Das Aktivitätsprotokoll führt ein Protokoll über Änderungen an den Profildaten eines Mitarbeitenden. HR-Administratoren können es nutzen, um zu sehen, was sich geändert hat, wer die Änderung vorgenommen hat und wann dies geschah, was ihnen hilft, Aktualisierungen schnell zu überprüfen und Fragen zu Mitarbeiterakten zu klären.
Überblick
Das Aktivitätsprotokoll bietet eine chronologische Historie der Änderungen, die an einem Mitarbeitendenprofil vorgenommen wurden.
Nutze es, wenn du Folgendes benötigst:
- Überprüfen, welche Informationen in der Akte eines Mitarbeitenden geändert wurden
- Sehen, wer eine Änderung vorgenommen hat und wann
- Aktualisierungen von Informationen überprüfen, die für die Einhaltung von Vorschriften oder Mitarbeiterakten wichtig sein könnten
- Fragen oder Streitigkeiten über Änderungen an den Mitarbeitendaten klären
Das Aktivitätsprotokoll verfolgt derzeit Änderungen an:
- Persönlichen Daten
- Kontaktdaten
- Identität
- Adresse
- Finanzdaten
- Persönlichen Vorlieben
So verwendest du es
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Organisation
- Wähle einen Mitarbeitenden aus
- Klicke im Profil des Mitarbeitenden auf das Uhrensymbol in der oberen rechten Ecke
- Das Aktivitätsprotokoll des Mitarbeitenden öffnet sich
- Überprüfe die chronologische Liste der Änderungen.
Für jedes Update kannst du überprüfen, wer die Änderung vorgenommen hat, was geändert wurde und wann dies geschah.
Tipps und bewährte Verfahren
- Verwende das Aktivitätsprotokoll, wenn du eine Änderung überprüfen musst, anstatt dich auf separate Aufzeichnungen oder Gespräche zu verlassen
- Überprüfe das Datum und die Person, die für eine Änderung verantwortlich ist, wenn du eine Mitarbeiterakte untersuchst
- Für sensible Informationen, wie Finanzdaten, verwende das Aktivitätsprotokoll, um ein klares Protokoll der Aktualisierungen zu führen
FAQ
-
Welche Informationen kann ich im Aktivitätsprotokoll sehen?
Du kannst eine chronologische Historie sehen, die zeigt, wer die Informationen eines Mitarbeitenden geändert hat, was geändert wurde und wann die Änderung vorgenommen wurde.
-
Welche Mitarbeitendeninformationen werden verfolgt?
Das Aktivitätsprotokoll verfolgt derzeit Änderungen an persönlichen Daten, Kontaktdaten, Identität, Adresse, Finanzdaten und persönlichen Vorlieben.
-
Wo finde ich das Aktivitätsprotokoll eines Mitarbeitenden?
Das Aktivitätsprotokoll ist direkt im Profil des Mitarbeitenden verfügbar.
-
Zeigt das Aktivitätsprotokoll an, wann eine Änderung vorgenommen wurde?
Ja. Jede verfolgte Aktualisierung enthält den Zeitpunkt, an dem die Änderung vorgenommen wurde.