Ein Zyklus ist eine Runde der Gehaltsüberprüfung — Ihre Q3-Überprüfung zum Beispiel. Als Eigentümer/in entscheiden Sie, wer im Geltungsbereich ist, welches Budget zur Verfügung steht, welche Richtlinien die Manager befolgen und wann sie Vorschläge machen können. Sie füllen kein leeres Formular aus, um dies zu tun: Sie beschreiben die Überprüfung, die Sie durchführen möchten, überprüfen die Vorschau, die der Agent aus Ihrer Beschreibung erstellt, und bestätigen.
Wo anfangen
Es gibt zwei Einstiegspunkte.
Vom Posteingang — fragen Sie One, um einen neuen Gehaltsüberprüfungszyklus zu starten und beschreiben Sie die Überprüfung, die Sie durchführen möchten.
Von der Finanzplanung:
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Finanzplanung.
- Öffnen Sie die Registerkarte Gehaltsüberprüfungen.
- Klicken Sie auf Neuen Zyklus hinzufügen.
In jedem Fall beschreiben Sie den Zyklus mit Ihren eigenen Worten und One erstellt ihn. Der Zyklus beginnt im Entwurf — sichtbar nur für seine Eigentümer/in, bis der Anfragezeitraum eröffnet wird.
One arbeitet innerhalb Ihrer Berechtigungen. Es kann nur sehen und nur handeln, was Sie selbst sehen und tun könnten.
Was Sie ONE sagen sollten
Je mehr One im Voraus weiß, desto weniger müssen Sie später anpassen. Eine nützliche Beschreibung umfasst:
- Wer im Geltungsbereich ist — alle, eine rechtliche Einheit, eine Abteilung, eine von Ihnen benannte Gruppe.
- Was Sie überprüfen — Verdienste, Anpassungen, Beförderungen oder eine Kombination davon.
- Das Budget — der Gesamtbetrag, den Sie bereit sind, in dieser Runde auszugeben.
- Die Daten — der Zykluszeitraum, wann die Erhöhungen in Kraft treten und das Zeitfenster, in dem die Manager Vorschläge machen können.
- Ihre Richtlinien — die Regeln, die die Manager befolgen sollten, wie z.B. ein Anstieg von 3–15 %.
Sie benötigen nicht alles in einer Nachricht. Beginnen Sie mit dem, was Sie wissen, und One wird nach dem Rest fragen.
Jede Einstellung kann jetzt oder nach der Erstellung geändert werden, daher kostet eine erste Beschreibung, die nicht perfekt ist, Sie nichts.
Vorschau, bevor Sie erstellen
Bevor etwas erstellt wird, kann One Ihnen zeigen, wer berechtigt wäre und was es kosten würde. Fragen Sie zuerst nach der Vorschau der Berechtigung, und Sie erhalten eine Entwurfsvorschau mit drei Zahlen oben:
- Budget — das von Ihnen festgelegte Limit.
- Vorschau-Erhöhung — was die vorgeschlagenen Erhöhungen insgesamt ausmachen.
- Verbleibend — was vom Budget übrig bleibt.
Darunter eine Tabelle aller im Geltungsbereich mit ihrer Aktuellen Rolle, Aktuellen Gehalt, Verdienstbetrag, Verdienstprozentsatz, Vorgeschlagenes Gehalt, Währung und einem Urteil mit einer Erklärung, wie es zustande kam.
Ein Urteil ist eines von:
- Berechtigt — erfüllt Ihre Richtlinien.
- Nicht berechtigt — erfüllt sie nicht, mit dem Grund daneben.
- Nicht beurteilt — Ihre Regeln konnten nicht angewendet werden, da Informationen fehlen. Wenn Ihre Richtlinien die letzten drei Leistungsbewertungen einer Person betrachten und sie nur zwei haben, gibt es nichts, woran sie beurteilt werden können.
Sie können die Vorschau filtern, Mitarbeiterdaten exportieren oder In Analytics speichern, um die Ansicht zu behalten.
Ihre Richtlinien sind beratend. Personen, die außerhalb dieser liegen, werden in der Vorschau markiert, nicht aus dem Zyklus entfernt.
Lesen Sie den Bericht, bevor Sie bestätigen
One fasst zusammen, was es gleich tun wird, und fragt Sie, ob Sie Bestätigen oder Abbrechen möchten. Nichts existiert, bis Sie bestätigen, daher ist diese Zusammenfassung wert, richtig gelesen zu werden — dort treten die Probleme auf. Es sagt Ihnen:
- Wie viele Vorschläge erstellt werden, über welche Daten und wann die Erhöhungen in Kraft treten.
- Die Berechtigungsaufteilung — wie viele Berechtigte, Nicht Berechtigte und Nicht Beurteilte.
- Wer ausgeschlossen ist und warum. Personen ohne aktuelles Gehalt können kein vorgeschlagenes Gehalt erhalten, daher werden sie ausgeschlossen.
- Wie viel Ihres Budgets die vorgeschlagenen Erhöhungen verwenden.
- Ob ein solcher Zyklus bereits existiert. Überlappende Zyklen sind erlaubt, daher sagt One Ihnen, wenn bereits einer läuft, anstatt Sie zu stoppen.
Die Bestätigung erstellt den Zyklus und seine Vorschläge — nicht genehmigte Gehaltsänderungen. Niemandes Gehalt bewegt sich, bis die Vorschläge genehmigt sind und der Zyklus geschlossen ist.
.gif)
Die Einstellungen, die einen Zyklus formen
Geltungsbereich
Wer der Zyklus abdeckt. Jeder im Geltungsbereich erscheint in der Arbeitsmappe des jeweiligen Managers, dem sie berichten.
Budget
Der Gesamtbetrag, den Sie bereit sind auszugeben. One schlägt Erhöhungen vor, die innerhalb dieses Budgets liegen, und laufende Summen bleiben sichtbar, während der Zyklus ausgefüllt wird.
Das Budget leitet den Zyklus, es begrenzt ihn nicht. Ein Vorschlag über dem Limit kann immer noch gemacht und genehmigt werden. Siehe Budget und Richtlinien in einem Gehaltsüberprüfungszyklus.
Richtlinien
Die Regeln, nach denen die Manager arbeiten — Ihre Verdienstbänder, Ihre Beförderungskriterien, wie mit Ungleichheiten umgegangen werden sollte. Richtlinien entscheiden auch über das Urteil, das jede Person in der Vorschau erhält. Sie kennzeichnen; sie blockieren niemals.
Der Anfragezeitraum
Das Zeitfenster, in dem Manager Vorschläge machen können. Diese Einstellung bewegt den Zyklus durch seine Status:
- Setzen Sie einen Zeitraum, der in der Zukunft beginnt, und der Zyklus wird Geplant.
- Setzen Sie einen, der bereits begonnen hat, und der Zyklus geht direkt zu Offenen Anfragen.
- Wenn das Startdatum erreicht ist, öffnet sich ein geplanter Zyklus von selbst für die Manager.
- Wenn das Enddatum überschritten wird, wechselt der Zyklus zu In Überprüfung, und die Manager können keine Vorschläge mehr machen oder bearbeiten.
Sie können das Enddatum weiterhin ändern, während der Zyklus geöffnet ist, sodass ein Zeitraum, der sich als zu kurz herausstellt, verlängert werden kann.
Rollen
Weisen Sie zu, wer was tut. Eine/r One Person kann mehr als eine Rolle innehaben — ein Abteilungsleiter schlägt oft für sein eigenes Team vor und genehmigt für die Teams unter ihnen.
- Eigentümer/in — leitet den Zyklus: seine Richtlinien, sein Budget, seine Daten und wer sonst noch eine Rolle darin hat.
- Genehmiger/in — entscheidet über die Vorschläge, die für die Personen, die sie abdecken, vorgelegt werden.
- Manager/in — schlägt Erhöhungen für die Personen vor, die ihnen unterstellt sind, und bearbeitet diese.
- Betrachter/in — liest den Zyklus und die Vorschläge in ihrer Linie und ändert nichts.
Wer auch immer den Zyklus erstellt, ist automatisch eine/r der Eigentümer/in. Sie können weitere hinzufügen.
Nach neuen Vorschlägen fragen
Sie können One jederzeit im Zyklus nach neuen Vorschlägen fragen, nicht nur zu Beginn. Es lohnt sich, dies nach allem zu tun, was die Berechnungen ändert:
- Sie haben das Budget erhöht oder gesenkt.
- Der Geltungsbereich hat sich geändert — ein Team ist umgezogen, Personen sind hinzugekommen oder gegangen.
- Die Leistungsergebnisse sind eingetroffen, nachdem Sie den Zyklus eingerichtet haben.
One schlägt erneut gegen das aktuelle Budget und den Geltungsbereich vor.
Ändern eines Zyklus, nachdem Sie ihn erstellt haben
Jede Einstellung bleibt bearbeitbar, solange der Zyklus aktiv ist — im Entwurf, Geplant, Offene Anfragen und In Überprüfung. Dazu gehört auch der Geltungsbereich: Sie können Personen während des Zyklus hinzufügen oder entfernen, wenn ein Team umzieht oder jemand hinzukommt.
Sobald der Zyklus Geschlossen ist, kann nichts mehr geändert werden. Die Entscheidungen sind endgültig und die genehmigten Änderungen sind bereits in die Verträge eingeflossen.
Wenn Sie den Geltungsbereich oder das Budget ändern, nachdem die Manager mit dem Vorschlagen begonnen haben, informieren Sie sie. Ihre Gesamtsummen werden sich ändern, und möglicherweise auch ihr verbleibendes Budget.
Ein Zyklus löschen
Ein/e Eigentümer/in kann einen Zyklus in jeder Phase löschen, auch nachdem er geschlossen wurde.
Das Löschen entfernt den Zyklus und jeden Vorschlag darin. Es macht keine Vertragsänderungen rückgängig, die bereits angewendet wurden — diese werden in den Verträgen, nicht hier, rückgängig gemacht.