Ein Arbeitsplatz bezieht sich auf einen spezifischen physischen Ort oder eine Einrichtung, an dem Mitarbeitende ihre Arbeit verrichten.
Beachte den Unterschied zwischen Arbeitsplätzen und juristischen Personen: Ein Arbeitsplatz konzentriert sich mehr auf den physischen Aspekt des Ortes, an dem die Arbeit stattfindet, während eine juristische Person die gesamte rechtliche Struktur und Identität einer Organisation umfasst.
Wo man Arbeitsplätze findet
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicke im Abschnitt Allgemein auf Arbeitsplätze
Wichtig: Mitarbeitende können nur von einem Arbeitsplatz zur gleichen Zeit arbeiten. Selbst wenn mehreren Arbeitsplätzen einem Mitarbeitenden zugewiesen sind, müssen sie den Arbeitsplatz auswählen, an dem sie tatsächlich an diesem Tag oder in dieser Schicht arbeiten.
Wie man einen neuen Arbeitsplatz hinzufügt
- Auf der Seite Arbeitsplätze klicke auf + Neuer Arbeitsplatz, in der oberen linken Ecke
- Gib
- Arbeitsplatzname (verpflichtend)
- Telefonnummer
- Adresse
- Zusätzliche Adressinformationen
- Stadt
- Postleitzahl
- Bundesland/Provinz/Region
- Land (verpflichtend)
- Zeitzone (verpflichtend)
- Klicke auf Speichern
Die Zeitzone beeinflusst nur die in der Schichtverwaltung angezeigten Stunden.
Nicht verpflichtende Angaben wie die Adresse können später hinzugefügt werden.
Wie man Mitarbeitende zum Arbeitsplatz hinzufügt
- Innerhalb des Arbeitsplatzes, klicke auf Mitarbeitende
- Klicke auf Mitarbeitende hinzufügen in der oberen rechten Ecke
- Wähle die Mitarbeitenden aus
- Du kannst alle Mitarbeitenden hinzufügen, indem du auf Alle auswählen klickst
- Klicke auf Mitarbeitende zuweisen
Wie man mehrere Arbeitsplätze zuweist
Du kannst mehreren Arbeitsplätzen dem Mitarbeitenden zuweisen.
Wenn du mehreren Arbeitsplätzen zuweist, kannst du auswählen, welcher der Standard ist. Der Standardarbeitsplatz wird für Abwesenheiten und Zeiterfassung verwendet.
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Organisation
- Öffne das Profil des Mitarbeitenden
- Scrolle nach unten zu Arbeitsplätze:
- Um einen weiteren Arbeitsplatz zuzuweisen, klicke auf Arbeitsplätze zuweisen
- Um den Standard festzulegen, klicke auf die drei Punkte und wähle Als Standard festlegen
Wie man Feiertage zum Arbeitsplatz hinzufügt
- Auf der Seite Arbeitsplätze klicke auf Arbeitsplatz anzeigen, um den Arbeitsplatz zu öffnen
- Öffne den Tab Feiertage
- Klicke auf Feiertage importieren
- Wähle das Land und das Jahr
- Klicke auf Öffentliche Feiertage importieren
Wie man benutzerdefinierte Feiertage zum Arbeitsplatz hinzufügt
- Auf der Seite Arbeitsplätze klicke auf Arbeitsplatz anzeigen, um den Arbeitsplatz zu öffnen
- Öffne den Tab Feiertage
- Klicke auf Benutzerdefinierte Feiertage hinzufügen
- Gib einen Namen ein
- Wähle zwischen Halber Tag oder One Tag
- Definiere das Datum
- Klicke auf Benutzerdefinierten Feiertag hinzufügen
