Bezahlte Abwesenheiten sind Tage oder Stunden, an denen der Arbeitnehmer aus einem gerechtfertigten Grund abwesend sein kann, ohne dass der entsprechende Anteil der Abwesenheit von seinem Gehalt abgezogen wird.
Berechnung der geschätzten und geleisteter Arbeitszeit
Die geschätzte Zeit, die ein Mitarbeiter an einem bestimmten Tag arbeiten sollte, wird durch das konfigurierte Planungstool definiert.
- Wenn ein Mitarbeiter an einem bestimmten Tag unbezahlt abwesend ist, beträgt die geschätzte Zeit für diesen Tag 0 Stunden und der Saldo (Geschätzt - Gearbeitet) beträgt 0.
- Wenn ein Mitarbeiter jedoch an einem bestimmten Tag eine bezahlte Abwesenheit nimmt, wird dieser als tatsächlich gearbeitete Zeit angerechnet.
Bezahlte Abwesenheiten gelten als reguläre Arbeitszeit und werden auf die geschätzte Gesamtarbeitszeit angerechnet. Diese Zeit wird bei der Berechnung des Jahressaldos für einen bestimmten Zeitraum berücksichtigt.
Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter vereinbart hat, 40 Stunden pro Woche zu arbeiten, mit einer jährlichen Höchstgrenze von 1890 Stunden, werden alle bezahlten Abwesenheiten, die mit „zählt als bezahlte Abwesenheit“ gekennzeichnet sind, auf diese Höchstgrenze von 1890 Stunden angerechnet.
Wie bezahlte Abwesenheiten funktionieren
Wichtig ist, zwischen ganztägigen bezahlten Abwesenheiten und halbtägigen bzw. stundenweise bezahlten Abwesenheiten zu differenzieren.
Ganztägige bezahlte Abwesenheiten
Bezahlte Abwesenheiten gelten als reguläre Arbeitszeit und werden auf die geschätzte Gesamtarbeitszeit angerechnet. Diese Zeit wird bei der Berechnung des Jahressaldos für einen bestimmten Zeitraum berücksichtigt.
Zum Beispiel: Angenommen, ein Mitarbeiter hat vereinbart, 40 Stunden pro Woche zu arbeiten, mit einer jährlichen Höchstgrenze von 1890 Stunden. In diesem Fall werden alle bezahlten Abwesenheiten, die mit „zählt als bezahlte Abwesenheit“ gekennzeichnet sind, auf diese Höchstgrenze von 1890 Stunden angerechnet.
Halbtägige bzw. stundenweise bezahlte Abwesenheiten
Halbtägige/stundenweise bezahlte Abwesenheiten werden als Teilabwesenheiten behandelt. Stundenweise bezahlte Abwesenheiten werden von den geschätzten Arbeitsstunden abgezogen. Vom Mitarbeiter wird erwartet, dass er sich in den verbleibenden Stunden, in denen er arbeiten muss, einstempelt.
- Beispiel: Ein Mitarbeiter beantragt 4 Stunden, um einen Arzttermin wahrzunehmen. Wenn seine „geschätzte“ Arbeitszeit 8 Stunden betrug, beträgt sie nun 4 Stunden (reguläre Arbeitssstunden – bezahlte Abwesenheitsstunden).
Bezahlte Abwesenheiten aktivieren
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen
- Gehen Sie zum Abschnitt Zeit und wählen Sie Abwesenheiten
- Scrollen Sie nach unten zu Abwesenheitsarten
- Abwesenheitsart erstellen oder bearbeiten
- Aktivieren Sie im Abschnitt Berechtigung die Option "Zählt als bezahlte Abwesenheit"
- Speichern
So beantragen Sie bezahlte Abwesenheiten
Nach der Konfiguration werden dem Mitarbeiter bestehende oder neue bezahlte Abwesenheiten unter Abwesenheiten → Abwesenheit beantragen angezeigt.
Bezahlte Abwesenheiten ziehen keine Zeit vom Abwesenheitskonto des Mitarbeiters ab.
Von den Mitarbeitern wird nicht erwartet, dass sie sich während dieser Abwesenheiten einstempeln, es sei denn, es handelt sich um Stundenabwesenheiten.