar assinatura
5. Selecione um Documento de identidade
6. Faça o upload do seu documento de identidade
7. Você será redirecionado para o Signaturit para assinar eletronicamente seu registro
8. Siga o processo e assine
9. Você pode baixar o documento assinado voltando à seção DGFiP

Métodos de pagamento

Factorial Cartão

Quando um funcionário paga com um Factorial Cartão, a transação do cartão já cria uma despesa em rascunho.

1. O funcionário faz uma compra usando seu Factorial Cartão
2. A transação do cartão cria uma despesa em rascunho no Factorial
3. A fatura eletrônica do fornecedor chega no Factorial
4. Factorial automaticamente corresponde a fatura eletrônica à despesa correspondente
5. A fatura eletrônica é vinculada à despesa

Despesas reembolsáveis

Para despesas reembolsáveis pagas por um funcionário:

1. O funcionário faz a compra
2. O funcionário solicita uma cópia da fatura ao fornecedor
3. O funcionário submete a despesa no Factorial como de costume
4. A fatura eletrônica do fornecedor chega no Factorial
5. Factorial automaticamente corresponde a fatura eletrônica à despesa submetida

A ordem não importa. A fatura eletrônica pode chegar antes ou depois que o funcionário submeta a despesa.

Cartões corporativos externos

Para despesas pagas com um cartão corporativo externo:

1. O funcionário faz a compra usando o cartão corporativo externo
2. O funcionário submete a despesa no Factorial para declarar o gasto
3. A fatura eletrônica do fornecedor chega no Factorial
4. Factorial automaticamente corresponde a fatura eletrônica à despesa correspondente

FAQ

1. Os funcionários precisam mudar a forma como submetem despesas?
   Não. Os funcionários podem continuar submetendo despesas como de costume.
    
2. A fatura eletrônica precisa chegar antes da despesa?
   Não. Para despesas reembolsáveis, Factorial pode corresponder a fatura eletrônica, independentemente de ela chegar antes ou depois que o funcionário submeta a despesa.
    
3. As Finanças precisam corresponder manualmente cada fatura eletrônica?
   Não. Quando Factorial identifica a despesa correspondente, a fatura eletrônica é correspondida automaticamente.
    
4. Por que a correspondência automática é importante?
   Ajuda a evitar o processamento duplicado da mesma compra. Por exemplo, um funcionário pode submeter uma despesa de €180 para reembolso enquanto a mesma fatura do fornecedor é recebida através do canal de faturas eletrônicas da empresa. A correspondência automática ajuda a conectar esses registros para que as Finanças não processem a mesma compra duas vezes.