Ein Arbeitsplatz bezieht sich auf einen spezifischen physischen Standort oder eine Einrichtung, an der Mitarbeitende ihre Arbeit verrichten.
Beachte den Unterschied zwischen Arbeitsplätzen und juristischen Personen: Ein Arbeitsplatz konzentriert sich mehr auf den physischen Aspekt des Ortes, an dem die Arbeit stattfindet, während eine juristische Person die gesamte rechtliche Struktur und Identität einer Organisation umfasst.
Wo Arbeitsplätze finden
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Einstellungen
- Klicke unter Allgemein auf Arbeitsplätze
Wichtig: Mitarbeitende können nur von einem Arbeitsplatz zur gleichen Zeit arbeiten. Selbst wenn mehrere Arbeitsplätze einem Mitarbeitenden zugewiesen sind, müssen sie den Arbeitsplatz auswählen, an dem sie tatsächlich an diesem Tag oder in dieser Schicht arbeiten.
Arbeitsplätze können nur archiviert werden. Sie können nicht gelöscht werden.
Wie man einen neuen Arbeitsplatz hinzufügt
- Klicke auf der Seite Arbeitsplätze auf + Neuer Arbeitsplatz, in der oberen linken Ecke
- Gib ein
- Name des Arbeitsplatzes (verpflichtend)
- Telefonnummer
- Adresse
- Zusätzliche Adressinformationen
- Stadt
- Postleitzahl
- Bundesland/Provinz/Region
- Land (verpflichtend)
- Zeitzone (verpflichtend)
- Klicke auf Speichern
Die Zeitzone beeinflusst nur die in der Schichtverwaltung angezeigten Stunden.
Nicht verpflichtende Elemente wie die Adresse können später hinzugefügt werden.
Wie man Mitarbeitende zum Arbeitsplatz hinzufügt
- Klicke innerhalb des Arbeitsplatzes auf Mitarbeitende
- Klicke in der oberen rechten Ecke auf Mitarbeitende hinzufügen
- Wähle die Mitarbeitenden aus
- Du kannst alle Mitarbeitenden hinzufügen, indem du auf Alle auswählen klickst
- Klicke auf Mitarbeitende zuweisen
Wie man mehrere Arbeitsplätze zuweist
Du kannst mehrere Arbeitsplätze dem Mitarbeitenden zuweisen.
Wenn du mehrere Arbeitsplätze zuweist, kannst du auswählen, welcher der Standard ist. Der Standard-Arbeitsplatz wird für Freizeit und Zeiterfassung verwendet.
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Organisation
- Öffne das Profil des Mitarbeitenden
- Scrolle nach unten zu Arbeitsplätze:
- Um einen weiteren Arbeitsplatz zuzuweisen, klicke auf Arbeitsplätze zuweisen
- Um den Standard festzulegen, klicke auf die drei Punkte und wähle Als Standard festlegen
Wie man Feiertage zum Arbeitsplatz hinzufügt
- Klicke auf der Seite Arbeitsplätze auf Arbeitsplatz anzeigen, um den Arbeitsplatz zu öffnen
- Öffne den Reiter Feiertage
- Klicke auf Feiertage importieren
- Wähle das Land und das Jahr
- Klicke auf Öffentliche Feiertage importieren
Wie man benutzerdefinierte Feiertage zum Arbeitsplatz hinzufügt
- Klicke auf der Seite Arbeitsplätze auf Arbeitsplatz anzeigen, um den Arbeitsplatz zu öffnen
- Öffne den Reiter Feiertage
- Klicke auf Benutzerdefinierte Feiertage hinzufügen
- Gib einen Namen ein
- Wähle zwischen Halber Tag oder One Tag
- Definiere das Datum
- Klicke auf Benutzerdefinierten Feiertag hinzufügen
