Die Umwandlung eines Saisonvertrags in einen unbefristeten Vertrag stellt sicher, dass die langfristige Bindung des Mitarbeiters an Ihr Unternehmen korrekt in Ihrem Personalverwaltungssystem abgebildet wird. In diesem Artikel erfahren Sie, wann diese Änderung vorzunehmen ist und wie Sie sie Schritt für Schritt in Factorial durchführen.
Überblick
Die Vertragsverwaltungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Beschäftigungsbedingungen wie Vertragsart, Laufzeit und Vergütung anzupassen. Die Umwandlung eines Saisonvertrags in einen Festvertrag trägt dazu bei, genaue Aufzeichnungen für Compliance, Lohnabrechnung und Berichtswesen zu führen.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktion, wenn:
- Ein Saisonarbeiter arbeitet auch nach Ablauf des anfänglichen Vertragszeitraums weiter.
- Sie entscheiden sich, eine langfristige oder unbefristete Position anzubieten.
- Die Rolle des Mitarbeiters wird Teil der regulären Belegschaft.
- Rechtliche Bestimmungen erfordern eine Aktualisierung der Vertragsart.
Anleitung zur Verwendung
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Organisation“ .
- Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen Vertrag Sie aktualisieren möchten.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Verträge“ .
- Klicken Sie auf „+ Neue Bedingungen“ und „Bedingungen aktualisieren“.
- Wählen Sie ein Datum aus
- Aktivieren Sie die Option „Dieses Datum als neues Vertragsstartdatum hinzufügen“.
- Das Startdatum des neuen Vertrags wird das von Ihnen gewählte Datum sein.
- Dies wird sich auf Urlaubs- und Gehaltsabrechnungen auswirken.
- Klicken Sie auf „Weiter“ , um die Felder zu aktualisieren.
- Unter „Rechtliche Hinweise und Zusatzinformationen“ klicken Sie auf „Enddatum“ und wählen „ Kein Enddatum“ aus.
- Überprüfen Sie alle Details sorgfältig.
- Klicken Sie auf „Bedingungen aktualisieren“ , um den neuen Vertrag anzuwenden.
Falls das System den Mitarbeiter weiterhin als Saisonkraft anzeigt, vergewissern Sie sich, dass der neue Vertrag korrekt gespeichert wurde und prüfen Sie, ob das Startdatum des unbefristeten Vertrags aktuell oder in der Vergangenheit liegt.
Bei Überschneidungen der Vertragsdaten ist zu prüfen, ob sich das Enddatum des Saisonvertrags mit dem des neuen unbefristeten Vertrags überschneidet.
Falls die Änderungen nicht in den Berichten berücksichtigt werden, überprüfen Sie, ob das korrekte Gültigkeitsdatum eingestellt ist und ob Filter den neuen Vertrag ausschließen.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Um historische Daten zu erhalten, sollte immer ein neuer Vertrag erstellt werden, anstatt den bestehenden Saisonvertrag zu bearbeiten.
- Um Lücken zu vermeiden, sollte der Beginn des unbefristeten Vertrags mit dem Ende des Saisonvertrags übereinstimmen.
- Bitte prüfen Sie die rechtlichen Bestimmungen in Ihrem Land bezüglich Vertragsübergängen.
- Kommunizieren Sie klar und deutlich mit dem Mitarbeiter und dokumentieren Sie dessen Zustimmung.
Häufig gestellte Fragen
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Soll ich den Saisonvertrag löschen?
Nein, es ist am besten, es aus historischen und rechtlichen Gründen aufzubewahren.
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Kann ich den Vertrag dauerhaft machen, ohne einen neuen Vertrag zu erstellen?
Nein, um einen Saisonmitarbeiter in einen Festangestellten umzuwandeln, muss ein neuer Vertrag mit den aktualisierten Bedingungen erstellt werden.
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Wird sich das automatisch auf die Gehaltsabrechnung auswirken?
Das hängt von Ihrer Lohnabrechnungskonfiguration ab. Überprüfen Sie die Lohnabrechnungseinstellungen, um sicherzustellen, dass alles mit dem neuen Vertrag übereinstimmt.
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Was passiert, wenn ich ein zukünftiges Startdatum festlege?
Der Saisonvertrag bleibt bis zum Beginn des neuen unbefristeten Vertrags gültig.