Mit Gehaltsüberprüfungen können Sie den gesamten Gehaltsüberprüfungsprozess in Factorial verwalten, von der Einrichtung eines Zyklus und der Vorschlag von Gehaltserhöhungen bis hin zur Genehmigung von Änderungen und der Aktualisierung von Mitarbeiterverträgen. Halten Sie Vorschläge, Begründungen, Genehmigungen und Kosten an einem Ort, um Gehaltsentscheidungen einfacher zu verwalten und nachzuvollziehen.
Gehaltsüberprüfungen sind ein kostenpflichtiges Add-On. Wenn Sie keinen Zugriff darauf haben, bestätigen Sie, dass es im Abonnement Ihrer Organisation enthalten ist und dass Sie die erforderlichen Berechtigungen haben. Sie finden es unter Finanzplanung → Gehaltsüberprüfungen.
Überblick
Gehaltsüberprüfungen sind ein kostenpflichtiges Add-On, das HR-Teams hilft, Gehaltsüberprüfungszyklen direkt in Factorial zu planen, zu verwalten und zu verfolgen.
Mit dieser Funktion können Sie:
- Gehaltsüberprüfungszyklen erstellen: Verwenden Sie den KI-Agenten, um einen Zyklus basierend auf Ihren Anforderungen einzurichten.
- Gehaltssteigerungen und Beförderungen verwalten: Bearbeiten Sie beide Arten von Änderungen innerhalb desselben Zyklus.
- Im Budget bleiben: Erhalten Sie von der KI generierte Vorschläge basierend auf Ihrem Budget, während Sie die Flexibilität behalten, Erhöhungen über das Limit hinaus zu genehmigen, wenn dies erforderlich ist.
- Mit Managern zusammenarbeiten: Lassen Sie Manager Änderungen für ihre Teams vorschlagen, ihre Entscheidungen erklären und Kommentare hinzufügen.
- Informierte Entscheidungen treffen: Wenn Sie Performance verwenden, überprüfen Sie die Berechtigung und Leistungsinformationen der Mitarbeiter, bevor Sie einen Vorschlag genehmigen.
- Fortschritt und Kosten verfolgen: Überwachen Sie den Status und die Gesamtkosten des Zyklus in einer Übersicht und bearbeiten Sie Vorschläge direkt in der Tabelle.
- Mitarbeiterverträge automatisch aktualisieren: Wenden Sie genehmigte Änderungen auf Mitarbeiterverträge unter Verwendung des angegebenen Wirksamkeitsdatums an.
- Ein Protokoll der Entscheidungen führen: Speichern Sie Begründungen und Kommentare neben den Vorschlägen, um zu verstehen, warum Änderungen vorgenommen wurden.
Gehaltsüberprüfungen funktionieren unabhängig und können auch zusammen mit Personalplanung und Performance für einen vernetzteren Gehaltsüberprüfungsprozess verwendet werden.
Wann und warum sollten Sie Gehaltsüberprüfungen verwenden?
Verwenden Sie Gehaltsüberprüfungen, wenn Sie Gehaltserhöhungen und Beförderungen in Ihrer Organisation koordinieren, Gehaltsüberprüfungsbudgets verwalten oder Managern und Genehmigern einen gemeinsamen Raum für Entscheidungen bieten müssen. Es ist besonders nützlich für:
- Ersetzen von Tabellenkalkulationen, E-Mail-Threads und manuellen Vertragsaktualisierungen
- Koordinierung von Gehaltsvorschlägen und Genehmigungen über mehrere Teams hinweg
- Ausrichtung von Gehaltsentscheidungen auf Ihre Finanzplanung
- Verwendung von Leistungsinformationen zur Unterstützung von Gehaltsentscheidungen
- Führung eines klaren Protokolls über vorgeschlagene und genehmigte Änderungen
So verwenden Sie es
Erstellen Sie einen Gehaltsüberprüfungszyklus
Sie können einen Zyklus mit dem KI-Agenten oder direkt aus der Finanzplanung erstellen.
- Gehen Sie zu Home und bitten Sie One, einen neuen Gehaltsüberprüfungszyklus zu starten
- Sie können zu Finanzplanung > Gehaltsüberprüfung > Zyklus starten
- Beschreiben Sie die Gehaltsüberprüfung, die Sie durchführen möchten, einschließlich des relevanten Umfangs und der Anforderungen
- Lassen Sie den KI-Agenten den Zyklus basierend auf Ihren Anweisungen erstellen
Budget festlegen und Gehaltsvorschläge generieren
- Verwenden Sie das Zyklusbudget, um Vorschläge für Gehaltserhöhungen zu leiten
- Öffnen Sie den Gehaltsüberprüfungszyklus
- Setzen Sie die Budgetgrenze für den Zyklus
- Bitten Sie den KI-Agenten, Vorschläge für Gehaltserhöhungen zu generieren
- Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Änderungen und prüfen Sie, wie sie mit Ihrem Budget übereinstimmen
- Wenn sich Ihr Budget oder der Überprüfungsumfang ändert, bitten Sie den Agenten, neue Vorschläge zu generieren
Wichtig: Das Budget leitet die Vorschläge, verhindert jedoch nicht, dass der Zyklus das Limit überschreitet. Sie können weiterhin Erhöhungen genehmigen, die die Gesamtkosten über das Budget hinaus erhöhen, wenn dies erforderlich ist.
Vorschläge für Ihr Team überprüfen
Manager und Direktoren können Gehaltsänderungen für die Personen innerhalb ihres zugewiesenen Umfangs vorschlagen.
- Öffnen Sie den Gehaltsüberprüfungszyklus
- Gehen Sie zu Mitarbeiterblatt
- Überprüfen Sie die vorgeschlagene Gehaltsänderung für jede Person
- Um einen Vorschlag hinzuzufügen, klicken Sie auf Anfrage hinzufügen
- Fügen Sie Kommentare hinzu, wo zusätzlicher Kontext erforderlich ist
- Überprüfen Sie die Informationen, bevor Sie den Vorschlag zur Genehmigung einreichen
Jeder Vorschlag behält seine Begründung und Kommentare neben der Entscheidung, was den Genehmigern hilft, die Gründe für die angeforderte Änderung zu verstehen.
Wenn Ihre Organisation Performance verwendet, können Sie Informationen aus der Leistungsüberprüfung verwenden, um Gehaltsvorschläge zu bewerten. Die Berechtigung basiert auf Ihren konfigurierten Richtlinien und den Leistungsinformationen des Mitarbeiters.
Performance ist eine optionale Abhängigkeit. Wenn Sie Performance nicht verwenden, sind diese Berechtigungsinformationen möglicherweise nicht verfügbar.
Gehaltsänderungen überprüfen und genehmigen
Verwenden Sie den Gehaltsüberprüfungsworkflow, um Vorschläge zu überprüfen und Genehmigungsentscheidungen aufzuzeichnen.
- Öffnen Sie die Zyklusübersicht, um den Fortschritt und die Gesamtkosten zu überprüfen
- Wechseln Sie zur Tabellenansicht, um Vorschläge direkt zu überprüfen oder zu bearbeiten
- Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Änderungen, Begründungen, Kommentare und alle verfügbaren Leistungsinformationen
- Überprüfen Sie die Vorschläge gemäß dem Genehmigungsprozess Ihrer Organisation
- Genehmigen Sie die Änderungen, die Ihren Anforderungen entsprechen
Genehmigte Entscheidungen bleiben mit ihren unterstützenden Informationen verbunden, was Ihnen hilft, nachzuvollziehen, wer was und warum entschieden hat.
Manager und Direktoren können nur Personen innerhalb ihres zugewiesenen Umfangs sehen. Wenn Sie einen Mitarbeiter in der Gehaltsüberprüfung Ihres Teams nicht sehen können, prüfen Sie, ob der Mitarbeiter zu Ihrem Umfang gehört. Wenn der Mitarbeiter fehlt und enthalten sein sollte, wenden Sie sich an Ihren HR-Administrator, um die relevanten Zugriffs- und Zykluseinstellungen zu überprüfen.
Tipps und Best Practices
- Definieren Sie Ihr Budget, bevor Sie Vorschläge generieren. Ein klares Budget hilft dem Agenten, Empfehlungen zu geben, die mit Ihrer Finanzplanung übereinstimmen.
- Generieren Sie Vorschläge neu, wenn sich die Umstände ändern. Wenn Sie das Budget oder die im Zyklus enthaltenen Mitarbeiter aktualisieren, fordern Sie frische Vorschläge an.
- Verwenden Sie Performance zur Unterstützung von Entscheidungen. Wenn verfügbar, überprüfen Sie die Berechtigungs- und Leistungsinformationen, bevor Sie Erhöhungen genehmigen.
- Überwachen Sie die Gesamtkosten während des gesamten Zyklus. Verwenden Sie die Übersicht, um zu verstehen, wie vorgeschlagene Änderungen Ihr Budget beeinflussen.
- Überprüfen Sie Änderungen vor der Genehmigung. Überprüfen Sie den Vorschlag, die unterstützenden Informationen und das Wirksamkeitsdatum, um Fehler zu reduzieren.
- Verwenden Sie die Personalplanung zusammen mit Gehaltsüberprüfungen. Die Verbindung von Gehaltsentscheidungen mit der Personalplanung hilft, Änderungen im Einklang mit den finanziellen und Personalplänen Ihrer Organisation zu halten.
FAQ
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Kann ich Gehaltserhöhungen und Beförderungen im selben Zyklus verwalten?
Ja. Gehaltsüberprüfungen unterstützen Leistungssteigerungen und Beförderungen innerhalb desselben Zyklus. Unterstützung für Tarifverträge kommt bald.
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Verhindert das Budget, dass ich eine Erhöhung genehmige, die das Limit überschreitet?
Nein. Das Budget leitet die Vorschläge des Agenten, blockiert jedoch keine Entscheidungen, die das Limit überschreiten. Sie können weiterhin eine Erhöhung genehmigen, wenn dies erforderlich ist.
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Kann ich nach der Erstellung eines Zyklus neue Gehaltsvorschläge generieren?
Ja. Sie können den KI-Agenten zu jedem Zeitpunkt im Zyklus bitten, frische Vorschläge zu generieren, einschließlich nach Änderungen des Budgets oder des Überprüfungsumfangs.
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Können Manager Gehaltsvorschläge für die gesamte Organisation sehen?
Nein. Direktoren und Manager können nur die Personen innerhalb ihres zugewiesenen Umfangs sehen.
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Benötige ich Performance, um Gehaltsüberprüfungen zu verwenden?
Nein. Gehaltsüberprüfungen funktionieren unabhängig. Wenn Sie jedoch Performance verwenden, können Vorschläge Berechtigungsinformationen basierend auf Ihren Richtlinien und den Leistungen des Mitarbeiters enthalten.
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Werden genehmigte Gehaltsänderungen automatisch zu den Mitarbeiterverträgen hinzugefügt?
Ja. Sobald eine Änderung genehmigt ist, aktualisiert Factorial den Vertrag des Mitarbeiters mit dem angegebenen Wirksamkeitsdatum. Die Änderung erscheint auch in der Vergütung.
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Ist Salary Reviews in meinem Land verfügbar?
Gehaltsüberprüfungen sind in allen Märkten ab dem Start verfügbar. Es ist ein kostenpflichtiges Add-On, daher sollte die Verfügbarkeit in Ihrem Abonnement mit Ihrem Factorial-Administrator bestätigt werden.
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Benötige ich Personalplanung, um Gehaltsüberprüfungen zu verwenden?
Nein. Gehaltsüberprüfungen funktionieren allein. Sie funktionieren am besten zusammen mit der Personalplanung, die hilft, Gehaltsänderungen mit Ihrem Personalplan zu verbinden.