Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern kann komplex sein, insbesondere wenn jede juristische Person einen anderen Anbieter benötigt. Mit dieser Funktion können Sie mehrere Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegrationen gleichzeitig zuweisen und nutzen und so sicherstellen, dass jeder Abrechnungszyklus mit dem jeweils richtigen Anbieter im entsprechenden Land verbunden ist.
Überblick
Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, je nach Land der einzelnen Rechtseinheiten unterschiedliche Lohnabrechnungsintegrationen zu nutzen. Anstatt sich auf eine einzige Integration zu verlassen, können Sie nun mehrere Lohnabrechnungsanbieter installieren und verwalten und diese automatisch den entsprechenden Abrechnungszyklen zuordnen.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktion, wenn Ihr Unternehmen:
- Tätig in mehreren Ländern mit unterschiedlichen Rechtseinheiten
- Nutzt je nach Land unterschiedliche Lohnabrechnungsdienstleister.
- Es muss eine genaue Synchronisierung der Gehaltsabrechnung gemäß den lokalen Anforderungen sichergestellt werden.
Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Abrechnungszyklus mit dem richtigen Lohnabrechnungssystem verbunden ist, was die Genauigkeit und die Einhaltung der Vorschriften verbessert.
Anleitung zur Verwendung
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Entdecken > Integrationen.
- Durchsuchen Sie die verfügbaren Lohnabrechnungsintegrationen
- Installieren Sie die für jedes Land, in dem Sie tätig sind, relevanten Lohnabrechnungsintegrationen.
- Navigieren Sie zum Modul Vergütung .
- Eröffnen Sie einen Zahlungszyklus
- Wählen Sie einen Zahlungszyklus aus, der einem bestimmten Land zugeordnet ist.
- Das System zeigt automatisch die für dieses Land verfügbaren Lohnabrechnungsintegrationen an.
- Fahren Sie mit der Synchronisierung der Gehaltsabrechnungsdaten mithilfe der entsprechenden Integration fort.
Wenn die Gehaltsabrechnungsintegration im Abrechnungszyklus nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob die Integration das Land des Abrechnungszyklus unterstützt und ob sie ordnungsgemäß installiert und konfiguriert ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass die juristische Person dem richtigen Land zugeordnet ist.
Wird trotz mehrerer installierter Integrationen nur eine angezeigt, stellen Sie sicher, dass jede Integration einem anderen unterstützten Land zugeordnet ist, und aktualisieren Sie die Seite oder rufen Sie den Abrechnungszeitraum erneut auf. Besteht das Problem weiterhin, wenden Sie sich bitte an den Support.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Installieren Sie alle notwendigen Lohnabrechnungsintegrationen, bevor Sie die Abrechnungszyklen konfigurieren.
- Überprüfen Sie noch einmal, ob jede juristische Person korrekt einem Land zugeordnet ist.
- Stellen Sie sicher, dass jede Integration vollständig konfiguriert ist, um Synchronisierungsprobleme zu vermeiden.
- Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Integrationen, um sicherzustellen, dass sie aktiv und auf dem neuesten Stand sind.
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich mehrere Lohnabrechnungsintegrationen gleichzeitig nutzen?
Ja, Sie können mehrere Lohnabrechnungsintegrationen gleichzeitig installieren und nutzen. Die Verfügbarkeit der einzelnen Integrationen hängt vom Land des jeweiligen Abrechnungszeitraums ab.
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Wie entscheidet das System, welche Integration verwendet wird?
Das System ordnet die Gehaltsabrechnungsintegration automatisch dem Land zu, das dem Abrechnungszyklus zugeordnet ist.
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Muss ich die Integrationen jedem Abrechnungszyklus manuell zuordnen?
Nein, nach der Installation und Konfiguration stehen die Integrationen automatisch je nach Land zur Verfügung.
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Was geschieht, wenn für ein Land keine Integration möglich ist?
Die Synchronisierung der Gehaltsabrechnungsdaten für diesen Abrechnungszeitraum ist über eine Integration nicht möglich. Sie müssen die Gehaltsabrechnung gegebenenfalls manuell verwalten oder im Marketplace nach verfügbaren Integrationen suchen.