Ce contrôle attribue des noms cohérents aux appareils macOS, Windows et Linux, générés par l'IA à partir des détails des employés et des appareils. Utilisez-le pour garder votre inventaire lisible sans renommer les machines manuellement.
Fonctionnalité
Aperçu
| macOS | Windows | Linux | iOS / iPadOS | Android |
|---|---|---|---|---|
| ✅ | ✅ | ✅ |
Vous décrivez le format de nommage dans une invite. Factorial IT transforme cette invite en un nom pour chaque appareil et l'envoie via MDM.
Comment utiliser
- Allez à MDM > Contrôles > Ajouter un nouveau contrôle et choisissez Nommage des appareils.
- Dans Configuration du modèle de nommage, expliquez comment chaque nom est construit : quels attributs, dans quel ordre, avec quels séparateurs et quelle casse. Voir Rédiger l'invite ci-dessous pour un exemple.
- Dites quoi faire dans les cas particuliers, comme les appareils sans numéro de série ou les appareils sans personne assignée.
- Utilisez uniquement des lettres, des chiffres et des tirets.
- Cliquez sur Aperçu. Factorial IT exécute votre invite sur jusqu'à 5 appareils choisis au hasard de la plateforme du contrôle et affiche le Nom actuel et le Nom projeté de chacun. Vérifiez le résultat avant de déployer.
- Exécutez l'aperçu avant de sauvegarder, et exécutez-le à nouveau chaque fois que vous modifiez l'invite. La sauvegarde n'est pas possible sans cela.
- Choisissez où le contrôle s'applique : tous les appareils, groupes d'appareils spécifiques ou une cible personnalisée.
Si d'anciens systèmes réseau dans votre entreprise appliquent la limite de longueur NetBIOS, gardez les noms sous 15 caractères. Cela affecte principalement les appareils Windows.
Comment cela fonctionne
Factorial IT exécute l'invite de nommage lorsqu'un appareil est inscrit ou lorsque son employé assigné change. Il envoie ensuite le nom résultant à l'appareil via MDM. L'employé n'a rien à faire. Les appareils sous Windows Home et ceux où les scripts sont désactivés ne sont pas renommés.
- macOS : le nom de l'ordinateur et le nom d'hôte changent, sans redémarrage.
- Windows : le nom de l'ordinateur change et fait office de nom d'hôte. Le nouveau nom ne s'applique qu'après le prochain redémarrage, et Factorial IT ne force pas ce redémarrage.
- Linux : le nom d'hôte change et fait office de nom de l'ordinateur.
Chaque fois que les détails derrière un nom changent, le nom est recalculé, de sorte que votre inventaire reste à jour.
Rédiger l'invite
Vous pouvez vous référer aux attributs avec des espaces réservés entre accolades doubles, comme {{serialNumber}}, ou simplement les décrire avec des mots, dans n'importe quelle langue. Ces attributs sont disponibles :
| Source | Attributs |
|---|---|
| Appareil | nom actuel, nom d'hôte, nom de modèle, marque, plateforme, type, statut (en stock, en usage et assigné, en usage et non assigné), numéro de série, taille d'écran, processeur |
| Employé assigné | prénom, nom de famille, email, lieu de travail, titres de poste, équipes, entité légale |
| Entreprise | nom |
Il n'y a pas d'attribut de nom d'utilisateur. Si votre invite demande un nom d'utilisateur, Factorial IT en construit un à partir de la première lettre du prénom suivie du nom de famille.
Exemple
Format: {{platform}}-{{serialNumber}}
- Plateforme: MAC pour macOS, WIN pour Windows, LIN pour Linux.
- Numéro de série en majuscules.
- Aucun numéro de série: utilisez STOCK-XX, où XX est un nombre à deux chiffres.
- 15 caractères maximum: lorsque le numéro de série est trop long, gardez ses derniers caractères.
Exemple: WIN-5CD1234XYZ- La première ligne définit l'ordre des parties et le séparateur entre elles.
- Chaque règle suivante traite d'une partie, ou d'une situation où un attribut est manquant.
-
XXdemande un nombre qui augmente : Factorial IT prend le plus grand nombre déjà utilisé avec le même préfixe et ajoute un. Si STOCK-01 et STOCK-03 existent, le prochain appareil devient STOCK-04. - La ligne d'exemple finale montre la casse et la longueur que vous attendez.
Factorial IT laisse le nom d'un appareil inchangé lorsqu'il correspond déjà à votre format. Écrivez donc le format comme des règles pour construire un nom à partir d'attributs, et non comme une liste de noms à autoriser ou bloquer.
Limites de longueur et de caractères
- Les noms d'hôte sont coupés à 63 caractères. Sur Windows et Linux, le nom de l'ordinateur est le nom d'hôte, donc la même limite s'applique. Sur macOS, le nom de l'ordinateur peut aller jusqu'à 64 caractères.
- Sur Windows, un nom plus long est toujours appliqué dans son intégralité, mais le nom NetBIOS ne conserve que les 15 premiers caractères. Si vous avez besoin d'une limite plus courte, indiquez-le dans l'invite et confirmez-le dans l'aperçu.
- Windows n'accepte pas un nom d'ordinateur composé uniquement de chiffres (voir la documentation Rename-Computer de Microsoft). Si un nom pourrait se terminer par un numéro de série nu, ajoutez un préfixe dans l'invite.
Cas particuliers
Ajoutez une règle pour chaque situation qui s'applique à vos appareils. Lorsque l'invite n'a pas de règle pour une situation, Factorial IT utilise le défaut montré ici.
| Situation | Défaut lorsque l'invite n'a pas de règle | Exemple de règle à ajouter |
|---|---|---|
| Aucun numéro de série | Le numéro de série est supprimé du nom | "Aucun numéro de série : utilisez STOCK-XX." |
| Appareil en stock ou non assigné | Chaque attribut d'employé dans le nom est remplacé par instock
|
"Appareil sans employé assigné : utilisez uniquement le numéro de série." |
| Appareil déplacé vers un autre employé | Si le format utilise des attributs d'employé, le nom est reconstruit à partir du nouvel employé. Sinon, il reste le même | Aucun nécessaire |
| Deux appareils auraient le même nom | Seul l'appareil en cours de nomination change. Factorial IT recherche d'abord un autre nom qui correspond à votre format. Si cela est également pris, il change le nombre ou ajoute -2, -3, etc., ce qui peut casser votre format. Si rien de libre n'est trouvé, l'appareil conserve son nom actuel. | "Ajouter -XX à la fin lorsque le nom est déjà pris." |
| Espaces, accents ou autres caractères | Dans le nom d'hôte, et dans le nom de l'ordinateur sur Windows et Linux, les accents sont supprimés (é devient e) et tout autre caractère devient un tiret. Le nom de l'ordinateur sur macOS les conserve. | "Uniquement des lettres, des chiffres et des tirets." |
Modifier ou désactiver le contrôle
Ouvrez le contrôle depuis MDM > Contrôles pour le modifier ou le désactiver. Sauvegarder le contrôle pendant qu'il est actif renomme à nouveau chaque appareil ciblé. Désactiver arrête l'application. Cela ne supprime pas les paramètres déjà appliqués sur les appareils.
Conseils et Meilleures Pratiques
- Donnez un format concret dans l'invite. Indiquez les attributs, leur ordre, les séparateurs et la casse.
- Couvrez les cas particuliers. Dites à l'invite quoi faire pour les appareils sans numéro de série et pour les appareils non assignés.
- Vérifiez toujours l'aperçu avant de déployer. Vous ne pouvez pas sauvegarder sans cela, et cela montre les noms que les appareils recevront.
- Restez sous 15 caractères si vous avez des appareils Windows sur des réseaux plus anciens. Les noms plus longs sont coupés dans NetBIOS.
- Ajoutez un préfixe si un nom pourrait être uniquement des chiffres. Windows rejette tous les noms d'ordinateurs composés uniquement de chiffres.
- Planifiez des redémarrages pour Windows. Les nouveaux noms ne prennent effet qu'après le prochain redémarrage.
Dépannage et FAQ
Dépannage
-
L'aperçu est vide.
- L'aperçu ne sélectionne que les appareils de la plateforme du contrôle. Si votre inventaire n'en a aucun, un message le dit. Les appareils retirés ne sont pas comptés.
- L'aperçu ignore le ciblage du contrôle. Il choisit au hasard parmi les 100 premiers appareils de cette plateforme trouvés par Factorial IT.
- Le tableau d'aperçu n'apparaît que lorsque le contrôle est activé dans le formulaire.
- Factorial IT n'a pas pu construire un nom pour les appareils qu'il a choisis. Exécutez à nouveau l'aperçu.
-
Le nom projeté est le même que le nom actuel.
- L'appareil a déjà été nommé par un contrôle de nommage d'appareil, et l'aperçu peut réutiliser ce nom. Sauvegarder le contrôle pendant qu'il est activé renomme chaque appareil ciblé selon la nouvelle invite.
- Le nom actuel correspond déjà à votre format tel que Factorial IT le lit, donc il est conservé. Rendez le format plus strict : parties fixes, ordre, casse et longueur.
- L'aperçu montre des appareils différents à chaque fois. Cela est attendu : les appareils sont choisis au hasard à chaque aperçu.
- Un appareil Windows affiche toujours son ancien nom. Le nouveau nom ne s'applique qu'après le prochain redémarrage. Les appareils sous Windows Home, ou avec les scripts désactivés, ne sont jamais renommés.
- Un appareil a conservé son ancien nom après que vous ayez désactivé le contrôle. Cela est attendu. Désactiver arrête l'application mais ne revient pas sur les noms déjà appliqués.
FAQ
-
L'employé doit-il faire quelque chose lorsque le nom change ?
Non. Sur macOS et Linux, le changement s'applique en arrière-plan. Sur Windows, il s'applique après le prochain redémarrage, que Factorial IT ne déclenche pas.
-
Quand un appareil est-il renommé ?
Lorsqu'il est inscrit, lorsque son employé assigné change, chaque fois que les détails utilisés dans le nom changent, et chaque fois que vous sauvegardez le contrôle actif.
-
Puis-je utiliser un nom d'utilisateur dans le nom ?
Il n'y a pas d'attribut de nom d'utilisateur. Si l'invite en demande un, Factorial IT le construit à partir de l'initiale du prénom et du nom de famille.
-
Le contrôle fonctionne-t-il sur iPhone, iPad ou Android ?
Non. Il prend en charge macOS, Windows et Linux.