Wie kann ich ein automatisiertes Angebotsschreiben verwenden?
Durch diese Funktion hat der Personalverantwortliche die Möglichkeit, dem Kandidaten, der den Auswahlprozess bestanden hat, automatisch das Angebotsschreiben zuzusenden, und noch vieles mehr…
Am Ende des Einstellungsprozesses entscheiden Sie als Personalverantwortlicher, welcher Kandidat besser zum Unternehmen passt.
So senden Sie ein Angebotsschreiben:
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Recruitment“.
- Wählen Sie ein Stellenangebot aus
- Klicken Sie auf den gewünschten Kandidaten. Dieser muss sich nicht in der Angebotsphase des Bewerbungsprozesses befinden.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Dateien“.
- Angebotsbrief senden
- Sie können eine PDF-Datei einfügen und außerdem eine Nachricht mit Variablen und einer Nachrichtenvorlage verfassen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Angebotsbrief senden“.
Sobald das Angebotsschreiben hochgeladen wurde, ist es zwingend erforderlich , die individuelle Nachricht an den Kandidaten zu verfassen.
Die Angebots-E-Mail
Sobald das Angebotsschreiben versandt wurde, wird eine E-Mail generiert und an den entsprechenden Kandidaten gesendet. Die E-Mail enthält einen Button mit einem Link zur elektronischen Signatur des Dokuments .
Die Angebotsnachricht wird als Nachricht des Personalmanagers im Message Board angezeigt.
So verwalten Sie ein versendetes Angebotsschreiben:
- Erstellen Sie ein Kandidatenprofil innerhalb eines Stellenangebots
- Wechseln Sie zum Reiter „Dateien“ .
- Klicken Sie im Abschnitt „Angebotsschreiben“ auf die (…).
- Wählen Sie, ob Sie das Angebotsschreiben ansehen, herunterladen, das Dokument löschen oder die Anfrage zur elektronischen Signatur stornieren möchten.
Anhand der durchgeführten Aktionen lässt sich der Status des Angebotsbriefes erkennen.
Der Kandidat unterzeichnet das Angebotsschreiben
In diesem Fall nimmt der Kandidat das Angebotsschreiben an und schließt den Unterzeichnungsprozess per elektronischer Signatur ab.
- Der Kandidat muss die E-Mail mit dem Angebotsschreiben und dem Link zur Unterschrift öffnen.
Sobald der Kandidat das Angebotsschreiben unterzeichnet hat, erhält der Personalmanager eine Benachrichtigung über eine ausstehende Aufgabe im Dashboard sowie eine E-Mail mit einem Link zum Kandidatenprofil. Nach dem Anklicken des Links wird die ausstehende Aufgabe nicht mehr im Dashboard angezeigt.
Ablehnungsschreiben
Wie kann man ein Angebotsschreiben ablehnen ?
- Öffne die E-Mail
- Öffnen Sie den Link über Signaturit
- Klicken Sie auf Bestätigen.
In Signaturit muss der Kandidat den Ablehnungsgrund in einem Textfeld angeben . Dieses Textfeld darf maximal 250 Zeichen enthalten.
Der Personalmanager erhält im Dashboard eine Benachrichtigung über eine ausstehende Aufgabe , die mit dem Profil des Kandidaten und der Ablehnung des Angebots verknüpft ist.
Wird ein Angebotsschreiben abgelehnt, wird es „ inaktiv “ und der Personalmanager kann ein neues Angebotsschreiben versenden.
Der Personalmanager hat das Angebotsschreiben storniert
Der Personalchef kann beschließen, ein Angebotsschreiben zu stornieren, nachdem es versandt wurde und bevor der Kandidat es unterzeichnet hat („Ausstehend“) , beispielsweise aufgrund eines festgestellten Fehlers im Dokument oder laufender Verhandlungen.
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Recruitment“.
- Wählen Sie ein Stellenangebot aus
- Klicken Sie auf den ausgewählten Kandidaten.
- Gehen Sie zum Abschnitt „ Dateien “.
- Klicken Sie auf die (...)
- Klicken Sie auf „Anfrage zur elektronischen Signatur abbrechen“.
Wenn ein Personalmanager beschließt, ein Angebotsschreiben zu löschen, nachdem es bereits versandt oder unterzeichnet wurde:
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Recruitment“.
- Wählen Sie ein Stellenangebot aus
- Klicken Sie auf den ausgewählten Kandidaten.
- Gehen Sie zum Abschnitt „ Dateien “.
- Klicken Sie auf „Dokument löschen“.
Wie versendet man ein neues Angebotsschreiben?
Der Personalmanager möchte ein neues Angebotsschreiben versenden. Was geschieht in diesem Fall?
Beachten Sie, dass diese Aktion erst dann durchgeführt wird, wenn bereits ein Angebotsschreiben versandt wurde ; im Dateibereich wird dann der Status „Ausstehend“ angezeigt.
- Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Recruitment“.
- Wählen Sie den Kandidaten aus.
- Klicken Sie auf „Angebotsbrief senden“.
Sobald das neue Angebotsschreiben versandt wird, wird das alte Schreiben zusammen mit der Anfrage zur elektronischen Signatur gelöscht .
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