Dónde encontrar documentos a granel
- En la barra lateral, dirígete a Documentos
- Selecciona Enviar en masa
- Selecciona Nóminas
Los archivos personales también se pueden utilizar para distribuir nóminas, pero las nóminas con más de una página no se fusionarán.
El flujo de nóminas combinará automáticamente las nóminas pertenecientes al empleado (basándose en el Nombre, Apellidos e ID).
Primero, el sistema las emparejará automáticamente. Después, también podrás emparejarlas manualmente para asegurarte de que todas las nóminas estén correctamente identificadas y combinadas.
Enviar nóminas a través del flujo de nóminas
El documento siempre debe estar en formato PDF. Normalmente, las nóminas que recibe están en formato PDF.
- Arrastrar y soltar un documento PDF
- Definir la configuración de división
- Dividir por empleado: se crearán archivos separados para cada empleado, que contendrán solo las páginas asignadas específicamente a ellos del documento original.
- Mantener el formato original: cada archivo PDF mantendrá su formato de página original y se asignará a un empleado específico.
- Elige las preferencias
- Selector de carpetas: Nóminas
- Firmas electrónicas : si desea solicitar firmas electrónicas, active esta función y decida si desea incluir firmas adicionales.
- Haz clic en Cargar archivos
Este proceso se ejecuta en segundo plano, puedes cerrarlo y volver más tarde.
5. Una vez cargado el documento, verifique que coincida correctamente con la nómina. De lo contrario, haz clic en " Cambiar " y asigna el empleado correcto.
6. Si has subido una página por error, puedes hacer clic en el icono de la papelera en la parte inferior izquierda para descartar la página actual.
7. Después de asignar todos los recibos de sueldo al empleado correcto, haz clic en el botón Distribuir para distribuir todos los recibos de sueldo.
Asegúrese de que el nombre y apellidos de los empleados coincidan en la nómina. El perfil de cada empleado (consulte la pestaña Personal ) debe estar actualizado. Asegúrese de que el número de identificación sea correcto.
¿Tienes problemas para subir documentos? Compruebe si el documento está en formato de texto.
Cuando intentas cargar un documento o enviar documentos en masa, uno de los requisitos es que el documento esté en PDF, no editable y en formato de texto.
Para saber si el PDF está en formato de texto:
- Abrir un documento PDF
- Haz clic en Archivos
- Seleccionar Propiedades y Fuentes: si el formato es texto, se listarán las diferentes fuentes utilizadas, de lo contrario aparecerá un espacio en blanco.
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