Con le Revisioni Salariali, puoi gestire l'intero processo di revisione salariale in Factorial, dalla configurazione di un ciclo e proposta di aumenti salariali all'approvazione delle modifiche e all'aggiornamento dei contratti dei dipendenti. Tieni proposte, giustificazioni, approvazioni e costi in un unico posto per rendere più facile gestire e tracciare le decisioni salariali.
Le Revisioni Salariali sono un componente aggiuntivo a pagamento. Se non riesci ad accedervi, verifica che sia incluso nell'abbonamento della tua organizzazione e che tu abbia le autorizzazioni necessarie. Puoi trovarlo sotto Pianificazione finanziaria → Revisioni salariali.
Panoramica
Le Revisioni Salariali sono un componente aggiuntivo a pagamento che aiuta i team HR a pianificare, gestire e tracciare i cicli di revisione salariale direttamente in Factorial.
Con questa funzione, puoi:
- Creare cicli di revisione salariale: Usa l'agente AI per impostare un ciclo in base alle tue esigenze.
- Gestire aumenti salariali e promozioni: Gestisci entrambi i tipi di modifiche all'interno dello stesso ciclo.
- Rimanere nel budget: Ricevi suggerimenti generati dall'AI in base al tuo budget, mantenendo la flessibilità di approvare aumenti oltre il limite quando necessario.
- Collaborare con i manager: Consenti ai manager di proporre modifiche per i loro team, spiegare le loro decisioni e aggiungere commenti.
- Prendere decisioni informate: Se utilizzi Performance, rivedi l'idoneità dei dipendenti e le informazioni sulle prestazioni prima di approvare una proposta.
- Monitorare progressi e costi: Controlla lo stato del ciclo e il costo totale in una panoramica, e modifica le proposte direttamente nella tabella.
- Aggiornare automaticamente i contratti dei dipendenti: Applica le modifiche approvate ai contratti dei dipendenti utilizzando la data di efficacia specificata.
- Mantenere un registro delle decisioni: Archivia giustificazioni e commenti accanto alle proposte per aiutarti a comprendere perché sono state apportate modifiche.
Le Revisioni Salariali funzionano in modo indipendente e possono essere utilizzate anche insieme alla Pianificazione della Forza Lavoro e a Performance per un processo di revisione salariale più connesso.
Quando e perché dovresti utilizzare le Revisioni salariali?
Utilizza le Revisioni Salariali quando devi coordinare aumenti salariali e promozioni all'interno della tua organizzazione, gestire i budget per le revisioni salariali o fornire ai manager e agli approvatori uno spazio condiviso per prendere decisioni. È particolarmente utile per:
- Sostituire fogli di calcolo, thread email e aggiornamenti manuali dei contratti
- Coordinare proposte e approvazioni salariali tra più team
- Allineare le decisioni salariali con la tua pianificazione finanziaria
- Utilizzare le informazioni sulle prestazioni per supportare le decisioni salariali
- Mantenere un chiaro registro delle modifiche proposte e approvate
Come usare
Creare un ciclo di revisione salariale
Puoi creare un ciclo utilizzando l'agente AI o direttamente dalla Pianificazione Finanziaria.
- Vai su Home e chiedi a One di avviare un nuovo ciclo di revisione salariale
- Puoi andare su Pianificazione finanziaria > Revisione salariale > Avvia ciclo
- Descrivi la revisione salariale che desideri eseguire, includendo l'ambito e i requisiti pertinenti
- Lascia che l'agente AI crei il ciclo in base alle tue istruzioni
Impostare il budget e generare suggerimenti salariali
- Utilizza il budget del ciclo per guidare le proposte di aumento salariale
- Apri il ciclo di revisione salariale
- Imposta il limite di budget per il ciclo
- Chiedi all'agente AI di generare suggerimenti per aumenti salariali
- Rivedi le modifiche suggerite e controlla come si allineano al tuo budget
- Se il tuo budget o l'ambito della revisione cambiano, chiedi all'agente di generare nuovi suggerimenti
Importante: Il budget guida i suggerimenti ma non impedisce al ciclo di superare il limite. Puoi comunque approvare aumenti che portano il costo totale oltre il budget quando necessario.
Rivedere le proposte per il tuo team
I manager e i direttori possono proporre modifiche salariali per le persone all'interno del loro ambito assegnato.
- Apri il ciclo di revisione salariale
- Vai a Scheda dipendente
- Controlla la proposta di modifica salariale per ciascuna persona
- Per aggiungere una proposta, fai clic su Aggiungi richiesta
- Aggiungi commenti dove è necessario ulteriore contesto
- Rivedi le informazioni prima di inviare la proposta per approvazione
Ciascuna proposta mantiene la sua giustificazione e i commenti accanto alla decisione, aiutando gli approvatori a comprendere il ragionamento dietro la modifica richiesta.
Se la tua organizzazione utilizza Performance, puoi utilizzare le informazioni sulla revisione delle prestazioni per aiutare a valutare le proposte salariali. L'idoneità si basa sulle tue linee guida configurate e sulle informazioni sulle prestazioni del dipendente.
Performance è una dipendenza opzionale. Se non utilizzi Performance, queste informazioni di idoneità potrebbero non essere disponibili.
Rivedere e approvare le modifiche salariali
Utilizza il flusso di lavoro delle revisioni salariali per rivedere le proposte e registrare le decisioni di approvazione.
- Apri la panoramica del ciclo per controllarne il progresso e il costo totale
- Passa alla vista tabella per rivedere o modificare direttamente le proposte
- Controlla le modifiche proposte, le giustificazioni, i commenti e qualsiasi informazione sulle prestazioni disponibile
- Rivedi le proposte secondo il processo di approvazione della tua organizzazione
- Approva le modifiche che soddisfano i tuoi requisiti
Le decisioni approvate rimangono associate alle loro informazioni di supporto, aiutandoti a tenere traccia di chi ha deciso cosa e perché.
I manager e i direttori possono vedere solo le persone all'interno del loro ambito assegnato. Se non riesci a vedere un dipendente nella revisione salariale del tuo team, controlla se il dipendente appartiene al tuo ambito. Se il dipendente è mancante e dovrebbe essere incluso, contatta il tuo amministratore HR per rivedere le impostazioni di accesso e ciclo pertinenti.
Consigli e migliori pratiche
- Definisci il tuo budget prima di generare suggerimenti. Un budget chiaro aiuta l'agente a fornire raccomandazioni allineate con la tua pianificazione finanziaria.
- Rigenera suggerimenti quando le circostanze cambiano. Se aggiorni il budget o i dipendenti inclusi nel ciclo, richiedi nuovi suggerimenti.
- Utilizza Performance per supportare le decisioni. Quando disponibile, rivedi l'idoneità e le informazioni sulle prestazioni prima di approvare gli aumenti.
- Monitora il costo totale durante tutto il ciclo. Usa la panoramica per comprendere come le modifiche proposte influenzano il tuo budget.
- Rivedi le modifiche prima dell'approvazione. Controlla la proposta, le informazioni di supporto e la data di efficacia per ridurre gli errori.
- Utilizza la Pianificazione della Forza Lavoro insieme alle Revisioni salariali. Collegare le decisioni salariali alla pianificazione della forza lavoro aiuta a mantenere le modifiche allineate con i piani finanziari e di personale della tua organizzazione.
FAQ
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Posso gestire aumenti salariali e promozioni nello stesso ciclo?
Sì. Le Revisioni Salariali supportano aumenti meritocratici e promozioni all'interno dello stesso ciclo. Il supporto per gli accordi collettivi arriverà presto.
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Il budget mi impedisce di approvare un aumento che supera il limite?
No. Il budget guida i suggerimenti dell'agente ma non blocca le decisioni che superano il limite. Puoi comunque approvare un aumento quando necessario.
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Posso generare nuovi suggerimenti salariali dopo aver creato un ciclo?
Sì. Puoi chiedere all'agente AI di generare nuovi suggerimenti in qualsiasi momento del ciclo, anche dopo aver cambiato il budget o l'ambito della revisione.
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I manager possono vedere le proposte salariali per l'intera organizzazione?
No. I direttori e i manager possono vedere solo le persone all'interno del loro ambito assegnato.
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Ho bisogno di Performance per utilizzare le Revisioni Salariali?
No. Le Revisioni Salariali funzionano in modo indipendente. Tuttavia, se utilizzi Performance, le proposte possono includere informazioni di idoneità basate sulle tue linee guida e sulle prestazioni del dipendente.
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Le modifiche salariali approvate vengono automaticamente aggiunte ai contratti dei dipendenti?
Sì. Una volta approvata una modifica, Factorial aggiorna il contratto del dipendente con la data di efficacia specificata. La modifica appare anche in Compensazione.
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Le Revisioni Salariali sono disponibili nel mio paese?
Le Revisioni Salariali sono disponibili in tutti i mercati dal lancio. È un componente aggiuntivo a pagamento, quindi la disponibilità nell'abbonamento della tua organizzazione dovrebbe essere confermata con il tuo amministratore Factorial.
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Ho bisogno della Pianificazione della Forza Lavoro per utilizzare le Revisioni Salariali?
No. Le Revisioni Salariali funzionano da sole. Funzionano meglio insieme alla Pianificazione della Forza Lavoro, che aiuta a collegare le modifiche salariali al tuo piano per la forza lavoro.