Dans Factorial les autorisations d'enquête déterminent qui peut créer, modifier, envoyer et consulter les résultats des enquêtes. Ces autorisations sont gérées par le biais des rôles utilisateurs et des paramètres d'accès, garantissant ainsi que les enquêtes ne sont traitées que par les personnes autorisées et que les données des employés restent sécurisées.
Selon leur rôle, les utilisateurs peuvent créer de nouvelles enquêtes, gérer celles existantes, les diffuser auprès des employés ou accéder aux réponses et aux rapports. Cet article explique le fonctionnement des autorisations d'enquête dans Factorial et décrit les actions autorisées et interdites pour chaque rôle, afin que vous puissiez attribuer les accès en toute confiance et garder un contrôle optimal sur vos enquêtes.
Pour que les autorisations relatives aux enquêtes s'appliquent, les employés doivent être affectés au groupe d'autorisations correspondant.
Comment configurer les autorisations de vos enquêtes
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez la section Enquêtes
- Activer ou désactiver l'autorisation
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Ces autorisations vous permettent de choisir la portée spécifique d'une autorisation : décider qui un utilisateur est autorisé à effectuer l'action sur .
- Pour eux-mêmes : Uniquement sur leur propre profil/données.
- Pour les subordonnés directs et indirects : concernant les employés qui leur sont rattachés, directement ou par l’intermédiaire d’une hiérarchie.
- Pour les personnes faisant partie des équipes qu'ils dirigent : Uniquement pour les membres des équipes qu'ils gèrent.
- Pour les personnes faisant partie de leur entité juridique : Toute personne appartenant à leur département, succursale ou entreprise.
- Pour l'ensemble de l'entreprise : Pour tous les employés de l'organisation.
autorisations d'enquêtes
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Créer des sondages
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de créer des sondages.
Si seule l'option « Eux-mêmes » est configurée, ils pourront créer des enquêtes où ils seront les seuls participants.
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Créer des modèles
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné de concevoir et d'enregistrer des modèles de questionnaires réutilisables. Ces modèles facilitent la standardisation des questionnaires au sein de l'entreprise et garantissent la cohérence de leur structure, de leurs questions et de leurs paramètres.
Plus d'informations sur les sondages ici.