Questo processo viene svolto insieme al tuo Factorial consultant.
Si prega di notare che il tuo consultant non è autorizzato a rispondere a domande specifiche su DATEV e che per domande specifiche sulla busta paga dovresti chiedere al tuo specialista interno o al tuo consulente fiscale.
Installazione dell'integrazione nel Factorial Marketplace
La configurazione per entrambi LODAS e Lohn und Gehalt avviene attraverso la stessa integrazione (LAUDS). Non è necessaria un'integrazione separata.
- Apri la tua home page di Factorial, vai su “Scopri Factorial” nel menu a sinistra, quindi fai clic sulla scheda “Integrazioni”
- Qui troverai tutte le integrazioni disponibili all'interno di Factorial.
- Usa il campo di ricerca in alto a destra per cercare l'integrazione “DATEV LAUDS”.
- Apri l'integrazione e fai clic su “Installa per l'azienda” in alto a destra.
Inserisci le informazioni di configurazione
Dopo aver fatto clic su “Installa per l'azienda”, appare la pagina delle impostazioni.
Completa i seguenti passaggi per terminare la configurazione:
Passo 1: Inserisci il numero del consultant (il numero del tuo consulente fiscale) e seleziona il programma di busta paga con cui lavori (DATEV LODAS o DATEV Lohn und Gehalt)
Passo 2: Fai clic su “Collega” per il cliente (entità legale in Factorial) che desideri collegare a DATEV.
Si apre un nuovo campo. Inserisci qui il tuo numero cliente DATEV e fai clic su “Collega.”
Accedi a DATEV utilizzando la tua SmartCard o SmartLogin.
Passo 3: Collega i gruppi di dipendenti in Factorial agli “stabilimenti occupazionali” („Beschäftigungsbetriebe“) in DATEV (le voci mostrate nel menu a discesa sono quelle già impostate in DATEV — se necessario, chiedi chiarimenti al tuo consulente fiscale). Questa pagina potrebbe richiedere un momento per caricarsi. Se si verifica un errore di connessione con DATEV, verrà mostrato qui.
Se il menu a discesa a destra mostra uno stabilimento occupazionale che non ha ancora un gruppo corrispondente in Factorial, puoi aggiungere il gruppo in Factorial sotto Impostazioni → Gruppi di dipendenti e quindi assegnarlo allo stabilimento occupazionale.
Passo 4: Abbina i tipi di pagamento/concetti di busta paga in Factorial (per ulteriori informazioni su come vengono creati i tipi di pagamento/concetti di busta paga, vedi: https://app.factorialhr.com/settings/compensations/payroll-concepts) ai tipi di pagamento in DATEV (le voci mostrate nel menu a discesa sono quelle messe a disposizione da DATEV — se necessario, chiedi chiarimenti al tuo consulente fiscale).
I tipi di pagamento/concetti di busta paga a sinistra sono tutti i tipi di pagamento/concetti di busta paga creati per impostazione predefinita in Factorial, o che hai creato tu stesso.
Quindi fai clic su “Avanti.”
Riceverai anche ulteriori informazioni durante la tua consulenza con il nostro Factorial consultant.
Passo 5: Abbina i tipi di assenza in Factorial ai codici di assenza in DATEV.
Quindi fai clic su “Avanti.”
Riceverai anche ulteriori informazioni durante la tua consulenza con il nostro Factorial consultant.
Passo 6: Abbina i team in Factorial ai dipartimenti in DATEV.
Questo passo è rilevante solo se utilizzi dipartimenti in DATEV e le voci appaiono effettivamente per la selezione nel menu a discesa a destra. Se il menu a discesa è vuoto, passa semplicemente al passaggio successivo.
Quindi fai clic su “Salva.”
Riceverai anche ulteriori informazioni durante la tua consulenza con il nostro Factorial consultant.
Ripeti gli stessi passaggi per ciascuno dei tuoi clienti DATEV (entità legali) che desideri collegare a DATEV.
Queste impostazioni possono essere esaminate in qualsiasi momento tornando all'integrazione e aprendo le sue impostazioni.