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So verwalten Sie Ihre Buchungen

Die Verwaltung Ihrer Buchungen ist einfach und intuitiv. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihre Raumbuchungen mit Space Control effizient anzeigen, bearbeiten, löschen und exportieren können.

Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie Folgendes benötigen:

  • Prüfen Sie alle Ihre anstehenden und vergangenen Buchungen.
  • Reservierungen nach Bedarf ändern oder stornieren.
  • Buchungsdaten für Berichtszwecke oder Analysen exportieren

So verwalten Sie Ihre Buchungen

  1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Spaces“.
  2. Öffnen Sie die Ansicht „Buchungen ansehen“.
  3. Verwenden Sie den Datumsfilter , um den Bereich der angezeigten Buchungen anzupassen.
  4. Um eine Buchung zu ändern oder zu löschen: Klicken Sie auf die drei Punkte (⋯) daneben und wählen Sie dann Bearbeiten oder Löschen .

Wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, können Sie nicht nur Ihre eigenen Buchungen, sondern auch die Buchungen Ihres gesamten Unternehmens verwalten.


Um die Buchungsansicht zu exportieren

Externe Benutzer können die exportierte Datei nicht herunterladen. Nur Administratoren und interne Teammitglieder mit den erforderlichen Berechtigungen haben Zugriff darauf.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Buchungsseite befinden.
  2. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten in der oberen rechten Ecke.
  3. Exportansicht auswählen
  4. Geben Sie einen Dateinamen ein
  5. Wählen Sie das Dateiformat aus.
  6. Klicken Sie auf „Exportieren“.

Sie erhalten eine E-Mail mit der exportierten Datei.


Häufig gestellte Fragen

Kann ich alle Firmenbuchungen auf einmal exportieren?

Nur wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen (Administrator oder Raummanager). Andernfalls sehen Sie nur Ihre eigenen Buchungen.

Welche Exportformate stehen zur Verfügung?

Je nach Ihren Berichtsanforderungen können Sie die Exportdatei im CSV- oder XLSX- Format erstellen.

Wie schnell erhalte ich die exportierte Datei?

Normalerweise innerhalb weniger Minuten , abhängig von der Dateigröße und der Systemauslastung.

Über die Weltraumkontrolle.

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