La tolerancia de control horario es parte de la política de control horario en un Plan Empresarial.
Dónde encontrar la tolerancia de control horario
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- En Tiempo, selecciona Control horario
- Selecciona la Política de control horario a la que deseas aplicar los rangos de Tolerancia
- Dirígete a la pestaña de Preferencias
Para configurar los rangos de Tolerancia
Encontrarás 2 opciones para la configuración de tolerancia:
- Rango de tolerancia para turnos programados (horario de trabajo fijo y gestión de turnos)
- Rango de tolerancia para horas trabajadas
Es posible tener ambas opciones habilitadas al mismo tiempo.
1. Rango de tolerancia para turnos programados (horario de trabajo fijo y gestión de turnos)
Toma en cuenta que los rangos de tolerancia para turnos programados solo aplican a empleados asignados a un horario de trabajo fijo o a gestión de turnos.
Esta opción es ideal para empleados que tienen horarios de entrada y salida establecidos. El rango de tolerancia puede definirse al inicio y fin de la jornada laboral o a cada turno programado.
- Define Rango de tiempo de Entrada/Salida: Los/as empleados/as pueden marcar entrada o salida hasta n min antes de lo programado & n min después de lo programado
- Haz clic en Guardar
- Selecciona la versión de la política a la que deseas aplicar los cambios
- Guardar cambios
Selecciona la casilla en caso de que desees aplicar la opción de redondeo. De esta forma, cada vez que el tiempo registrado esté dentro del rango de tolerancia definido, el tiempo trabajado se redondeará al horario programado. Los tiempos de entrada/salida no se verán afectados.
2. Rango de tolerancia para horas trabajadas
Esta opción puede ser utilizada para empleados/as asignados/as a cualquier herramienta de planificación de tiempo.
- Hay dos opciones:
- Si el tiempo trabajado está por debajo del tiempo planeado: Configura cómo se redondea el tiempo trabajado cuando está por debajo del tiempo planeado
- Si el tiempo trabajado excede el tiempo planeado: Configura cómo se redondea el tiempo trabajado cuando excede el tiempo planeado
- Elige un Método de Redondeo
- Arriba
- Abajo
- Más cercano
- Sin redondeo
- Ajustar al tiempo planeado
- Elige una Ventana de Tolerancia
- Selecciona un intervalo de 13, 30 o 45 minutos
- Haz clic en Guardar
Selecciona la casilla en caso de que desees aplicar la opción de redondeo. De esta forma, cada vez que el tiempo registrado esté dentro del rango de tolerancia definido, el tiempo trabajado se redondeará al horario programado. Los tiempos de entrada/salida no se verán afectados.
Redondeo de tiempo extra
Cuando el rango de tolerancia está configurado para redondear a las horas/programación planificadas, afectará las horas extras. Las horas extras que caen dentro del rango de tolerancia no se contarán como horas extras.
Ejemplo: La política de TT de la empleada Jamila tiene un rango de tolerancia de 60 minutos después de sus horas programadas, y también está configurada para ser redondeada.
Jamila trabaja 45 minutos después de su hora de salida programada y solicita horas extras. Sin embargo, el tiempo extra que trabajó cae dentro del rango de tolerancia, por lo que se redondeará a su horario programado y no se aplicarán horas extras.
Aprende más sobre el control horario con notificaciones de rango de tolerancia aquí.