Wo Sie Dokumente in großen Mengen finden
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Dokumente“ .
- Wählen Sie „Massenversand“ aus
- Wählen Sie die Gehaltsabrechnungen
Persönliche Dateien können auch zur Verteilung von Gehaltsabrechnungen verwendet werden, aber Gehaltsabrechnungen mit mehr als einer Seite werden nicht zusammengeführt.
Die Gehaltsabrechnungen, die zu einem Mitarbeiter gehören, werden automatisch zusammengeführt (basierend auf Vorname, Nachname und ID). Zunächst werden sie vom System automatisch abgeglichen. Dann können Sie sie auch von Hand abgleichen, um sicherzustellen, dass alle Gehaltsabrechnungen korrekt identifiziert und kombiniert werden.
Gehaltsabrechnungen über den Gehaltsabrechnungsfluss senden
⚠️ Das Dokument sollte immer im PDF-Format vorliegen. Normalerweise liegen die Gehaltsabrechnungen, die Sie erhalten, im PDF-Format vor.
- Ziehen Sie ein PDF-Dokument per Drag & Drop
- Definieren Sie die Splitting-Einstellungen
- Nach Mitarbeiter aufteilen: Für jeden Mitarbeiter wird eine eigene Datei erstellt, die nur die ihm zugewiesenen Seiten des Originaldokuments enthält.
- Originalformatierung beibehalten: Jede PDF-Datei behält ihre ursprüngliche Seitenformatierung und wird einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen.
- Wählen Sie die Voreinstellungen
- Ordnerauswahl: Gehaltsabrechnungen
- E-Signaturen: Wenn Sie elektronische Unterschriften anfordern möchten, aktivieren Sie diese Funktion und entscheiden Sie, ob Sie zusätzliche Unterschriften hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Dateien hochladen
Dieser Prozess läuft im Hintergrund, Sie können ihn schließen und später wiederkommen.
5. Sobald das Dokument hochgeladen wurde, prüfen Sie, ob es korrekt mit der Gehaltsabrechnung übereinstimmt. Wenn nicht, klicken Sie auf „Ändern“ und weisen Sie den richtigen Mitarbeiter zu.
6. Wenn Sie versehentlich eine Seite hochgeladen haben, können Sie unten links auf das Papierkorbsymbol klicken, um die aktuelle Seite zu löschen.
7. Nachdem Sie alle Gehaltsabrechnungen dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Verteilen, um alle Gehaltsabrechnungen zu verteilen.
⚠️ Achten Sie darauf, dass für die Lohnabrechnung Vor- und Nachname des Arbeitnehmers identisch sind. Das Profil jedes Mitarbeiters (siehe Registerkarte „Persönlich“ ) sollte aktualisiert werden. Stellen Sie sicher, dass die Identifikationsnummer korrekt ist.
Haben Sie Probleme beim Hochladen von Dokumenten? Überprüfen Sie, ob das Dokument im Textformat vorliegt
Wenn Sie versuchen, ein Dokument hochzuladen oder Dokumente in großen Mengen zu versenden, ist eine der Voraussetzungen, dass das Dokument im PDF-Format vorliegt, nicht bearbeitbar ist und im Textformat vorliegt.
So erfahren Sie, ob die PDF-Datei im Textformat vorliegt:
- Öffnen Sie ein PDF-Dokument
- Klicken Sie auf Dateien
- Wählen Sie Eigenschaften und Quellen: Wenn das Format Text ist, werden die verschiedenen verwendeten Schriftarten aufgelistet, andernfalls wird ein Leerzeichen angezeigt.
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