Un ciclo es una ronda de revisión salarial — tu revisión del Q3, por ejemplo. Como Propietario/a, decides quién está en el alcance, cuál es el presupuesto, qué orientación deben seguir los/las gerentes y cuándo pueden proponer. No llenas un formulario en blanco para hacerlo: describes la revisión que deseas, revisas la vista previa que el agente construye a partir de tu descripción y confirmas.

Por dónde empezar

Hay dos puntos de entrada.

Desde la Bandeja de entrada — pide a One que inicie un nuevo ciclo de revisión salarial y describe la revisión que deseas realizar.

Desde Planificación financiera:

1. En la barra lateral, ve a Planificación financiera.
2. Abre la pestaña Revisiones salariales.
3. Haz clic en Agregar nuevo ciclo.

De cualquier manera, describes el ciclo con tus propias palabras y One lo construye. El ciclo comienza en Borrador — visible solo para sus Propietarios/as hasta que se abra el período de solicitud.

Qué decirle a ONE

Cuanto más sepa One desde el principio, menos tendrás que ajustar después. Una descripción útil cubre:

• Quién está en el alcance — todos, una entidad legal, un departamento, una población que nombres.
• Qué estás revisando — ajustes de mérito, equidad, promociones, o alguna combinación.
• El presupuesto — el total que estás dispuesto/a a gastar en esta ronda.
• Las fechas — el período del ciclo, cuándo entran en efecto los aumentos y el período en el que los/las gerentes pueden proponer.
• Tus pautas — las reglas que deben seguir los/las gerentes, como un rango de aumento del 3–15%.

No necesitas todo en un solo mensaje. Comienza con lo que sabes y One pedirá el resto.

Vista previa antes de crear

Antes de que se cree algo, One puede mostrarte quién sería elegible y cuánto costaría. Pide primero una vista previa de elegibilidad, y obtendrás una vista preliminar con tres cifras en la parte superior:

• Presupuesto — el límite que estableciste.
• Aumento preliminar — lo que suman los aumentos propuestos.
• Restante — lo que queda del presupuesto.

Debajo de ellas, una tabla de todos/as los/as que están en el alcance con su Rol actual, Salario actual, Monto de mérito, Porcentaje de mérito, Salario propuesto, Moneda, y un Veredicto con una explicación de cómo se llegó a él.

Un veredicto es uno de:

• Elegible — cumple con tus pautas.
• No elegible — no cumple con ellas, con la razón dada junto a ello.
• No juzgado — tus reglas no pudieron aplicarse porque falta información. Si tus pautas consideran las últimas tres revisiones de desempeño de alguien y solo tiene dos, no hay nada contra lo que juzgarlos.

Puedes filtrar la vista previa, Exportar datos de empleados, o Guardar en Analíticas para mantener la vista.

Lee el informe antes de confirmar

One resume lo que está a punto de hacer y te pide que Confirmes o Canceles. Nada existe hasta que confirmas, así que este resumen vale la pena leerlo correctamente — es donde surgen los problemas. Te dice:

• Cuántas propuestas se crearán, sobre qué fechas, y cuándo entran en efecto los aumentos.
• La división de elegibilidad — cuántos Elegibles, No elegibles y No juzgados.
• Cualquiera excluido/a, y por qué. Las personas sin salario actual registrado no pueden recibir un salario propuesto, por lo que se quedan fuera.
• Cuánto de tu presupuesto utilizan los aumentos propuestos.
• Si ya existe un ciclo como este. Se permiten ciclos superpuestos, así que One te dice cuándo ya hay uno en curso en lugar de detenerte.

Las configuraciones que dan forma a un ciclo

Alcance

Quién cubre el ciclo. Todos/as los/as que están en el alcance aparecen en la hoja de trabajo del/ de la gerente al que/a la que reportan.

Presupuesto

El total que estás dispuesto/a a gastar. One sugiere aumentos que encajan dentro de él, y los totales en curso permanecen visibles a medida que el ciclo se completa.

Pautas

Las reglas a las que deben atenerse los/las gerentes — tus bandas de mérito, tus criterios de promoción, cómo deben tratarse las brechas de equidad. Las pautas también deciden el veredicto que recibe cada persona en la vista previa. Señalan; nunca bloquean.

El período de solicitud

La ventana en la que los/las gerentes pueden proponer. Esta configuración mueve el ciclo a través de sus estados:

• Establece un período que comienza en el futuro y el ciclo se convierte en Programado.
• Establece uno que ya ha comenzado y el ciclo pasa directamente a Solicitudes abiertas.
• Cuando llega la fecha de inicio, un ciclo programado se abre a los/las gerentes por sí mismo/a.
• Cuando pasa la fecha de finalización, el ciclo se mueve a Bajo revisión y los/las gerentes ya no pueden proponer ni editar.

Aún puedes cambiar la fecha de finalización mientras el ciclo está abierto, así que un período que resulta ser demasiado corto puede extenderse.

Roles

Asigna quién hace qué. Una persona One puede tener más de un rol — un/a jefe/a de departamento a menudo propone para su propio equipo y aprueba para los equipos que están por debajo de él/ella.

• Propietario/a — dirige el ciclo: sus pautas, su presupuesto, sus fechas y quién más tiene un rol en él.
• Aprobador/a — decide las propuestas presentadas para las personas que cubre.
• Gerente — propone y edita aumentos para las personas que le reportan.
• Espectador/a — lee el ciclo y las propuestas en su línea, y no cambia nada.

Quien crea el ciclo es automáticamente un/a Propietario/a. Puedes agregar más.

Pidiendo nuevas sugerencias

Puedes pedir a One sugerencias frescas en cualquier momento del ciclo, no solo al inicio. Vale la pena hacerlo después de cualquier cosa que cambie la aritmética:

• Has aumentado o reducido el presupuesto.
• El alcance cambió — un equipo se movió, personas se unieron o se fueron.
• Los resultados de rendimiento llegaron después de que configuraste el ciclo.

One vuelve a sugerir contra el presupuesto y el alcance actuales.

Cambiando un ciclo después de haberlo creado

Cualquier configuración permanece editable mientras el ciclo esté activo — en Borrador, Programado, Solicitudes abiertas y Bajo revisión. Eso incluye el alcance: puedes agregar o eliminar personas a mitad de ciclo si un equipo se mueve o alguien se une.

Una vez que el ciclo está Cerrado, nada puede ser cambiado. Las decisiones son finales y los cambios aprobados ya han ido a contratos.

Eliminando un ciclo

Un/a Propietario/a puede eliminar un ciclo en cualquier etapa, incluso después de que esté cerrado.