Recuerda que necesitas tener al menos un contador de ausencias para una política de ausencias. Si tienes al menos uno, entonces podrás eliminar el segundo.

Siempre puedes editar los contadores de ausencias, pero una vez creados, no podrás cambiar el tipo del contador.

 

Cómo configurar los permisos

Información básica

1. Nombre del contador

En esta sección se puede definir:

• Nombre del contador: Este es el nombre que los/as empleados/as verán en su sección de ausencias cuando revisen sus permisos.
• Descripción (Opcional): Se puede añadir una breve descripción para proporcionar contexto o más detalles sobre el contador.

2. Tipo de contador

• Saldo fijo

Este contador de ausencias es perfecto si quieres ofrecer un número fijo de días de ausencias a tus empleados/as. Las empresas pueden utilizar un contador de ausencias de saldo fijo si tienen un número fijo de días libres en su política de ausencias. Este contador se aplica independientemente del tiempo de trabajo del/de la empleado/a.

• En función del tiempo trabajado

Este contador de ausencias es perfecto si quieres ofrecer una cantidad variable de tiempo libre basada en el tiempo trabajado. Es la solución ideal para empresas que desean ofrecer más flexibilidad a sus empleados/as. Las ausencias basadas en el tiempo trabajado son útiles para los/as trabajadores/as que reciben sus salarios y ausencias según las horas trabajadas (por ejemplo, para los/as trabajadores/as con contrato de 0 horas en el Reino Unido).

• Tiempo adicional (horas extras)

Este contador es adecuado para empresas que quieren recompensar a los/las empleados/as que trabajan horas extra. Este tipo de contador se puede utilizar para mejorar la lealtad de los/las empleados/as y fortalecer la relación entre la empresa y el personal. Mostrar que valoran el trabajo y la dedicación de sus empleados/as, crea un ambiente de trabajo positivo y fomenta un sentido de pertenencia.

3. Tipos de ausencia

Esta sección permite añadir tipos de ausencia específicos (previamente creados) al contador. El sistema proporcionará un menú desplegable con los tipos de ausencia disponibles para incluir en el contador.

Ajustes del ciclo

La configuración del ciclo define cuándo comienza el periodo de indemnización y cuánto dura antes de que se reinicie. Esto es esencial para garantizar que los saldos de vacaciones se actualizan correctamente a lo largo del tiempo.

• Fecha de Inicio: Determina cuándo comienza el ciclo de mesadas.
• Duración: Define cuánto tiempo dura el ciclo antes de reiniciarse (por ejemplo, anualmente, trimestralmente).

Configuración del contador

Los ajustes del contador permiten definir cómo se asignan, muestran y acumulan los días de permiso. Estos ajustes incluyen:

1. Definir el contador en Días u Horas
   • Establecer el contador en días (por ejemplo, días de vacaciones) o en horas (por ejemplo, citas médicas).
2. Mostrar los Días del contador
   • Mostrar en días y medios días: el contador muestra los permisos en días completos y medios días (por ejemplo, 23,5 días).
   • Utilizar formato decimal: el contador muestra los permisos con redondeo decimal (por ejemplo, 23,6 días, redondeados hacia arriba).
   • Redondear siempre hacia arriba: mostrar los permisos en números enteros, redondeando cualquier fracción al alza.
3. Establecer los días de base del contador
   • Especificar el número base de días que debe incluir el contador (por ejemplo, 23 días de vacaciones).
     • Activar la opción de días ilimitados: si se selecciona, no se aplica ningún límite.
   • Elegir entre Días Laborables o Días Naturales
     • Basar el contador en días laborables: establecer el permiso según el horario contractual de la persona (por ejemplo, de lunes a viernes).
     • Basar el contador en días naturales: aplicar el permiso a todos los días, incluidos los fines de semana.
       • Decidir si los festivos y fines de semana cuentan como días de permiso cuando estén dentro del período de ausencia.
4. Gestionar los Días Festivos
   • Incluir o excluir los días festivos del cálculo del permiso cuando caigan dentro de un período de ausencia.
5. Prorratear los días base del contador
   • Calcular los días del contador de forma proporcional: determinar los días del contador en función de los meses trabajados dentro del ciclo.
   • Asignar la totalidad de los días base del contador: otorgar los días de base completos independientemente de la fecha de incorporación.
6. Establecer un Límite Máximo de días en el contador
   1. Definir el número máximo de días que una persona puede acumular en el contador (por ejemplo, para evitar el uso excesivo de días de ausencia ajustados).
7. Determinar cómo se acumulan los días en el contador
   1. Conceder todos los días de una sola vez al inicio del ciclo.
   2. Permitir la acumulación diaria, sumando los días de permiso uno a uno.
   3. Configurar la acumulación mensual:
      1. El día 1 del mes.
      2. El día 15 del mes.
      3. El último día del mes.
   4. Configurar la acumulación dos veces al mes:
      1. El día 1 y el día 15.
      2. El día 15 y el último día del mes.
8. Establecer cuándo se pueden usar los días generados
   1. Permitir el uso del permiso acumulado dentro del mismo ciclo.
   2. Restringir el uso del permiso acumulado al ciclo siguiente (por ejemplo, el año siguiente).
9. Permitir o No que el Contador Sea Negativo
   1. Permitir que el contador sea negativo: permitir solicitar más días de permiso de los disponibles en el momento.
   2. Impedir que el contador sea negativo: no permitir solicitar permisos que superen el saldo asignado.