Bei Abwesenheitsansprüchen handelt es sich um Zähler, mit denen die Anzahl der Tage oder Stunden begrenzt wird, die ein Mitarbeiter von der Arbeit abwesend sein darf.

Bei Factorial gibt es verschiedene Arten von Abwesenheitsansprüchen, die auf unterschiedliche spezifische Bedürfnisse zugeschnitten sind. Diese Zulagen sollen dabei helfen , Abwesenheitsansrichtlinien effizient zu verwalten. 

Wo gibt es Abwesenheitsansprüche?

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
2. Gehe zum Zeit Abschnitt
3. Klicken Sie auf Abwesenheiten
4. Wählen Sie die Richtlinie aus, zu der Sie Abwesenheitsansprüchen hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Richtlinie anzeigen
5. Klicken Sie auf der Seite mit den grundlegenden Informationen zum Abwesenheitsanspruch auf Abwesenheitsanspruch hinzufügen
6. Geben Sie einen Namen für den Abwesenheitsanspruch ein
7. Klicken Sie auf Abwesenheitsanspruch erstellen

Denken Sie daran, dass Sie für eine Abwesenheitsrichtlinie mindestens einen Abwesenheitsanspruch benötigen. Wenn Sie mindestens einen haben, können Sie den zweiten löschen.

Sie können den Abwesenheitsanspruch jederzeit bearbeiten, aber nach der Erstellung können Sie die Art des Anspruchen nicht mehr ändern.

 

Sie können innerhalb derselben Urlaubsrichtlinie so viele Abwesenheitsansprüche erstellen, wie Sie benötigen . Sie können beispielsweise einen Anspruch für die regulären Betriebsferien, auf die jeder Mitarbeiter Anspruch hat, und einen weiteren Anspruch für die durch Überstunden entstandenen Stunden anlegen.

 

Wie man Freizeitausgleiche konfiguriert

Grundlegende Informationen

1. Name des Zeitguthabens

In diesem Abschnitt können Sie festlegen:

• Name des Zeitguthabens: Dies ist der Name, den die Mitarbeiter in ihrem Freizeitbereich sehen, wenn sie ihre Abwesenheit überprüfen.
• Beschreibung (optional): Sie können eine kurze Beschreibung hinzufügen, um den Kontext oder weitere Details über die Zulage anzugeben.

2. Art der Vergütung

• Festes Saldo

Dieses Art ist ideal, wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine feste Anzahl Tage anbieten möchten. Unternehmen können einen festen Abwesenheitsanspruch in Anspruch nehmen, wenn sie in ihrer Abwesenheitsrichtlinie eine festgelegte Anzahl freier Tage vorsehen. Diese gelten unabhängig von der Arbeitszeit des Arbeitnehmers.

• Basierend auf der geleisteten Arbeitszeit

Dieses Art ist ideal, wenn Sie je nach geleisteter Arbeitszeit einen variablen Abwesenheitsanspruch anbieten möchten. Es ist die ideale Lösung für Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden mehr Flexibilität bieten möchten . Abwesenheitsansprüchen auf der Grundlage der geleisteten Arbeitszeit ist nützlich für Arbeitnehmer, die ihr Gehalt und ihren Abwesenheitsanspruch entsprechend der geleisteten Arbeitsstunden erhalten (z. B. auch für 0-Stunden-Vertragsarbeiter im Vereinigten Königreich).

• Im Laufe der Zeit

Diese Zulage eignet sich für Unternehmen, die Mitarbeiter belohnen möchten, die Überstunden leisten . Mit dieser Art von Zulagen kann die Mitarbeiterbindung gestärkt und die Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer gestärkt werden. Indem Unternehmen zeigen, dass sie die harte Arbeit und das Engagement ihrer Mitarbeiter wertschätzen, können sie ein positives Arbeitsumfeld schaffen und das Zugehörigkeitsgefühl ihrer Mitarbeiter fördern.

So konfigurieren Sie den Abwesenheitsanspruch für Überstunden

 

3. Abwesenheitsarten

In diesem Abschnitt können Sie bestimmte (zuvor erstellte) Abwesenheitsarten zur Vergütung hinzufügen. Das System bietet ein Dropdown-Menü mit den verfügbaren Abwesenheitsarten, die in den Zähler aufgenommen werden können.

Zyklus-Einstellungen

Die Zykluseinstellungen legen fest, wann der Abgeltungszeitraum beginnt und wie lange er dauert, bevor er zurückgesetzt wird. Dies ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Urlaubssalden im Laufe der Zeit korrekt aktualisiert werden.

• Startdatum: Legt fest, wann der Vergütungszyklus beginnt.
• Dauer: Legt fest, wie lange der Zyklus dauert, bevor er zurückgesetzt wird (z. B. jährlich, vierteljährlich).

Einstellungen zur Zulässigkeit

Die Zuweisungseinstellungen legen fest, wie Urlaubstage zugewiesen, angezeigt und angesammelt werden. Diese Einstellungen umfassen:

1. Zuweisung in Tagen oder Stunden definieren
   • Die Zuweisung in Tagen festlegen (z. B. Urlaubstage) oder in Stunden (z. B. Arzttermine).
2. Anzeige der zugewiesenen Tage
   • Tage und halbe Tage anzeigen: Der Zähler zeigt den Urlaub in ganzen und halben Tagen an (z. B. 23,5 Tage).
   • Dezimalformat verwenden: Der Zähler zeigt den Urlaub mit Dezimalrundung an (z. B. 23,6 Tage, aufgerundet).
   • Immer aufrunden: Urlaub immer als ganze Zahlen anzeigen, indem Bruchteile aufgerundet werden.
3. Basis-Urlaubstage festlegen
   • Die Basisanzahl der Tage angeben, die der Zähler enthalten soll (z. B. 23 Urlaubstage).
     • Option für unbegrenzten Urlaub aktivieren: Wenn diese Option ausgewählt ist, gilt keine Begrenzung.
   • Arbeitstage vs. Kalendertage festlegen
     • Zuweisung auf Basis von Arbeitstagen berechnen: Den Urlaub gemäß dem Arbeitsvertrag der Mitarbeitenden festlegen (z. B. Montag bis Freitag).
     • Zuweisung auf Basis von Kalendertagen berechnen: Den Urlaub auf alle Tage anwenden, einschließlich Wochenenden.
       • Entscheiden, ob Feiertage und Wochenenden als Urlaubstage gezählt werden, wenn sie in den Abwesenheitszeitraum fallen.
4. Feiertage verwalten
   • Feiertage in die Urlaubsberechnung einbeziehen oder ausschließen, wenn sie in einen Abwesenheitszeitraum fallen.
5. Basis-Urlaubstage anteilig berechnen
   • Urlaub anteilig berechnen: Urlaubstage entsprechend der Anzahl der Monate im Zyklus berechnen.
   • Volle Zuweisung gewähren: Die gesamte Urlaubszuteilung unabhängig vom Eintrittsdatum gewähren.
6. Maximale Anzahl an Urlaubstagen festlegen
   • Eine maximale Anzahl an Urlaubstagen definieren, die Mitarbeitende im Zähler ansammeln können, um eine übermäßige Nutzung zu verhindern.
7. Festlegen, wie Urlaubstage angesammelt werden
   • Urlaub auf einmal zu Beginn des Zyklus gewähren.
   • Urlaub täglich ansammeln, sodass die Tage nach und nach verfügbar werden.
   • Monatliche Ansammlung konfigurieren:
     • Am 1. des Monats.
     • Am 15. des Monats.
     • Am letzten Tag des Monats.
   • Zweiwöchentliche Ansammlung konfigurieren:
     • Am 1. und am 15. des Monats.
     • Am 15. und am letzten Tag des Monats.
8. Bestimmen, wann angesammelter Urlaub genutzt werden kann
   • Angesammelten Urlaub innerhalb desselben Zyklus verwenden.
   • Angesammelten Urlaub erst im nächsten Zyklus nutzen (z. B. im nächsten Jahr).
9. Festlegen, ob der Zähler negativ sein kann
   • Negativen Zähler zulassen: Mitarbeitende können mehr Urlaub beantragen, als aktuell verfügbar ist.
   • Negativen Zähler nicht zulassen: Mitarbeitende können nicht mehr Urlaub beantragen, als ihnen zugewiesen wurde.

Einstellungen für das Übertragen von Urlaubstagen konfigurieren

Festlegen, ob nicht genutzter Urlaub aus einem Zyklus in den nächsten übertragen werden kann und wie lange die Tage verfügbar bleiben.

1. Anzahl der übertragbaren Urlaubstage festlegen
   • Unbegrenzte Übertragung erlauben: Sämtlicher nicht genutzter Urlaub aus dem vorherigen Zyklus wird ohne Einschränkung übertragen.
   • Begrenzte Übertragung festlegen: Eine maximale Anzahl an übertragbaren Tagen definieren.
2. Ablauf übertragener Urlaubstage festlegen
   • Festlegen, wann übertragene Urlaubstage verfallen (z. B. innerhalb von drei Monaten nach Beginn des neuen Zyklus).

Beispiel: Wenn eine Person 10 nicht genutzte Urlaubstage aus dem Jahr 2024 hat, können diese auf 2025 übertragen werden, müssen aber bis März genutzt werden.

Betriebszugehörigkeitszeiten festlegen

• Zusätzliche Urlaubstage basierend auf der Betriebszugehörigkeit gewähren.
• Zeitintervalle definieren, in denen zusätzliche Urlaubstage gewährt werden (z. B. alle 10 Jahre).

Beispiel: Ein Unternehmen kann festlegen, dass Mitarbeitende nach 10 Jahren Betriebszugehörigkeit 5 zusätzliche Urlaubstage erhalten. Dies stellt sicher, dass langjährige Mitarbeitende mit zusätzlichen Urlaubsansprüchen belohnt werden.