One erleichtert die Verwaltung von Schichten und die Planung von Abdeckungen in Schichten. Sie können Schichten erstellen, bearbeiten und tauschen, Abdeckungen für Ihr Team erstellen und Änderungen veröffentlichen, indem Sie einfach beschreiben, was Sie benötigen.
Übersicht
Mit One in Schichten können Sie den Zeitplan Ihres Teams durch ein Gespräch verwalten, anstatt jede Änderung manuell im Planer vorzunehmen.
Sie können One bitten:
- Schichten zu erstellen oder zu bearbeiten
- Schichten zwischen zwei Mitarbeitenden zu tauschen
- Abdeckungen basierend auf den Bedürfnissen Ihres Teams zu erstellen
- Abdeckungen auf mehrere Tage anzuwenden
- Die Abdeckung der Vorwoche wiederzuverwenden
- Die Stunden für einen bestimmten Tag zu ändern
- Tage aus einem Abdeckungsplan zu entfernen
- Änderungen zu veröffentlichen, mit oder ohne Benachrichtigung der Mitarbeitenden
One zeigt Ihnen die Änderungen, die es vorhat vorzunehmen, und bittet Sie, diese zu bestätigen, bevor sie angewendet werden. Änderungen bleiben als Entwürfe, bis Sie sie veröffentlichen, sodass Sie die Kontrolle über den Zeitplan Ihres Teams behalten.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie One, wenn Sie Änderungen am Zeitplan Ihres Teams oder eine schnelle Planung von Abdeckungen vornehmen müssen, insbesondere wenn dieselbe Änderung an mehreren Tagen angewendet werden muss.
Zum Beispiel, anstatt Schichten für jeden Tag manuell hinzuzufügen, können Sie sagen:
"Am Dienstag benötige ich zwei Verwaltungsmitarbeitende, die von 9:00 bis 18:00 Uhr arbeiten."
Sie können dann One bitten, die gleiche Abdeckung auf den Rest der Woche anzuwenden, einen bestimmten Tag anzupassen oder die Abdeckung der Vorwoche wiederzuverwenden.
Wie man es verwendet
Schichten erstellen oder ändern
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Schichten
- Öffnen Sie One
- Beschreiben Sie die Änderung, die Sie vornehmen möchten, in Ihren eigenen Worten. Zum Beispiel:
- "Erstellen Sie eine Schicht für Thomas am Montag von 9:00 bis 17:00 Uhr"
- "Ändern Sie Marias Schicht am Mittwoch auf 10:00–18:00 Uhr"
- "Tauschen Sie die Schichten am Montag zwischen Thomas und Maria"
- One zeigt Ihnen die Änderungen, die es vornehmen wird
- Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Änderungen
- Bestätigen Sie die Änderungen
- Die Änderungen werden als Entwürfe in Schichten gespeichert
- Wenn Sie bereit sind, veröffentlichen Sie die Entwürfe
Abdeckung planen
- Gehen Sie zu Schichten
- Öffnen Sie One.
- Beschreiben Sie die benötigte Abdeckung
- Zum Beispiel: "Am Dienstag benötige ich zwei Verwaltungsmitarbeitende, die von 9:00 bis 18:00 Uhr arbeiten"
- One überprüft die bereitgestellten Informationen und fragt nach fehlenden Details, wie dem Namen oder dem Arbeitsbereich
- Geben Sie die fehlenden Informationen an
- Überprüfen Sie die Abdeckung, die One vorschlägt
- Bestätigen Sie die Änderungen
- Bitten Sie One, die Abdeckung auf andere Tage zu verlängern, die Abdeckung der Vorwoche wiederzuverwenden, die Stunden eines bestimmten Tages zu ändern oder Tage zu entfernen, falls erforderlich
- Veröffentlichen Sie die Änderungen, wenn Sie bereit sind
Änderungen veröffentlichen
- Überprüfen Sie die Schichten oder Abdeckungen, die Sie erstellt oder geändert haben
- Bestätigen Sie die vorgeschlagenen Änderungen mit One
- Bitten Sie One, die Entwürfe zu veröffentlichen
- Wählen Sie, ob die betroffenen Mitarbeitenden benachrichtigt werden sollen
- Bestätigen Sie die Veröffentlichung
- Sie können Ihre Änderungen direkt aus dem One-Gespräch veröffentlichen, ohne Schichten zu verlassen
One fragt nach zusätzlichen Informationen, wenn es diese benötigt, um Ihre Anfrage abzuschließen. Zum Beispiel, wenn Sie eine Abdeckung erstellen, muss es möglicherweise den Namen der Person oder den Arbeitsbereich wissen. Geben Sie die angeforderten Informationen an, und One wird mit der Planung fortfahren.
Änderungen, die über One vorgenommen werden, bleiben als Entwürfe, bis Sie sie veröffentlichen. Wenn Sie eine Änderung vorgenommen haben, die jedoch nicht veröffentlicht wurde, überprüfen Sie die Entwürfe und bitten Sie One, sie zu veröffentlichen, wenn Sie bereit sind.
Wenn Sie nicht möchten, dass Mitarbeitende noch benachrichtigt werden, können Sie die Änderungen als Entwürfe behalten und später veröffentlichen. Wenn Sie sie über One veröffentlichen, können Sie wählen, ob Sie die betroffenen Mitarbeitenden benachrichtigen möchten.
Wenn One die Änderung nicht vorgenommen hat, die Sie erwartet haben, überprüfen Sie die vorgeschlagenen Änderungen, bevor Sie sie bestätigen. Falls erforderlich, bitten Sie One, die Anfrage anzupassen, und überprüfen Sie den neuen Vorschlag, bevor Sie ihn bestätigen.
Tipps und bewährte Verfahren
- Beschreiben Sie, was Sie benötigen, natürlich: Sie müssen keine spezifischen Befehle verwenden. Erklären Sie die Änderung, als würden Sie es einer anderen Person erklären.
- Seien Sie spezifisch, wenn möglich: Geben Sie den Tag, die Uhrzeit, die Mitarbeitenden und den Arbeitsbereich an, wenn relevant.
- Verwenden Sie One für wiederholte Änderungen: Wenn dieselbe Abdeckung an mehreren Tagen gilt, bitten Sie One, sie zu verlängern, anstatt jeden Tag manuell zu erstellen.
- Wiederverwenden der vorherigen Planung: Bitten Sie One, die Abdeckung der Vorwoche zu kopieren, wenn der Zeitplan ähnlich ist.
- Überprüfen Sie vor der Veröffentlichung: Änderungen bleiben als Entwürfe, bis Sie sie veröffentlichen, was Ihnen die Möglichkeit gibt, den Zeitplan zuerst zu überprüfen.
- Benachrichtigen Sie Mitarbeitende, wenn es angemessen ist: Sie können wählen, ob Sie die betroffenen Mitarbeitenden bei der Veröffentlichung von Änderungen benachrichtigen möchten.
FAQ
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Kann ich Schichten mit One erstellen?
Ja. Sie können One bitten, Schichten zu erstellen, indem Sie den relevanten Mitarbeitenden, den Tag und die Arbeitszeiten angeben.
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Kann ich bestehende Schichten bearbeiten?
Ja. Sie können One bitten, bestehende Schichten zu ändern, z. B. die Arbeitszeiten für einen bestimmten Tag zu modifizieren.
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Kann ich Schichten zwischen Mitarbeitenden tauschen?
Ja. Sie können One bitten, Schichten zwischen zwei Mitarbeitenden zu tauschen.
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Kann One die Abdeckung für eine ganze Woche planen?
Ja. Sie können die benötigte Abdeckung beschreiben und dann One bitten, sie auf andere Tage der Woche zu verlängern.
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Kann ich die Abdeckung der Vorwoche wiederverwenden?
Ja. Sie können One bitten, die Abdeckung der Vorwoche wiederzuverwenden und sie bei Bedarf anzupassen.
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Werden Änderungen automatisch veröffentlicht?
Nein. Änderungen bleiben als Entwürfe, bis Sie sie veröffentlichen. One zeigt Ihnen, was es plant zu ändern, und bittet Sie um Bestätigung, bevor die Änderungen angewendet werden.
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Kann ich Änderungen von One veröffentlichen?
Ja. Sie können Ihre Entwürfe direkt aus dem One-Gespräch veröffentlichen, ohne Schichten zu verlassen.
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Kann ich wählen, ob Mitarbeitende benachrichtigt werden?
Ja. Wenn Sie Änderungen über One veröffentlichen, können Sie wählen, ob Sie die betroffenen Mitarbeitenden benachrichtigen möchten.