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La compensación flexible es un modelo de compensación en el que una parte del salario se destina a la compra de productos o servicios, como vales guardería, vales de transporte o seguros médicos. Esta parte del salario no está sujeta a retención del impuesto sobre la renta, lo que permite pagar menos impuestos.
¿Qué son los Tickets de Guardería de Remuneración Flexible?
Los Tickets de Guardería con Remuneración Flexible son un beneficio que ofrece su empresa para que puedas pagar los gastos de guardería de tus hijos menores de 3 años con ventajas fiscales. El importe de los tickets se descuenta directamente del salario bruto, lo que reduce la base imponible de su IRPF y, por lo tanto, paga menos impuestos.
Principales ventajas
- Ahorro fiscal: Al pagar la guardería a través de retribución flexible se reduce la base imponible de tu IRPF, por lo que se pagan menos impuestos.
- Facilidad de uso: Los tickets son aceptados por una amplia red de guarderías colaboradoras.
- Sin desembolso directo: El importe se descuenta directamente de la nómina, por lo que no se necesita realizar pagos por parte de la persona.
El ahorro fiscal depende de tu situación personal, como el salario bruto y el tipo impositivo marginal. Normalmente, puedes ahorrar entre un 20 % y un 45 % del importe destinado.
¿Cómo puede una persona solicitar la prestación por cuidado de hijo a través de Factorial?
Las personas pueden solicitar la prestación directamente en Factorial, en la sección "Beneficio de Cuidado Infantil". Tras configurar el primer pago, se cargará el importe mensual a la tarjeta de beneficios de la persona. La categoría de cuidado infantil debe estar activada en la tarjeta con un límite suficiente.
- Envía la solicitud antes del 25 del mes anterior para iniciar los pagos del mes siguiente. Las solicitudes posteriores al 25 comenzarán el mes siguiente.
El/la empleado/a debe proporcionar la información de contacto de la guardería, los datos de su hijo/a, el importe del pago y la duración del servicio. Esto se realiza en el flujo de solicitud del módulo “Mis Beneficios”.
Si la guardería aún no está afiliada, nuestro socio Roiward se pondrá en contacto con ella y la afiliará utilizando los datos proporcionados. La afiliación suele completarse en pocos días, dependiendo de la rapidez con la que el centro firme el acuerdo.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo entra en vigor el beneficio?
El beneficio entra en vigor una vez que la empresa formaliza la contratación del servicio. Las fechas de inicio suelen coincidir con principios de mes, pero dependen del acuerdo con el proveedor.
¿Dónde puedo utilizar los vales de guardería?
Puedes usarlos en cualquier guardería o centro de educación infantil de la red de centros colaboradores. Consulta la lista de centros homologados en la plataforma del proveedor.
¿Puedo utilizar vouchers para pagar actividades extraescolares o campamentos?
No, los vales de guardería sólo se pueden utilizar para pagar gastos de guardería o educación infantil temprana para niños menores de 3 años.
¿Puedo modificar el importe de los vouchers de guardería?
Sí, pero esto generalmente solo se puede hacer durante los periodos de modificación anuales establecidos por la empresa. Consulta con el departamento de Recursos Humanos de tu empresa para obtener más información.
¿Qué hago si necesito cambiar de guardería ?
Debes comprobar si la nueva guardería está incluida en la red de centros colaboradores. De no ser así, puedes solicitar su incorporación al proveedor del ticket.
¿Puedo solicitar reembolsos si ya he pagado la guardería?
No, los vales de guardería no suelen permitir la devolución de pagos ya realizados. Solo se pueden utilizar para futuros pagos en centros colaboradores.
¿Qué pasa si dejo la empresa?
Si dejas la empresa, podrías perder el acceso a los vales de guardería. Consulta con el departamento de Recursos Humanos de tu empresa para saber qué opciones tienes en este caso.
¿Qué debo hacer si mi pago de cuidado infantil es rechazado o mi tarjeta no se procesa?
Durante el proceso de pago, se te notificará el motivo del rechazo. Si se debe a fondos insuficientes, Factorial notificará a tu equipo de RR. HH. para que recargue la cuenta de Beneficios.
¿Se procesará el monto total del pago del cuidado infantil o se deducirán tarifas?
El importe total solicitado se procesa para cubrir el costo del cuidado infantil. Roiward deduce su comisión por separado al transferir fondos a la guardería; no se deduce ninguna comisión del pago del empleado/a.
¿Cómo puedo confirmar que mi pago de cuidado infantil se procesó con éxito y se pagó al centro?
Recibirás un correo electrónico de confirmación de Factorial una vez procesado el pago y la transacción quedará registrada en tu cuenta de Beneficios.
¿Cómo afecta este beneficio de cuidado infantil mi nómina y mis ahorros de impuestos?
El pago por cuidado de niños aparece como un ítem de remuneración flexible en la nómina y está exento de impuestos (dentro de ciertos límites), lo que le ayuda a ahorrar más en comparación con el pago directo.
¿Puedo modificar o cancelar una solicitud de pago de cuidado infantil existente? ¿Cómo puedo hacer ajustes?
Puedes cancelar o modificar la solicitud, volviendo a enviarla antes del día 25 del mes anterior al cambio. Para cambios urgentes, contacta directamente con el equipo de soporte.
¿Qué es la exención de impuestos para el cuidado de niños/as?
No existe límite a la exención fiscal por cuidado de niños/as, excepto en el País Vasco donde el límite es de 1.000€/año.