La terminologie relative à la rémunération peut parfois paraître complexe, notamment lorsqu'il s'agit de révisions salariales, de budgétisation, de planification des effectifs et de reporting. Ce glossaire rassemble les concepts les plus courants en matière de rémunération et de planification des effectifs utilisés sur la plateforme, vous permettant ainsi de mieux comprendre les termes clés liés aux coûts salariaux, aux salaires, aux primes, à la budgétisation et au reporting financier.
Utilisez cet article comme référence rapide chaque fois que vous avez besoin de précisions sur un concept, une mesure ou un calcul lié aux données sur la rémunération et les effectifs.
Cycles
| Faire du vélo |
Période de paie mensuelle dans le module Rémunération. Cela vous permet de définir les variables de paie qui seront partagées avec le prestataire de services de paie ou le logiciel de paie pour le calcul des bulletins de paie. Cela correspond à une « période de paie » dans le contexte de la plateforme. |
| Statut : ouvert | État initial du cycle. Les administrateurs et les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent saisir et modifier les variables de paie de leur personnel. |
| Statut : calcul | Le cycle passe automatiquement à cet état dès que l'exportation (Excel, CSV, A3NOM) est générée ou que la synchronisation est déclenchée via l'API. Cela indique que le cabinet comptable ou le logiciel dispose des données nécessaires au calcul. |
| Statut : en cours d’examen | Ce mécanisme se déclenche lors du chargement du récapitulatif de paie/de la répartition des coûts. Il permet de comparer les variables saisies dans le cycle avec les données du récapitulatif reçu. |
| Statut : terminé | Statut final. Ce statut est atteint en cliquant sur « Finir le cycle » une fois le récapitulatif du bulletin de paie validé. Le cycle est alors clôturé et verrouillé. |
| Cycle complet | Cette action clôture le cycle et le marque comme « Terminé ». Elle apparaît en haut à droite une fois que le récapitulatif de la paie a été examiné et approuvé. |
fiche de paie
| fiche de paie | Un document (généralement au format Excel ou CSV) récapitulant tous les paiements effectués au personnel au cours d'un mois donné : éléments fixes et variables, bases de cotisation, et versements à l'administration fiscale et à la sécurité sociale. Il peut également être appelé récapitulatif des coûts, répartition des coûts ou simplement « coûts ». |
| Répartition des coûts | Autre appellation pour le récapitulatif de paie. C'est le terme le plus couramment utilisé dans les cabinets d'avocats spécialisés en droit du travail. |
| Téléverser le bulletin de paie | Action par laquelle le responsable (ou l'agence, via les professionnels) télécharge le résumé sur la plateforme. Cela fait passer le statut à « En cours d'examen » et alimente le module d'analyse financière. |
| Comparaison des variables | Le statut « En cours de vérification » vous permet de comparer les variables saisies dans le tableau du cycle de paie avec les données du récapitulatif de paie reçu. |
| Fichier SEPA | Un fichier contenant les paiements bancaires que l'agence de paie peut joindre au traitement de la paie en utilisant le bouton « Activité » situé à côté du récapitulatif du bulletin de paie et des fichiers PDF individuels. |
Panneau de mise à jour (incidents)
| Panneau de mise à jour | Cette vue du module Rémunération affiche automatiquement toutes les actions effectuées dans Factorial : embauches, départs, modifications de contrats, mises à jour des informations personnelles et absences autorisées. Chaque entrée est considérée comme un incident. |
| Incident | Une ligne du panneau des mises à jour consigne une modification effectuée par un employé. Elle comprend un résumé de l'action, les détails précédents et nouveaux, l'historique et (si des professionnels sont disponibles) une conversation avec le service. |
| Incident automatique | Un incident généré par Factorial lorsqu'un administrateur ou un employé modifie des données sur la plateforme (nouveau contrat, fin de contrat, modification des conditions générales, données personnelles, absence autorisée). |
| Incident manuel | Un ticket créé par l'équipe RH pour signaler des événements non enregistrés automatiquement (par exemple, un avis de saisie-arrêt). Vous devez sélectionner le salarié, l'objet, la description et la date d'effet. |
| Onglet Informations | Consultez les détails de l'incident pour voir les informations précédentes et les nouvelles. Ces informations sont visibles par le conseiller et le client. |
| Onglet Historique | Ce document conserve en mémoire l'auteur du ticket, la date et les modifications apportées. Il est visible par le conseiller et le client. |
| Onglet Messages | Une messagerie interne liée au ticket est disponible pour les clients disposant d'un abonnement Professionnels. Elle permet au conseiller et au client de communiquer, avec un historique complet des échanges. |
| Onglet Notes | Espace privé réservé à l'équipe RH (hors cadres). Permet d'ajouter des notes internes à l'incident sans que le bureau puisse les consulter. Ne prend pas en charge les pièces jointes. |
| Statut : en attente de soumission | Un incident a été signalé mais n'a pas encore été transmis au bureau. |
| Statut : envoyé | L'incident a été transmis au bureau par l'intermédiaire de professionnels pour traitement. |
| Statut : en cours | Incident survenu pendant le traitement actif. |
| Statut : Terminé | Incident traité et clos. |
| Statut : Rejeté | Un problème qui ne nécessite aucune action et qui est considéré comme non pertinent. |
| Transfert automatique vers le bureau | Un système permettant de transmettre directement les incidents aux professionnels dès leur signalement, sans aucune intervention manuelle de l'équipe RH. Nécessite l'activation des professionnels. |
| Synchronisation directe | Si le système est intégré à un logiciel de paie, les incidents (ou absences) peuvent être synchronisés directement avec le logiciel sans avoir à passer par le bureau. |
concepts de paie
| Concept de paie | Un élément du catalogue de paie représentant une composante du salaire (par exemple, heures supplémentaires, indemnités de déplacement, commissions sur ventes). Il est défini dans Paramètres > Rémunération > Éléments de paie. |
| Rémunération - Salaire fixe | Cette catégorie regroupe les éléments fixes du salaire déjà stipulés dans le contrat de travail ou la convention collective du salarié. Ces éléments figurent sur le bulletin de paie. |
| Rémunération - Avantages en nature | Catégorie regroupant les indemnités telles que les allocations repas, les titres de transport, les frais de garde d'enfants ou autres avantages non monétaires. |
| Rémunération - variable | Une catégorie d'éléments qui varient ou changent chaque mois (heures supplémentaires, commissions, primes). Ce sont les éléments saisis dans le tableau de paie. |
| Déductions | Déductions sur votre fiche de paie. L'exemple le plus courant est l'impôt sur le revenu. |
| Contribution de l'entreprise | Une catégorie qui comprend les montants versés par l'entreprise au titre de ses employés inscrits (cotisations de sécurité sociale, etc.). |
| Valeurs résumées | Catégorie récapitulative de la paie qui regroupe les totaux des différentes colonnes ou éléments. |
| Unité conceptuelle | Type de mesure attribué à chaque élément : Argent (monétaire), Distance (kilomètres), Temps (lié à l'enregistrement du temps) ou Unités (quantité générique). |
| Concept fixe (paramètres) | Pour les éléments fixes, il suffit de les configurer dans le récapitulatif de la fiche de paie pour qu'ils soient pris en compte. Ils ne sont pas enregistrés dans le tableau des variables du cycle. |
| Concept de variable (paramètres) | Les éléments variables doivent être créés dans la catégorie appropriée et dans le format dans lequel ils doivent être déclarés, car ce sont ces éléments qui sont renseignés chaque mois au cours du cycle. |
Espace de travail
| Espace de travail | Le module Factorial permet de visualiser et d'analyser les données agrégées issues des récapitulatifs de paie importés. Il se compose de deux parties : la section Rémunération et la section Reporting. |
| Section Rémunération | Cette vue d'Analytics regroupe les informations de tous les bulletins de paie téléchargés par mois. Elle permet de filtrer, regrouper et exporter les données. |
| rapports internes | Des rapports générés à partir des récapitulatifs de paie téléchargés sur la plateforme permettent à l'équipe RH de suivre les coûts du personnel. |
Paramètres du module
| Paramètres d'incident | Section sous Paramètres > Décalage où vous pouvez activer ou désactiver les types d'incidents qui seront automatiquement générés dans le panneau de mises à jour (contrats, informations personnelles, absences, etc.). |
| Paramètres des concepts de paie | Liste des articles disponibles pour le client, regroupés par catégorie. Elle comprend les articles par défaut et permet d'ajouter des articles personnalisés avec un nom, une catégorie, une unité et une description. |
| Intégration a3NOM (TXT) | Si vous utilisez A3NOM sans l'API, l'intégration génère un fichier TXT qui peut être configuré via la section paramètres du module Compensation. |
| Les professionnels Factorial | Interface de communication entre le client et le cabinet comptable. Lorsqu'elle est activée, elle permet de signaler les incidents au cabinet, d'ouvrir une messagerie instantanée pour chaque incident et de faciliter l'envoi et la réception automatiques de documents (bulletins de paie, PDF, virements SEPA) via le bouton « Activité ». |