Durch die Zuweisung von Rollen im Einstellungsteam können Sie steuern, wer Stellenanzeigen einsehen und bearbeiten, Kandidaten verschieben sowie Feedback einsehen oder abgeben darf. Dies verbessert die Zusammenarbeit und gewährleistet einen reibungslosen und sicheren Einstellungsprozess. Definierte Rollen und eingeschränkte Sichtbarkeit verhindern unbefugte Aktionen und bieten sowohl Recruitern als auch Kandidaten ein besseres Erlebnis.
Anleitung zur Verwendung
So weisen Sie den Mitgliedern des Einstellungsteams, das eine Stellenanzeige aufnimmt, Rollen zu:
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zum Abschnitt „Rekrutierung“ .
- Wählen Sie die Stellenanzeige aus, die Sie verwalten möchten.
- Klicken Sie oben rechts auf „Bearbeiten “.
- Wechseln Sie zum Reiter „Einstellungsteam“.
- Wählen Sie „Mitglied hinzufügen“ .
- Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten.
- Weisen Sie eine der drei Rollen zu:
- Personalvermittler
- Einstellungsmanager
- Rezensent
- Klicken Sie auf „Bestätigen“ , um die Änderungen zu speichern.
Falls ein Teammitglied eine Stellenanzeige nicht sehen oder darauf zugreifen kann, stellen Sie sicher, dass es dem Einstellungsteam mit der richtigen Rolle hinzugefügt wurde.
Rollenberechtigungen:
Personalvermittler
- Voller Zugriff zum Bearbeiten der Stellenanzeige und zum Verwalten des Kandidatenpools.
- Kann Kandidaten zwischen den Phasen verschieben.
- Kann eingeschränktes Feedback hinterlassen (nur für Personalverantwortliche und einstellende Manager sichtbar).
Einstellungsmanager
- Kann das Einstellungsteam leiten.
- Kandidaten können verschoben und alle Kandidatendetails eingesehen werden.
- Kann eingeschränktes Feedback hinterlassen (nur für Personalverantwortliche und einstellende Manager sichtbar).
Rezensent
- Kann Kandidaten und grundlegende Stelleninformationen einsehen.
- Sie können Feedback hinterlassen (keine Einschränkungen).
Verwaltung der Feedback-Sichtbarkeit:
- Wenn Sie Feedback hinterlassen, aktivieren Sie die Option „Eingeschränkte Sichtbarkeit“ .
- Nur Personalvermittler und Einstellungsmanager können diesen Kommentar sehen.
Wenn als eingeschränkt gekennzeichnetes Feedback für alle Teammitglieder sichtbar ist, überprüfen Sie, ob es von einem Personalvermittler oder Einstellungsmanager stammt – Rezensenten können kein eingeschränktes Feedback hinterlassen.
Benachrichtigungen:
- Teammitglieder erhalten eine Benachrichtigung, wenn sie dem Einstellungsteam einer Stellenausschreibung hinzugefügt werden.
Bewährte Verfahren
- Um einen angemessenen Zugriff zu gewährleisten, sollte die Rolle jedes Teammitglieds vor der Zuweisung klar definiert werden.
- Verwenden Sie die eingeschränkte Feedback-Funktion , um sensible Kommentare ausschließlich zwischen Personalvermittlern und einstellenden Managern auszutauschen.
- Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig die Rollen des Einstellungsteams, um sie an die Verantwortlichkeiten des Teams während des Einstellungsprozesses anzupassen.
- Die Rolle „Reviewer“ eignet sich für Interviewer oder Mitarbeiter, die lediglich Kandidaten bewerten müssen.
Häufig gestellte Fragen
- Was passiert, wenn jemand mehr Berechtigungen benötigt, als seine aktuelle Rolle zulässt?
Sie können die Rolle des Teammitglieds jederzeit über die Registerkarte „Einstellungsteam“ in der Stellenanzeige aktualisieren.
- Kann ich mehr als einen Personalverantwortlichen oder Recruiter zuweisen?
Ja, mehrere Benutzer können innerhalb einer einzigen Stellenausschreibung der gleichen Rolle zugewiesen werden.
- Kann ich die Rolle eines Teammitglieds ändern, nachdem es hinzugefügt wurde?
Ja. Gehen Sie zum Reiter „Einstellungsteam“, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben dem Namen des Teams und wählen Sie eine neue Rolle aus.
- Werden die Rezensenten benachrichtigt, wenn neues Feedback hinzugefügt wird?
Die Rezensenten können sichtbares Feedback einsehen, werden aber nicht über eingeschränkte Kommentare benachrichtigt.