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Sobre los campos personalizados

Los campos personalizados ofrecen una forma flexible de añadir campos de datos adicionales a los perfiles de los/as empleados/as. Puede definir y configurar campos personalizados para almacenar cualquier información relevante específica de tu empresa. Esta personalización le permite realizar un seguimiento y una gestión eficaces de los datos clave de cada empleado.

¿Necesitas encargar camisetas corporativas, pero no sabes las tallas de tus empleados/as? ¿Te gustaría saber si alguno de tus empleados/as es alérgico a la lactosa? ¿Sería necesario saber qué idiomas hablan tus empleados/as? Así es como puedes crear campos personalizados dedicados a recopilar estos datos.

 

 

Dónde encontrar campos personalizados

  1. En la barra lateral, ir a Configuración
  2. En General, hacer clic en Personalización
  3. Ir hacia abajo hasta la sección Campos personalizados

 

Cómo agregar campos personalizados

  1. Hacer clic en Agregar campo personalizado
  2. Ingresar un título
  3. Definir si el campo es obligatorio o no
  4. Elegir el tipo de campo:
    • Texto
    • Texto largo
    • Fecha
    • Número
    • Elección única
  5. Hacer clic en Crear campo personalizado

Para duplicar, editar o eliminar un campo personalizado, haga clic en el ícono de ajustes y seleccione la opción.

 

 

Los campos personalizados creados serán visibles en el perfil del/a empleado/a:

  1. En la barra lateral, ir a Empleados/as
  2. Seleccionar un empleado/a
  3. Ir hacia abajo y encontrarás la sección Campos personalizados

 

Cómo importar campos personalizados en masa

  1. En la barra lateral, ir a Empleados
  2. Hacer clic en los tres puntos, en la esquina superior derecha
  3. Seleccionar Importar empleados/as
  4. Hacer clic en el nombre de la entidad legal para descargar el archivo
  5. Abrir la plantilla y agregar o editar campos personalizados de forma masiva
  6. Subir el archivo actualizado
  7. Hacer clic en Importar archivo
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Permisos de campos personalizados

Los administradores tienen derechos exclusivos de visibilidad y edición para cada campo personalizado. Puede modificar los permisos para cada campo dentro de la sección respectiva de cada grupo de permisos:

  1. En la barra lateral, ir Configuración
  2. En General, seleccionar Permisos
  3. Abrir el grupo de permisos
  4. Seleccionar campos personalizados
  5. Habilitar el permiso
  6. Hacer clic en Guardar cambios
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