Dans Factorial , les autorisations de contrats déterminent qui peut consulter, créer, modifier et gérer les contrats des employés au sein de votre organisation. Cet article vous explique les droits associés à chaque autorisation, leur impact sur l'accès des utilisateurs et comment les configurer correctement pour qu'elles correspondent à vos rôles et processus internes.
Pour que les autorisations contractuelles s'appliquent, les employés doivent être affectés au groupe d'autorisations correspondant.
Comment configurer les autorisations de contrats
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez la section Contrats
- Activer ou désactiver les autorisations
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Certaines permissions vous permettent de choisir la portée spécifique d'une permission dans Factorial : décider sur qui un utilisateur est autorisé à effectuer une certaine action .
- Pour eux-mêmes : Uniquement sur leur propre profil/données.
- Pour les subordonnés directs et indirects : concernant les employés qui leur sont rattachés, directement ou par l’intermédiaire d’une hiérarchie.
- Pour les personnes faisant partie des équipes qu'ils dirigent : Uniquement pour les membres des équipes qu'ils gèrent.
- Pour les personnes faisant partie de leur entité juridique : Toute personne appartenant à leur département, succursale ou entreprise.
- Pour l'ensemble de l'entreprise : Pour tous les employés de l'organisation.
Autorisations de contrats
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Configuration des semaines par mois
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné de spécifier le nombre moyen de semaines par mois. La configuration est définie au niveau de l'entité juridique. Elle sert ensuite au calcul des heures travaillées des employés.
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Créer de nouvelles catégories de rémunération
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de créer de nouvelles catégories de rémunération à partir des paramètres de paie, lors du processus de définition des suppléments lors du traitement de la paie.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de
- Voir les suppléments
- Voir les suppléments créés par d'autres
- Modifier les suppléments
Consultez la section Autorisations de paie > Paie pour en savoir plus.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de :
- Voir les rémunérations
- Modifier les compensations
- Gérer les paramètres de rémunération
- Concepts de rémunération modifiés
Voir les autorisations de paie > Autorisations de rémunération pour en savoir plus à ce sujet.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter l'intégralité des données de paie de l'entreprise → Vérifier Autorisations de paie > Autorisations d'exportation.
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Modifier les paramètres du contrat
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de configurer les paramètres contractuels : système d'approbation et notifications aux employés.
Pour plus d'informations sur le système d'approbation des contrats, cliquez ici.
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Supprimer les contrats
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de supprimer les contrats déjà créés.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Modifier les contrats : mises à jour et corrections
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de mettre à jour tous les champs des contrats en créant de nouvelles conditions et en corrigeant les contrats déjà créés.
Pour plus d'informations sur la modification des contrats, consultez la section « Gestion des contrats » .
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Modifier le salaire brut
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de modifier le salaire brut de l'employé en question.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de voir le salaire dans le profil (voir ci-dessous).
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Promouvoir
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations spécifique de promouvoir les employés (mise à jour du rôle, du salaire et des compensations supplémentaires) dans les contrats en créant de nouvelles conditions.
Apprenez comment faire ici.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir la rémunération supplémentaire
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les rémunérations de l'employé en question.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter l'intégralité des données de paie de l'entreprise → Vérifier Autorisations de paie > Autorisations d'exportation.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter les compensations → Vérifier Autorisations de paie > Autorisations de rémunération.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter l'onglet Contrats.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
Plus d'informations sur la gestion des rémunérations ici.
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Voir les informations complémentaires du contrat
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter des détails supplémentaires sur le contrat d'un employé qui ne figurent pas dans l'aperçu de base du contrat.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter l'onglet Contrats.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir le type de contrat
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter le type de contrat de travail que les employés possèdent dans le système.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter l'onglet Contrats.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir l'onglet Contrats
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de voir la section correspondant aux contrats de chaque employé.
Vous pourrez uniquement consulter les informations de base, les informations contractuelles supplémentaires, les heures de travail et les indemnités complémentaires.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
Activez cette autorisation pour que tous les autres contrats puissent fonctionner.
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Voir la date de fin
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter la date de fin de leur contrat de travail.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter l'onglet Contrats.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir le titre du poste
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter le titre du poste de l'employé en question.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter l'onglet Contrats.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Consultez la politique de paie
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les règles et les paramètres qui régissent la paie des employés. Une politique de paie comprend notamment :- Méthodes de calcul du salaire (fixe, horaire, à la commission)
- Règles des heures supplémentaires
- Structures de bonus
- Déductions (impôts, sécurité sociale, prestations)
- Fréquence de paiement (mensuelle, bimensuelle, etc.)
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de :
- Voir les suppléments créés par d'autres
- Voir les observations
- Voir les suppléments
- Voir les validations des suppléments
Consultez la section relative aux autorisations de paie pour en savoir plus.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter l'intégralité des données de paie de l'entreprise → Vérifier Autorisations de paie > Autorisations d'exportation.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter l'onglet Contrats.
Activez cette autorisation pour que l'exportation des données de paie fonctionne → Cocher Autorisations de paie > Autorisations de rémunération.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir les promotions en attente
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de voir et de filtrer les employés en fonction de leur statut de promotion en attente dans la liste des employés.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter l'onglet Contrats.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir le salaire dans le profil
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter le salaire brut de l'employé en question.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter l'onglet Contrats.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir la date de début
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter la date d'embauche de l'employé et les anniversaires de l'entreprise sur le calendrier.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter l'onglet Contrats.
Pour configurer la visibilité des congés, configurez les autorisations « Voir les détails du congé » → « Voir les autorisations de congé ».
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir la période d'essai
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter les informations relatives aux périodes de probation ou d'essai des employés.
Plus d'informations sur les périodes d'essai ici.
Activez cette option pour que l'affichage de la date de fin de la période d'essai fonctionne.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir la date de fin de la période d'essai
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter la date de fin de la période d'essai dans le profil d'un employé.
L'utilisateur doit être autorisé à consulter la période d'essai.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir les détails de la mise à jour
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de voir qui a créé le contrat et quand.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter l'onglet Contrats.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Voir le type de jour ouvrable
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe concerné de consulter la classification de la journée de travail d'un employé. Cela fait référence à la façon dont l'horaire de travail d'un employé est catégorisé.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter l'onglet Contrats.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
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Consultez les horaires d'ouverture
Cette autorisation permet aux employés appartenant au groupe d'autorisations concerné de consulter l'emploi du temps de l'employé en question.
Attention ! La désactivation de cette autorisation peut affecter le calcul des heures estimées et du solde dans le suivi du temps.
Vous pouvez choisir la portée de cette autorisation.
L'utilisateur doit avoir l'autorisation de consulter l'onglet Contrats.