Dieser Artikel richtet sich an: Mitarbeitende.
Eine Tagespauschale ist ein fester täglicher Betrag für die Tage, an denen Sie beruflich reisen, sodass Sie nicht für jeden Kaffee und jede Mahlzeit einen Beleg aufbewahren müssen. Sie wählen die Sätze und Tage Ihres Unternehmens, und Factorial addiert die Summe.
Eine Tagespauschale mit den Sätzen Ihres Unternehmens abrechnen
Übersicht
Ihr Unternehmen richtet eigene Tagespauschalsätze ein, zum Beispiel „Ganzer Tag Inland“ oder „Halber Tag Ausland“, und muss Ihnen mindestens einen zugewiesen haben. Sie können mehrere Sätze in einer Tagespauschale kombinieren.
So geht's
In der mobilen App
- Gehen Sie zu Ausgaben, tippen Sie auf Hinzufügen und dann auf Tagespauschale.
- Geben Sie Ihre Reise ein, wählen Sie Ihre Sätze und Einheiten und fügen Sie bei Bedarf weitere Sätze hinzu.
- Tippen Sie auf Weiter und dann auf Zur Genehmigung senden (oder Als Entwurf speichern).
Im Web
- Gehen Sie zu Meine Ausgaben > Meine Ausgaben, klicken Sie auf Neue Ausgabe und wählen Sie Tagespauschalen.
- Geben Sie unter Reiseinformationen den Start mit Abreisedatum und Uhrzeit sowie das Ziel mit Rückreisedatum und Uhrzeit ein.
- Wählen Sie unter Details zur Tagespauschale einen Satz und geben Sie die Anzahl der Tage ein. Der Betrag wird für Sie berechnet.
- Um auf derselben Reise einen weiteren Satz abzurechnen, zum Beispiel Verpflegung für 4 Tage und Unterkunft für 3 Nächte, klicken Sie auf Satz hinzufügen.
- Prüfen Sie die Zusammenfassung rechts: jeden Satz, seine Tage und die Summe (auch unten auf der Seite angezeigt).
- Füllen Sie alles Weitere aus, was Ihr Unternehmen verlangt, und klicken Sie auf Zur Genehmigung senden oder auf Als Entwurf speichern, um später fortzufahren.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Arbeiten Sie für ein Unternehmen in Deutschland? Factorial berechnet Ihre Pauschale aus Ihrer Reise mit den offiziellen deutschen Sätzen. Siehe Wie rechne ich Tagespauschalen in Deutschland ab?
- Rechnen Sie an Tagespauschalen-Tagen keine Mahlzeiten ab. Wenn Sie für diese Daten auch eine Ausgabe in der Kategorie Verpflegung oder Erfrischungen einreichen, meldet Factorial einen „Möglichen Kategoriekonflikt“. Denselben Satz für sich überschneidende Daten zweimal abzurechnen, wird als „Mögliche doppelte Ausgabe“ gemeldet. Meldungen hindern Sie nie am Einreichen. Die Duplikat-Meldung sehen Sie selbst nicht: Nur Personen, die die Ausgaben des gesamten Unternehmens sehen, wie die Finanzabteilung, sehen sie.
- Listen Sie Ihre Stopps in der Beschreibung auf, wenn sie für die Genehmigung wichtig sind. Die Zusammenfassung der Tagespauschale zeigt Daten und Beträge, nicht jeden Stopp.
- Mehrere Kosten auf derselben Reise? Legen Sie Tagespauschale, Kilometerpauschale und Belege in einer Ausgabengruppe ab, damit sie gemeinsam geprüft werden.
Verwandte Artikel: Wie richte ich Kilometer- und Tagespauschalsätze ein? · Wie rechne ich Kilometergeld ab? · Wie gruppiere ich Ausgaben einer Reise?
Fehlerbehebung und FAQ
Fehlerbehebung
- Ich sehe Tagespauschalen nicht. Tagespauschalen sind für Ihr Unternehmen nicht aktiviert. Fragen Sie Ihre Ausgaben-Administration.
- Ich sehe keine Sätze zur Auswahl. Ihr Unternehmen hat Ihnen keinen Tagespauschalsatz zugewiesen. Fragen Sie Ihre Ausgaben-Administration.
- Ich muss eine bereits gesendete Tagespauschale ändern. Solange sie Ausstehend ist, klicken Sie auf Als Entwurf zurücksetzen, um sie zurückzuziehen, korrigieren Sie sie und senden Sie sie erneut.
FAQ
1. Kann ich mehrere Sätze in einer Tagespauschale abrechnen?
Ja. Klicken Sie für jeden auf Satz hinzufügen, solange sie in derselben Währung sind. Jeder Satz kann nur einmal hinzugefügt werden.
2. Was passiert, wenn ich eine Tagespauschale für Daten einreiche, die ich bereits abgerechnet habe?
Wenn sie denselben Satz nutzt, wird sie Personen, die die Ausgaben des gesamten Unternehmens sehen, wie der Finanzabteilung, als mögliches Duplikat gemeldet, damit sie geprüft werden kann. Nichts wird blockiert, und Sie sehen die Meldung nicht selbst.
3. Wie rechne ich eine Übernachtung ab?
Wenn Ihr Unternehmen dafür einen Satz hat, klicken Sie auf Satz hinzufügen, wählen Sie diesen Satz und geben Sie unter Tage die Anzahl der Nächte ein. Wenn Sie keinen sehen, fragen Sie Ihre Ausgaben-Administration.