Was ist ein ausfüllbares PDF?
Ein ausfüllbares PDF ist ein PDF-Dokumenttyp, der Textfelder, Kontrollkästchen oder Optionsfelder enthält, die von Benutzern mithilfe eines PDF-Viewers ausgefüllt werden können. Damit ein PDF diese ausfüllbaren Funktionen aufweist, muss es mit einer speziellen Software erstellt werden, mit der Sie ein PDF mit ausfüllbaren Feldern erstellen können.
Beispiele für ausfüllbare PDF-Dateien sind das Modelo 145 in Spanien oder das Formular W-4 in den USA. Dabei handelt es sich um von der Regierung bereitgestellte Dokumentvorlagen, die Unternehmen an ihre Mitarbeiter weitergeben müssen, um persönliche Informationen zur Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen zu erfassen.
Ausfüllbare PDFs sind nur für Enterprise-Pläne verfügbar.
Was ist eine Vorlage für ein offizielles Dokument?
Eine offizielle Dokumentvorlage (ODTs) ist eine von Factorial bereitgestellte Dokumentvorlage, die Benutzer nicht löschen können. Die ODTs sind für offizielle Dokumentvorlagen wie Modelo 145 (Spanien) oder Form W-4 (USA) vorgesehen.
Derzeit sind nur offizielle Dokumentvorlagen für Spanien (Modelo 145) und das US-Formular W-4 verfügbar. Bald werden wir die Liste der ODTs jedoch um ein weiteres Land erweitern.
Wo finde ich die ausfüllbaren PDFs?
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Dokumente
- Vorlagen für Pressedokumente
- Hier finden Sie die verfügbaren ausfüllbaren PDFs
So fügen Sie eine ausfüllbare PDF-Datei hinzu:
- Drücken Sie Dokumentvorlage hinzufügen
- Fügen Sie einen Vorlagennamen hinzu
- Fügen Sie das PDF- oder DOCX-Dokument hinzu
- Drücken Sie Vorlage erstellen
Wie versende ich das Dokument?
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf Dokumente
- Klicken Sie auf Massenversand
- Dokumentvorlage auswählen
- Es erscheint ein neues Fenster, in dem Sie Folgendes ausfüllen müssen:
- Dokumentvorlage, die wir verwenden möchten
- Dateiname
- Zielordner
- Elektronische Signatur anfordern
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus, an die Sie das Dokument senden möchten
- Drücken Sie „An X Mitarbeiter senden“
- Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Elektronische Signatur anfordern
- Wählen Sie die Mitarbeiter aus, denen Sie die Nachricht senden möchten
- Drücken Sie An Mitarbeiter senden
Wie können Mitarbeiter ein ausfüllbares PDF ausfüllen?
Nach dem Senden des Dokuments erhalten die Mitarbeiter auf dem Dashboard eine Benachrichtigung, dass ein neues Dokument zum Ausfüllen aussteht.
- Klicken Sie in Ihrem Dashboard oder in Ihrer Seitenleiste auf „Posteingang“
- Presseanfragen
- Öffnen Sie das ausfüllbare PDF
- Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus
- Klicken Sie links auf „Fertig stellen“ .
- Unterschreiben Sie das Dokument, falls dazu aufgefordert
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In wenigen Sekunden liegt eine Kopie des unterschriebenen Dokuments in der Mitarbeiterakte.