Ce processus est réalisé en collaboration avec votre Factorial consultant/e.
Veuillez noter que votre consultant/e n'est pas autorisé/e à répondre à des questions spécifiques à DATEV, et que pour des questions spécifiques sur la paie, vous devez vous adresser à votre spécialiste interne ou à votre conseiller fiscal.
Installer l'intégration dans le Factorial Marketplace
La configuration pour les deux LODAS et Lohn und Gehalt se fait via la même intégration (LAUDS). Aucune intégration séparée n'est nécessaire.
- Ouvrez votre page d'accueil Factorial, allez dans “Découvrir Factorial” dans le menu de gauche, puis cliquez sur l'onglet “Intégrations”
- Ici, vous trouverez toutes les intégrations disponibles dans Factorial.
- Utilisez le champ de recherche en haut à droite pour chercher l'intégration “DATEV LAUDS”.
- Ouvrez l'intégration et cliquez sur “Installer pour l'entreprise” en haut à droite.
Entrez les informations de configuration
Après avoir cliqué sur “Installer pour l'entreprise,” la page des paramètres apparaît.
Complétez les étapes suivantes pour terminer la configuration :
Étape 1 : Entrez le numéro de consultant (le numéro de votre conseiller fiscal) et sélectionnez le programme de paie avec lequel vous travaillez (DATEV LODAS ou DATEV Lohn und Gehalt)
Étape 2 : Cliquez sur “Connecter” pour le client (entité légale dans Factorial) que vous souhaitez connecter à DATEV.
Un nouveau champ s'ouvre. Entrez votre numéro de client DATEV ici et cliquez sur “Connecter.”
Connectez-vous à DATEV en utilisant votre SmartCard ou SmartLogin.
Étape 3 : Liez les groupes d'employés dans Factorial aux “établissements employeurs” („Beschäftigungsbetriebe“) dans DATEV (les entrées affichées dans le menu déroulant sont celles déjà configurées dans DATEV — si besoin, demandez des éclaircissements à votre conseiller fiscal). Cette page peut prendre un moment à charger. Si une erreur de connexion avec DATEV se produit, elle sera affichée ici.
Si le menu déroulant à droite affiche un établissement employeur qui n'a pas encore de groupe correspondant dans Factorial, vous pouvez ajouter le groupe dans Factorial sous Paramètres → Groupes d'employés puis l'assigner à l'établissement employeur.
Étape 4 : Associez les types de rémunération/concepts de paie dans Factorial (pour plus d'informations sur la création des types de rémunération/concepts de paie, voir : https://app.factorialhr.com/settings/compensations/payroll-concepts) aux types de rémunération dans DATEV (les entrées affichées dans le menu déroulant sont celles mises à notre disposition par DATEV — si besoin, demandez des éclaircissements à votre conseiller fiscal).
Les types de rémunération/concepts de paie à gauche sont tous les types de rémunération/concepts de paie créés par défaut dans Factorial, ou que vous avez créés vous-même.
Ensuite, cliquez sur “Suivant.”
Vous recevrez également d'autres informations lors de votre consultation avec notre Factorial consultant/e.
Étape 5 : Associez les types d'absence dans Factorial aux codes d'absence dans DATEV.
Ensuite, cliquez sur “Suivant.”
Vous recevrez également d'autres informations lors de votre consultation avec notre Factorial consultant/e.
Étape 6 : Associez les équipes dans Factorial aux départements dans DATEV.
Cette étape n'est pertinente que si vous utilisez des départements dans DATEV et si des entrées apparaissent réellement pour sélection dans le menu déroulant à droite. Si le menu déroulant est vide, passez simplement à l'étape suivante.
Ensuite, cliquez sur “Enregistrer.”
Vous recevrez également d'autres informations lors de votre consultation avec notre Factorial consultant/e.
Répétez les mêmes étapes pour chacun de vos clients DATEV (entités légales) que vous souhaitez connecter à DATEV.
Ces paramètres peuvent être revus à tout moment en retournant à l'intégration et en ouvrant ses paramètres.