La terminologia relativa alla retribuzione può talvolta risultare complessa, soprattutto quando si lavora con revisioni salariali, budget, pianificazione della forza lavoro e reporting. Questo glossario raccoglie i concetti più comuni in materia di retribuzione e pianificazione della forza lavoro utilizzati in tutta la piattaforma, aiutandoti a comprendere meglio i termini chiave relativi a costi del personale, stipendi, bonus, budget e reporting finanziario.
Utilizzate questo articolo come rapido riferimento ogni volta che avete bisogno di chiarimenti su un concetto, un parametro o un calcolo relativi a retribuzioni e dati sulla forza lavoro.
Cicli
| Ciclo |
Periodo di paga mensile all'interno del modulo Retribuzioni. Ciò consente di definire le variabili relative alle paghe che verranno condivise con l'agenzia o il software di elaborazione paghe per il calcolo delle buste paga. Ciò corrisponde a un "periodo di paga" nel contesto della piattaforma. |
| Stato: aperto | Stato iniziale del ciclo. Gli amministratori e gli utenti con le autorizzazioni appropriate possono inserire e modificare le variabili relative alle retribuzioni del proprio personale. |
| Stato: calcolo | Il ciclo passa automaticamente a questo stato non appena viene generato il file di esportazione (Excel, CSV, A3NOM) o viene attivata la sincronizzazione tramite API. Ciò indica che lo studio contabile o il software dispongono dei dati necessari per il calcolo. |
| Stato: in fase di revisione | Questa funzione si attiva al caricamento del riepilogo delle buste paga/dell'allocazione dei costi. Consente di confrontare le variabili inserite nel ciclo con i dati presenti nel riepilogo ricevuto. |
| Stato: completato | Stato finale. Questo stato si raggiunge cliccando su "Completa ciclo" dopo la convalida del riepilogo delle buste paga. Il ciclo viene chiuso e bloccato. |
| Ciclo completo | Un'azione che chiude il ciclo e lo contrassegna come "Completato". Viene visualizzata nell'angolo in alto a destra una volta che il riepilogo delle buste paga è stato esaminato e approvato. |
Busta paga
| Busta paga | Un documento (solitamente in formato Excel o CSV) che elenca tutti i pagamenti effettuati al personale in un determinato mese: voci fisse e variabili, basi contributive e pagamenti all'Agenzia delle Entrate (HM Revenue & Customs) e alla Previdenza Sociale (Social Security). Può anche essere chiamato Riepilogo dei costi, Allocazione dei costi o Costi. Nomi alternativi: riepilogo dei costi, allocazione dei costi, costi. |
| Allocazione dei costi | Nome alternativo per il riepilogo della busta paga. È il termine più comunemente usato negli studi legali specializzati in diritto del lavoro. |
| Carica la busta paga | Azione mediante la quale la persona responsabile (o l'agenzia, tramite i professionisti) carica il riepilogo sulla piattaforma. Questo imposta lo stato su "In fase di revisione" e alimenta il modulo di analisi finanziaria. |
| Confronto delle variabili | Lo stato "In fase di revisione" consente di confrontare le variabili inserite nella tabella del ciclo paghe con i dati contenuti nel riepilogo paghe ricevuto. |
| file SEPA | Un file contenente i pagamenti bancari che l'agenzia di elaborazione paghe può allegare all'elaborazione delle buste paga utilizzando il pulsante "Attività" accanto al riepilogo delle buste paga e ai singoli PDF. |
Pannello degli aggiornamenti (incidenti)
| Pannello degli aggiornamenti | Una vista all'interno del modulo Retribuzioni che visualizza automaticamente tutte le azioni eseguite in Factorial : nuove assunzioni, cessazioni del rapporto di lavoro, modifiche contrattuali, aggiornamenti dei dati personali e assenze autorizzate. Ogni voce viene definita "evento". |
| Incidente | Una riga nel pannello degli aggiornamenti che registra una modifica specifica apportata da un dipendente. Include un riepilogo dell'azione, i dettagli precedenti e quelli nuovi, la cronologia e (se sono disponibili professionisti) una chat con l'ufficio. |
| incidente automatico | Un evento generato da Factorial quando un amministratore o un dipendente modifica i dati sulla piattaforma (nuovo contratto, fine del contratto, modifica dei termini e delle condizioni, dati personali, assenza autorizzata). |
| Incidente manuale | Un ticket creato dal team delle Risorse Umane per segnalare eventi che non vengono acquisiti automaticamente (ad esempio, un avviso di pignoramento). È necessario selezionare il dipendente, l'oggetto, la descrizione e la data di decorrenza. |
| scheda Informazioni | Visualizza all'interno dei dettagli dell'incidente le informazioni precedenti e quelle nuove. Visibile sia al consulente che al cliente. |
| scheda Cronologia | Registra chi ha creato il ticket, quando e quali modifiche sono state apportate. Visibile al consulente e al cliente. |
| scheda Messaggi | Chat interna collegata al ticket, disponibile per i clienti con abbonamento Professionals. Consente al consulente e al cliente di comunicare con una tracciabilità completa delle transazioni. |
| scheda Note | Area riservata al team delle Risorse Umane (esclusi i professionisti). Consente di aggiungere note interne all'incidente senza che l'ufficio possa visualizzarle. Non supporta gli allegati. |
| Stato: in attesa di invio | È stata aperta una segnalazione, ma l'incidente non è ancora stato comunicato all'ufficio competente. |
| Stato: inviato | L'incidente è stato inoltrato all'ufficio tramite i professionisti per le opportune verifiche. |
| Stato: in corso | Incidente durante il trattamento attivo. |
| Stato: Completato | Incidente gestito e chiuso. |
| Stato: Rifiutato | Si tratta di una questione che non richiede alcun intervento e viene contrassegnata come irrilevante. |
| Inoltro automatico all'ufficio | Un'impostazione che consente di inoltrare gli incidenti direttamente ai professionisti non appena vengono segnalati, senza alcun intervento manuale da parte del team delle risorse umane. Richiede l'abilitazione dei professionisti. |
| Sincronizzazione diretta | Se il sistema è integrato con il software di gestione delle paghe, gli incidenti (o le assenze) possono essere sincronizzati direttamente con il software senza dover passare per l'ufficio. |
Concetti relativi alla gestione delle buste paga
| Concetto di busta paga | Una voce del catalogo paghe che rappresenta una componente salariale (ad esempio, straordinari, indennità di viaggio, commissioni di vendita). Viene definita in Impostazioni > Retribuzione > Voci di busta paga. |
| Guadagni - Stipendio fisso | Una categoria che raggruppa le componenti salariali fisse già specificate nel contratto di lavoro o nel contratto collettivo del dipendente. Queste sono incluse nella busta paga. |
| Guadagni - Benefici in natura | Categoria per voci quali indennità pasto, buoni viaggio, assistenza all'infanzia o altri benefici non monetari. |
| Guadagni - variabili | Una categoria di voci che variano o cambiano ogni mese (straordinari, commissioni, bonus). Si tratta delle voci inserite nella tabella delle paghe. |
| detrazioni | Detrazioni dalla busta paga. L'esempio più comune è l'imposta sul reddito. |
| Contributo dell'azienda | Una categoria che comprende gli importi che l'azienda versa per i propri dipendenti registrati (contributi previdenziali, ecc.). |
| Valori riassuntivi | Categoria di riepilogo delle buste paga che raggruppa i totali delle diverse colonne o voci. |
| Unità concettuale | Tipo di misura assegnato a ciascun elemento: Denaro (monetario), Distanza (chilometri), Tempo (collegato alla registrazione del tempo) o Unità (quantità generica). |
| Concetto fisso (impostazioni) | Per le voci fisse, è sufficiente configurarle per il riepilogo della busta paga affinché vengano riconosciute. Non vengono inserite nella tabella delle variabili del ciclo. |
| Concetto di variabile (impostazioni) | Gli elementi variabili devono essere creati nella categoria pertinente nel formato in cui devono essere riportati, poiché sono questi gli elementi che vengono inseriti ogni mese durante il ciclo. |
Spazio di lavoro
| Spazio di lavoro | Modulo Factorial che consente di visualizzare e analizzare i dati aggregati provenienti dai riepiloghi delle buste paga caricati. È suddiviso in due parti: la sezione Retribuzioni e la sezione Reportistica. |
| Sezione Risarcimento | Una vista all'interno di Analytics in cui le informazioni di tutte le buste paga caricate vengono aggregate e raggruppate per mese. Consente di filtrare, raggruppare ed esportare i dati. |
| Segnalazione interna | I report generati dai riepiloghi delle buste paga caricati sulla piattaforma consentono al team delle risorse umane di monitorare i costi del personale. |
Impostazioni del modulo
| Impostazioni dell'incidente | Nella sezione Impostazioni > Offset è possibile abilitare o disabilitare i tipi di eventi che verranno generati automaticamente nel pannello degli aggiornamenti (contratti, dati personali, assenze, ecc.). |
| Impostazioni dei concetti relativi alla retribuzione | Elenco degli articoli disponibili per il cliente, raggruppati per categoria. Include articoli predefiniti e consente di aggiungere articoli personalizzati con nome, categoria, unità e descrizione. |
| Integrazione a3NOM (TXT) | Se si utilizza A3NOM senza l'API, l'integrazione genera un file TXT che può essere configurato tramite la sezione impostazioni del modulo Compensazione. |
| Factorial Professionals | Interfaccia di comunicazione tra il cliente e lo studio contabile. Quando attiva, consente di inviare segnalazioni di problemi allo studio, abilita la chat per ogni segnalazione e facilita l'invio e la ricezione automatica di documenti (riepiloghi paghe, PDF, SEPA) tramite il pulsante Attività. |