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Acerca de los campos personalizados

Aprends a agregar campos de datos adicionales a los perfiles de tus empleados

Los campos personalizados ofrecen una forma flexible de añadir campos de datos adicionales a los perfiles de los empleados. Puedes definir y configurar campos personalizados para almacenar cualquier información relevante específica de su organización. Esta personalización le permite realizar un seguimiento y gestionar eficazmente los datos clave de cada empleado.

¿Necesitas pedir camisetas corporativas pero desconoce las tallas de tus empleados? ¿Quieres saber si alguno de tus empleados es alérgico a la lactosa? ¿Necesitas saber qué idiomas hablan tus empleados? Aquí te mostramos cómo crear campos personalizados para recopilar estos datos.

 

 

Dónde encontrar campos personalizados

  1. En la barra lateral, ve a Configuración
  2. En General, haz clic en Personalización
  3. Desplázate hacia abajo hasta la sección Campos personalizados

 

Cómo agregar campos personalizados

  1. Haz clic en Agregar campo personalizado
  2. Introduce un título
  3. Define si el campo es obligatorio o no
  4. Elige el tipo de campo:
    • Texto
    • Texto largo
    • Fecha
    • Número
    • Opción única
  5. Haz clic en Crear campo personalizado
campos personalizados

Para duplicar, editar o eliminar un campo personalizado, haz clic en el ícono del engranaje y selecciona la opción.

 
eliminar y editar

 

Los campos personalizados creados serán visibles en el perfil del empleado:

  1. En la barra lateral, ve a Organización
  2. Selecciona un empleado y haz clic en Detalles del trabajo
  3. Desplázate hacia abajo y encontrarás la sección Campos personalizados

 

Cómo importar campos personalizados de forma masiva

  1. En la barra lateral, ve a Organización
  2. Haz clic en Exportar datos
  3. Descarga la plantilla
  4. Haz clic en (…) y selecciona Importar datos a tablas
  5. Sube el archivo
  6. Haz clic en Importar archivo

 

Permisos de campos personalizados

Los administradores tienen acceso exclusivo a la visibilidad y edición de cada campo personalizado. Puedes modificar los permisos de cada campo en la sección correspondiente de cada grupo de permisos:

  1. En la barra lateral, ve a Configuración
  2. En General, selecciona Permisos
  3. Abre el grupo Permiso
  4. Selecciona campos personalizados
  5. Habilite el permiso
  6. Haz clic en Guardar cambios

 

 

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