Você pode exportar a Folha de Funcionários de um plano de headcount para um arquivo Excel ou CSV. O arquivo inclui os novos pedidos de headcount e os funcionários reais do plano, com as mesmas linhas e totais que você vê na tabela. Isso facilita o compartilhamento do plano com a área financeira, o trabalho em uma planilha ou a manutenção de uma cópia.

Visão Geral

• O que você vê é o que você obtém: a exportação começa a partir dos filtros já aplicados à folha, então o arquivo tem as mesmas linhas e totais que a tabela.
• Pedidos e pessoas juntos: novos headcounts e headcounts reais vão em uma única folha. Uma coluna Headcount os diferencia, e os dois totais (Total de novos headcounts e Total de headcounts reais) aparecem como as últimas linhas.
• Escolha suas colunas: escolha os campos que você precisa (por exemplo, custo do período, status, gerente direto, função, salário, horário de trabalho, local de trabalho e datas), arraste-os para a ordem que deseja e renomeie-os. Sua última configuração é mantida para a próxima exportação.
• Mesma visibilidade que a folha: qualquer dado que você não consegue ver na tabela, como o salário, datas, horário de trabalho ou função de um funcionário, permanece em branco no arquivo também.

Como usar

1. Na sua barra lateral, vá para Planejamento financeiro e abra Planejamento de Headcount.
2. Abra o plano de headcount e vá para a aba Folha de Funcionários.
3. Clique em Exportar. O painel Exportar dados da Folha de Funcionários se abre.
4. Escolha o formato de exportação: selecione XLSX (Microsoft Excel) ou CSV.
5. Defina filtros: os filtros já aplicados à folha são adicionados. Você pode alterá-los, removê-los ou clicar em Adicionar filtro.
6. Personalize as colunas de exportação: clique em Adicionar coluna para escolher os campos de dados que deseja, arraste as colunas para a ordem que precisa e, se desejar, altere o Rótulo de exportação de cada coluna. Para remover uma coluna, clique no ícone de menos ao lado dela.
7. Clique em Exportar.

O arquivo é preparado em segundo plano. Quando estiver pronto, você receberá uma notificação no Factorial e um e-mail com o link para download. Planos grandes podem levar alguns minutos.

Baixar uma exportação anterior

1. Na aba Folha de Funcionários, clique em Exportar
2. Abra Exportações recentes na parte superior do painel
3. Clique em Baixar ao lado da exportação que você precisa

FAQ

1. Quais formatos de arquivo posso exportar?
   XLSX (Microsoft Excel) e CSV.
    
2. Por que algumas células estão vazias no meu arquivo?
   O arquivo segue sua visibilidade na folha. Se você não consegue ver um valor na tabela, por exemplo, o salário de um funcionário, ele permanece em branco no arquivo.
    
3. Preciso configurar as colunas toda vez?
   Não. Sua última configuração de colunas é mantida para a próxima exportação.
    
4. Não consigo ver o botão Exportar. Por quê?
   Você provavelmente está visualizando uma versão salva do plano. Volte para o plano ativo para exportá-lo.
    
5. Onde posso encontrar uma exportação que fiz antes?
   Clique em Exportar na Folha de Funcionários e abra Exportações recentes. Você também pode usar o link no e-mail que recebeu.