Este processo é realizado junto com o seu/a Factorial consultor/a.
Por favor, note que seu/a consultor/a não está autorizado/a a responder perguntas específicas sobre DATEV, e que para questões específicas de folha de pagamento você deve perguntar ao seu/a especialista interno/a ou ao seu/a consultor/a fiscal.
Instalando a integração no Factorial Marketplace
A configuração para ambos LODAS e Lohn und Gehalt é feita através da mesma integração (LAUDS). Nenhuma integração separada é necessária.
- Abra sua página inicial do Factorial, vá para “Descobrir Factorial” no menu à esquerda, e clique na aba “Integrações”
- Aqui você encontrará todas as integrações disponíveis dentro do Factorial.
- Use o campo de busca no canto superior direito para procurar a integração “DATEV LAUDS”.
- Abra a integração e clique em “Instalar para a empresa” no canto superior direito.
Digite as informações de configuração
Após clicar em “Instalar para a empresa,” a página de configurações aparecerá.
Complete os seguintes passos para finalizar a configuração:
Passo 1: Digite o número do consultor (o número do seu/a consultor/a fiscal) e selecione o programa de folha de pagamento com o qual você trabalha (DATEV LODAS ou DATEV Lohn und Gehalt)
Passo 2: Clique em “Conectar” para o cliente (entidade legal no Factorial) que você deseja conectar ao DATEV.
Um novo campo se abrirá. Digite seu número de cliente DATEV aqui e clique em “Conectar.”
Faça login no DATEV usando seu SmartCard ou SmartLogin.
Passo 3: Vincule os grupos de funcionários no Factorial aos “estabelecimentos empregadores” (“Beschäftigungsbetriebe”) no DATEV (as entradas mostradas no dropdown são aquelas já configuradas no DATEV — se necessário, pergunte ao seu/a consultor/a fiscal para esclarecimentos). Esta página pode levar um momento para carregar. Se ocorrer um erro de conexão com o DATEV, isso será mostrado aqui.
Se o dropdown à direita mostrar um estabelecimento empregador que ainda não tem um grupo correspondente no Factorial, você pode adicionar o grupo no Factorial em Configurações → Grupos de funcionários e, em seguida, atribuí-lo ao estabelecimento empregador.
Passo 4: Combine os tipos de pagamento/conceitos de folha de pagamento no Factorial (para mais informações sobre como os tipos de pagamento/conceitos de folha de pagamento são criados, veja: https://app.factorialhr.com/settings/compensations/payroll-concepts) com os tipos de pagamento no DATEV (as entradas mostradas no dropdown são aquelas disponibilizadas para nós pelo DATEV — se necessário, pergunte ao seu/a consultor/a fiscal para esclarecimentos).
Os tipos de pagamento/conceitos de folha de pagamento à esquerda são todos os tipos de pagamento/conceitos de folha de pagamento criados por padrão no Factorial, ou que você criou você mesmo/a.
Então clique em “Próximo.”
Você também receberá mais informações durante sua consulta com nosso/a consultor/a do Factorial.
Passo 5: Combine os tipos de ausência no Factorial com os códigos de ausência no DATEV.
Então clique em “Próximo.”
Você também receberá mais informações durante sua consulta com nosso/a consultor/a do Factorial.
Passo 6: Combine as equipes no Factorial com os departamentos no DATEV.
Este passo é relevante apenas se você usar departamentos no DATEV e entradas realmente aparecerem para seleção no menu dropdown à direita. Se o dropdown estiver vazio, simplesmente passe para o próximo passo.
Então clique em “Salvar.”
Você também receberá mais informações durante sua consulta com nosso/a consultor/a do Factorial.
Repita os mesmos passos para cada um de seus clientes DATEV (entidades legais) que você deseja conectar ao DATEV.
Essas configurações podem ser revisadas a qualquer momento retornando à integração e abrindo suas configurações.