Was kann ich im Job-Dashboard sehen?

Zugriff auf das Job-Dashboard:

1. Klicke in deiner Seitenleiste auf Rekrutierung
2. Klicke auf den Jobs-Tab

Im Job-Dashboard siehst du einen Überblick über die erstellten Stellenanzeigen. Die Tabelle zeigt folgende Informationen zur Stellenanzeige an:

• Stellenangebot: die Stellenbezeichnung und das Team
• Standort: der Standort und der Arbeitsplatztyp (vor Ort, remote, hybrid)
• Kandidaten: Anzahl der neuen Kandidaten, Kandidaten im Prozess und eingestellte Kandidaten
• Erstellt am: Zeitpunkt, an dem die Stellenanzeige erstellt wurde
• Status: standardmäßig erscheinen nur veröffentlichte und Entwurf-Anzeigen in der Tabelle. Um nicht gelistete, archivierte oder stornierte Stellenanzeigen anzuzeigen, wende den Filter an, der sich oben in der Tabelle befindet.

Favorisierte Stellen

Du kannst Stellen als deine Favoriten markieren, indem du auf (…) links neben der Stellenbezeichnung klickst und Job anheften auswählst. Diese als Favoriten markierten Stellenanzeigen erscheinen oben im Dashboard für einen einfacheren Zugriff.

 

Wie man ein Stellenangebot erstellt und veröffentlicht

1. In der Seitenleiste klicke auf Rekrutierung
2. Drücke auf + Neues Stellenangebot 
3. Füge die erforderlichen Informationen hinzu:
   • Stellenbezeichnung
   • Rolle
   • Level
   • Arbeitsplatz
   • Team
   • Anzahl der offenen Stellen
   • Startdatum
   • Rechtsträger
   • Art des Standorts
4. Wähle, ob du:
   • Es Mitarbeitern erlauben möchtest, Empfehlungen zu teilen
   • Es Mitarbeitern erlauben möchtest, sich zu bewerben
5. Klicke auf Weiter

Bewerbungsseite

Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, wirst du zur Bewerberseite weitergeleitet. Hier kannst du das Stellenangebot bearbeiten, die Vorschau ansehen, einen neuen Kandidaten manuell hinzufügen und das Stellenangebot veröffentlichen. Du kannst entweder die Tafelansicht oder die Tabellenansicht wählen.

Wie man eine Stellenanzeige bearbeitet

Auf der Bewerberseite befindet sich der rote Bearbeiten-Button oben rechts. Klicke einfach auf diesen Button, um die Einstellungen der Stellenanzeige zu öffnen und Informationen wie die Stellenbeschreibung, das Bewerbungsformular und mehr hinzuzufügen.

1. Grundinformationen - Füge grundlegende Informationen zur Stellenanzeige hinzu/bearbeite sie, wie die Stellenbezeichnung, das Team und den Standort.

   

2. Beschreibung - Füge die Details für die Bewerber hinzu, dazu gehören der Vertragstyp, das Gehalt und die Stellenbeschreibung.

   

   
    
3. Bewerbungsformular - Du kannst ein Bewerbungsformular erstellen und benutzerdefinierte Fragen hinzufügen, um deine Kandidaten besser kennenzulernen.

   

   
   
    
4. Einstellungsprozess - Definiere und passe die Einstellungsphasen für diese Stellenanzeige an. Hier mehr über den Einstellungsprozess erfahren.
   
   
    
5. Einstellungsteam - Wähle aus, wer die Details und Kandidaten dieses Stellenangebots sehen und verwalten kann. Kontoadministratoren haben Zugriff auf alle Stellenangebote.

   

   
    
6. Interne Bewertungsformulare - Füge personalisierte Bewertungsformulare zum Einstellungsprozess hinzu, um die Kandidaten leicht zu bewerten. Hier mehr über Bewertungsformulare erfahren.
   
   
    
7. Intelligente Aktionen - Richte Vorlagen und Aktionen ein, die ausgelöst werden, wenn du einen Kandidaten im Prozess verschiebst oder ablehnst. Hier mehr über intelligente Aktionen erfahren.
   

Veröffentlichung des Stellenangebots

Bevor du veröffentlichst, musst du die Unternehmensseite in Einstellungen einrichten. Hier mehr über die Unternehmensseite erfahren.

 

 

 

 

1. Öffne die Stelle
2. Klicke auf Veröffentlichen
3. Wähle, ob du:
   • Veröffentlichen im Web: es wird auf der Karriereseite des Unternehmens und auf Jobportalen sichtbar sein
   • Stelle nicht auflisten: sie wird von der Karriereseite des Unternehmens und von Jobportalen verborgen, die URL kann kopiert werden, um sie intern zu teilen
4. Wähle, ob Mitarbeiter Empfehlungen teilen und/oder sich für diese Stelle bewerben können
5. Speichern
6. Entscheide über die Art der Promotion

Promotion

Um neue Mitarbeiter einzustellen, kann es eine gute Idee sein, Stellenangebote auf mehreren Jobbörsen zu bewerben. Dies kann die Anzahl der Bewerber erhöhen und dir helfen, qualifiziertere Kandidaten zu finden. Das gleichzeitige Posten auf mehreren Jobbörsen spart Zeit und Mühe. 

Standardmäßig teilt Factorial deine Stellenanzeige auf den folgenden Standard-Jobbörsen (dies variiert je nach Land und Angebotstyp):

Wie man Jobbörsen hinzufügt

1. Gehe zu Einstellungen
2. Gehe zum Abschnitt Rekrutierung
3. Gehe zum Tab Integrationen
4. Aktiviere Job-Promotion
5. Scrolle nach unten zu den verfügbaren Integrationen und füge die hinzu, die du möchtest

Premium-Portale

Für den Kauf von Premium-Jobportalen musst du eine Anfrage stellen. Du kannst die Genehmigungsgruppen für Premium-Portalanfragen in Einstellungen > Rekrutierung > Integrationen. festlegen.

Wie man ein Stellenangebot nicht auflistet, archiviert oder storniert

1. Wähle das veröffentlichte Stellenangebot aus
2. Rechts auf der Bewerbungsseite kannst du entweder den Nicht auflisten-Button drücken
3. Oder klicke auf den drei Punkte-Button (…) Du wirst die Optionen sehen: Archivieren, und Stornieren von Stellenangeboten. Wähle die Option aus, die deinen Bedürfnissen entspricht

Wie man eine Stellenanzeige löscht

1. Wähle das Stellenangebot aus, das du löschen möchtest
2. Klicke auf die drei Punkte (…)
3. Klicke auf Löschen

Wie man offene Bewerbungen aktiviert

Erlaube Kandidaten, sich zu bewerben, wenn kein Stellenangebot zu ihrem Profil passt.

1. Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen
2. Scrolle nach unten zu Personen und klicke auf Rekrutierung
3. Gehe zum Tab Kandidateninformationen
4. Aktiviere Offene Bewerbungen
5. Konfiguriere die Informationen, die du von Kandidaten bei der Einreichung einer offenen Bewerbung benötigst

Wie man Kandidaten löscht

Um Kandidaten dauerhaft zu löschen und die Datenschutzvorgaben einzuhalten:

1. Gehe zu Rekrutierung → Kandidaten
2. Klicke auf das Mitarbeiterprofil
3. Klicke auf die drei Punkte, um Kandidaten löschen
4. Wähle das angezeigte Kontrollkästchen aus
5. Kandidaten löschen