Aperçu
Les modèles de sondage permettent aux administrateurs de créer des sondages prédéfinis qui peuvent être réutilisés dans plusieurs cours ou sessions de formation.
Cette fonctionnalité permet de standardiser la manière dont les commentaires sont recueillis auprès des participants, des gestionnaires ou des formateurs, garantissant ainsi des données cohérentes à des fins d'évaluation et de conformité.
Quand l'utiliser :
- Réutilisez le même ensemble de questions pour plusieurs formations.
- Maintenir des formats d'évaluation cohérents pour la conformité, les audits RH ou les certifications ISO.
- Réduisez le travail manuel lors de la mise en place d'enquêtes pour les programmes de formation récurrents ou similaires.
Comment utiliser
Suivez ces étapes pour créer et appliquer des modèles d'enquête :
- Dans votre barre latérale, accédez à Formations → Modèles de sondages
- Sélectionner + Créer un modèle
- Choisissez le type d'enquête que vous souhaitez créer :
- Enquête de satisfaction
- Enquête sur l'efficacité
- Test de connaissances
- Ajoutez le titre de votre enquête et un sous-titre facultatif.
- Selon le type d'enquête, vous pouvez ajuster des propriétés telles que :
- Option d'anonymat (disponible pour les enquêtes de satisfaction)
- Questions obligatoires , comme une note finale
- Type de destinataire : indiquez si le questionnaire sera envoyé aux participants, aux gestionnaires ou aux deux.
- Logique de temporisation (bientôt disponible) pour définir le moment d'envoi automatique du sondage
- Ajouter des questions et des sections
- Utilisez le bouton Ajouter une question pour créer des questions
- Organisez les questions en sections pour une meilleure structure.
- Vous pouvez inclure différents types de questions (choix multiples, échelle de Likert, questions ouvertes, etc.).
- Cliquez sur « Enregistrer le modèle » pour l'ajouter à votre bibliothèque de modèles d'enquête.
Il vous suffit d'ajouter de nouveaux participants à un groupe de formation existant, et ils recevront automatiquement le questionnaire , sans aucune étape supplémentaire.
Réutiliser un modèle dans un cours
Lors de la création d'un nouveau questionnaire dans le cadre d'une formation, sélectionnez « Utiliser un modèle » et choisissez le modèle approprié dans votre bibliothèque.
- Vous pouvez modifier certains détails avant d'envoyer le questionnaire si nécessaire.
Modifier un modèle existant
- Accéder aux modèles d'enquête → [Nom du modèle] → Modifier .
- Apportez vos modifications et enregistrez.
Les modifications n'affecteront pas les enquêtes déjà envoyées à l'aide de ce modèle.
Conseils et bonnes pratiques
- Nommez clairement les modèles pour faciliter leur identification (par exemple, « Satisfaction à l’intégration – Globale » ou « Test de connaissances post-formation »).
- Centralisez la gestion en désignant un administrateur chargé de la maintenance et de la mise à jour des modèles.
- Revoyez régulièrement les modèles de questions afin de vous assurer qu'elles restent pertinentes et conformes aux objectifs d'apprentissage de votre entreprise.
- Tirer parti de l'anonymat pour encourager des réponses honnêtes dans les enquêtes de satisfaction.
Si vous mettez à jour un modèle et que vos enquêtes précédentes restent inchangées, n'oubliez pas que les modifications ne s'appliquent qu'aux enquêtes futures ; celles déjà envoyées restent inchangées.
FAQ
- Puis-je dupliquer un modèle ?
Oui, vous pouvez créer un nouveau modèle à partir d'un modèle existant en sélectionnant « Enregistrer comme modèle » dans n'importe quel questionnaire.
- Les modèles peuvent-ils être partagés entre différents services ?
Oui, tous les administrateurs ayant accès au module de formation peuvent consulter et réutiliser les modèles au sein du même compte d'entreprise.
- Les règles d'automatisation utiliseront-elles ces modèles ?
Pas encore, mais les prochaines mises à jour incluront des options d'automatisation (par exemple, l'attribution automatique de questionnaires après la fin d'une session de formation).