Alguns funcionários respondem a mais de um gerente, por exemplo, um gerente de linha e um gerente de projeto ou funcional. Com revisores adicionais, mais de um gerente pode opinar sobre a mesma revisão do gerente. O revisor original e os revisores adicionais compartilham uma avaliação: qualquer um deles pode preenchê-la e enviá-la, e todos eles veem as respostas.

Antes de começar

• Você precisa ser o proprietário da revisão ou ter Revisões > Visibilidade Completa do Processo de Revisão.
• A revisão deve estar Ativa.
• Você só pode adicionar revisores adicionais a uma revisão do gerente (Gerente para subordinado direto), não a revisões de autoavaliação, pares ou subordinados diretos.

1. Vá para Desempenho > Revisões e abra a revisão ativa.
2. Na aba Insights, clique na pessoa sendo avaliada.
3. No cartão da revisão do gerente, abra o menu (…) e clique em Gerenciar revisores adicionais.
4. Selecione uma ou mais pessoas. O diálogo explica: "Selecione as pessoas que compartilham esta revisão com o revisor. Todos podem preencher e enviar a mesma revisão e ver as respostas. As respostas são salvas automaticamente e as mais recentes substituem as anteriores, então apenas uma pessoa deve editar por vez."
5. Para remover alguém, limpe-o do seletor.
6. Clique em Salvar.

Preencher uma revisão compartilhada (revisor ou revisor adicional)

1. Abra a revisão a partir da tarefa na sua caixa de entrada ou suas avaliações pendentes, como em qualquer outra revisão. Veja Completar uma revisão e executar o plano de ação.
2. Concorde com os outros revisores sobre quem escreve. Se outra pessoa tiver a revisão aberta ao mesmo tempo, você verá "<nome> também tem esta revisão aberta".
3. Responda e clique em Enviar. One submissão conta para todos: a revisão é enviada para todos os seus revisores.

Regras e comportamento

• Se você adicionar um revisor adicional, então ele receberá a revisão como uma tarefa na caixa de entrada e a notificação "Você tem novas avaliações a completar". Ele também receberá os lembretes da revisão enquanto ela estiver pendente.
• Se o revisor original ou qualquer revisor adicional enviar, então a revisão do gerente é enviada. Ainda há uma revisão do gerente e uma pontuação do gerente para o funcionário.
• Se dois revisores tiverem a revisão aberta ao mesmo tempo, ambos verão um aviso nomeando a outra pessoa. As respostas são salvas automaticamente e a última salva substitui as respostas da outra pessoa, então concorde sobre quem edita.
• Se alguém for um revisor adicional, então, nesta revisão, ele verá o funcionário avaliado da mesma forma que o gerente do funcionário: cada avaliação daquela pessoa, as respostas enviadas, as pontuações e os insights da IA, com a mesma temporização que os gerentes (quando a revisão estiver Finalizada, ou antes se Conceder acesso antecipado aos gerentes às respostas estiver ativado). Eles também podem ver os detalhes da pontuação e exportar os resultados daquela pessoa.
• Se os planos de ação estiverem ativados, então um revisor adicional pode iniciar o plano de ação e assinar o lado do gerente. Apenas uma pessoa assina o lado do gerente. Se a assinatura eletrônica estiver ativada, quem assinar o lado do gerente é quem assina eletronicamente.
• Se um plano de ação começar, então os revisores adicionais também receberão as notificações do plano de ação: o plano começou, o funcionário assinou e novos comentários.
• Se você adicionar alguém depois que a revisão do gerente for enviada, então ele pode ler as respostas enviadas e os resultados.
• Se você Substituir revisor na revisão do gerente, então os revisores adicionais permanecem. Se você substituir o revisor por um dos revisores adicionais, então essa pessoa se torna o revisor e não é mais um revisor adicional.
• Os nomes do revisor e dos revisores adicionais aparecem juntos onde quer que o revisor seja mostrado: o cartão de avaliação, a página de respostas, Revisões passadas em Ver contexto, o plano de ação e os resultados da pessoa.
• Você pode adicionar funcionários e colaboradores externos. Você não pode adicionar pessoas que deixaram a empresa.
• Você não pode adicionar alguém que já faz parte das revisões desse funcionário neste ciclo: o próprio funcionário, qualquer um de seus revisores ou alguém já adicionado a outra de suas revisões de gerente. Factorial mostra "Essa pessoa já faz parte da revisão deste funcionário. Selecione outra pessoa".

 Solução de problemas

• Sintoma: "Gerenciar revisores adicionais não aparece." → Causa: não é uma revisão de gerente, a revisão não está Ativa, ou você não é um proprietário ou administrador com Visibilidade Completa do Processo de Revisão. → Solução: peça a um proprietário ou administrador, ou reabra a revisão se estiver finalizada.
• Sintoma: "Essa pessoa já faz parte da revisão deste funcionário. Selecione outra pessoa." → Causa: a pessoa é o funcionário, já o avalia neste ciclo, ou já é um revisor adicional em outra de suas revisões de gerente. → Solução: escolha outra pessoa, ou use Substituir revisor se quiser que ela seja o revisor.
• Sintoma: "Pessoas que deixaram a empresa não podem ser revisores adicionais. Selecione outra pessoa." → Causa: a pessoa foi demitida. → Solução: escolha um funcionário ativo.
• Sintoma: "Você pode gerenciar revisores adicionais apenas para uma avaliação de gerente em uma revisão ativa." → Causa: a revisão não está ativa ou a avaliação não é uma revisão de gerente. → Solução: use uma revisão de gerente em uma revisão ativa.
• Sintoma: "Minhas respostas desapareceram." → Causa: outro revisor salvou a mesma revisão depois de você, e o último salvamento vence. → Solução: concorde que uma pessoa escreva por vez. Fique atento ao aviso "também tem esta revisão aberta".

FAQ

1. Mais de um gerente pode avaliar o mesmo funcionário?
Sim. Adicione os outros gerentes como revisores adicionais na revisão do gerente do funcionário. Todos trabalham na mesma revisão.

2. Cada gerente preenche seu próprio questionário?
Não. Os revisores compartilham uma avaliação. Qualquer um deles pode preenchê-la e enviá-la, e há uma pontuação do gerente.

3. Eu preciso dar permissão ao revisor adicional?
Não. Ser adicionado é suficiente para que ele responda à revisão e veja os resultados daquele funcionário nesta revisão.

4. Um funcionário pode ver quem são seus revisores adicionais?
Sim, se ele pode ver a revisão do gerente, os nomes dos revisores aparecem juntos.

5. Posso adicionar um co-revisor a uma revisão de pares ou autoavaliação?
Não. Apenas revisões de gerente.

6. O que acontece com os revisores adicionais se eu substituir o revisor?
Eles permanecem na revisão.