Vous modifiez un objectif avec Modifier l'objectif, ce qui ouvre le même assistant en deux étapes utilisé pour créer des objectifs avec les valeurs actuelles remplies. Vous pouvez changer le nom, la description, Attribuer à, Période de l'objectif, Fréquence cible, Type de métrique, valeurs et cibles de période. Certains changements sont verrouillés lorsque l'objectif est utilisé par un plan d'incitation actif, a un poids, ou fait partie d'une hiérarchie mesurée Basée sur des sous-objectifs. Pour enregistrer de nouveaux progrès, utilisez Mettre à jour le progrès au lieu de modifier.
Avant de commencer
- Les objectifs en cascade (objectifs parents, sous-objectifs et le type de métrique Basé sur des sous-objectifs) sont disponibles dans le plan Entreprise.
- Vous pouvez modifier un objectif si vous l'avez créé, ou si votre portée Objectifs > Gérer les résultats clés couvre chaque personne à qui l'objectif est attribué.
- Si vous êtes l'une des personnes à qui l'objectif est attribué, être couvert par votre propre portée ne suffit pas : vous devez être le créateur de l'objectif ou avoir Gérer les résultats clés avec la portée Pour toute l'entreprise.
- Pour changer Attribuer à, les mêmes règles que pour la création s'appliquent : les équipes, entités juridiques, rôles et l'ensemble de l'entreprise nécessitent Objectifs > Créer des résultats clés avec la portée Pour toute l'entreprise.
Étape par étape
- Allez à Performance > Objectifs.
- Ouvrez le menu de ligne (...) de l'objectif et cliquez sur Modifier l'objectif. Ou ouvrez l'objectif et cliquez sur Modifier l'objectif dans l'en-tête.
- Dans l'assistant Modifier l'objectif, changez ce dont vous avez besoin dans Informations générales et cliquez sur Continuer.
- Changez la mesure ou les cibles dans Configuration si nécessaire.
- Cliquez sur Modifier. Factorial affiche "Objectif mis à jour".
Règles et comportement
- Si vous n'êtes pas le créateur de l'objectif et que votre portée Gérer les résultats clés ne couvre pas chaque personne à qui l'objectif est attribué, alors Modifier l'objectif n'est pas affiché.
- Si l'objectif vous est attribué et que vous ne l'avez pas créé, alors vous ne pouvez le modifier qu'avec Gérer les résultats clés pour toute l'entreprise. Les employés ne peuvent pas modifier les objectifs que leur manager a définis pour eux.
- Si l'objectif est dans un plan d'incitation actif, alors Période de l'objectif et Fréquence cible sont verrouillés avec la note "La période et la fréquence ne peuvent pas être changées. Retirez cet objectif du plan d'incitation pour changer la période et la fréquence". Les objectifs dans des plans d'incitation archivés ne sont pas verrouillés.
- Si l'objectif a un poids, alors Période de l'objectif et Fréquence cible sont verrouillés avec la note "Retirez le poids de cet objectif dans Modifier les poids pour changer la période et la fréquence". Pour les déverrouiller, définissez le poids de l'objectif à 0 % dans Modifier les poids (panneau latéral des employés > Attribuer des poids).
- Si l'objectif est un sous-objectifs d'un objectif mesuré Basé sur des sous-objectifs, ou est mesuré Basé sur des sous-objectifs et a des sous-objectifs, alors Période de l'objectif et Fréquence cible sont verrouillés.
- Si l'objectif est mesuré Basé sur des sous-objectifs et a des sous-objectifs, alors Type de métrique ne peut pas être changé.
- Si vous changez la Période de l'objectif ou Fréquence cible, alors les périodes de l'objectif sont recréées et le progrès enregistré dans les anciennes périodes est supprimé.
- Si vous changez le Type de métrique, alors les cibles de période sont réinitialisées et doivent être saisies à nouveau.
- Si la description de l'objectif est plus longue que 1 000 caractères avant que la limite n'existe, alors vous pouvez la garder telle quelle ; la limite ne s'applique que si vous changez la description.
- Créer un objectif individuel pour chaque personne n'est pas disponible lors de la modification.
- Modifier un objectif ne change pas son progrès. Pour enregistrer le progrès, utilisez Mettre à jour le progrès.
Limitations
- Vous ne pouvez pas modifier plusieurs objectifs à la fois.
- Vous ne pouvez pas convertir un objectif partagé en objectifs individuels pour chaque personne en le modifiant.
- Vous ne pouvez pas changer la période ou la fréquence d'un objectif dans un plan d'incitation actif sans d'abord le retirer du plan.
- Vous ne pouvez pas voir un historique des modifications des paramètres d'un objectif. Le panneau Mises à jour précédentes n'affiche que la création et les mises à jour de progrès.
Dépannage
- Symptôme : "Je ne vois pas Modifier l'objectif." → Cause : Vous n'avez pas créé l'objectif et votre portée Gérer les résultats clés ne couvre pas tous ses membres (par exemple, un objectif d'équipe où certains membres ne sont pas vos subordonnés). → Solution : Demandez au créateur de l'objectif ou à un administrateur avec une portée à l'échelle de l'entreprise de le modifier.
- Symptôme : "Les champs de période et de fréquence sont grisés." → Cause : L'objectif est dans un plan d'incitation actif, a un poids, ou fait partie d'une hiérarchie de sous-objectifs. → Solution : Suivez la note sous les champs : retirez-le du plan d'incitation, retirez son poids dans Modifier les poids, ou déliez-le de son parent.
- Symptôme : "Mon progrès de période a disparu après modification." → Cause : Changer la période ou la fréquence recrée les périodes. → Solution : Saisissez à nouveau le progrès de chaque période avec Mettre à jour le progrès.
- Symptôme : "L'enregistrement échoue avec 'La période et la fréquence sont verrouillées tant que l'objectif a un poids'." → Cause : L'objectif a un poids, ce qui verrouille sa période et sa fréquence. → Solution : Ouvrez le panneau latéral des objectifs de l'employé, cliquez sur Attribuer des poids pour le groupe de l'objectif, définissez le poids de l'objectif à 0 % et cliquez sur Enregistrer, puis changez la période.
FAQ
1. Comment changer seulement la cible d'un objectif ?
Cliquez sur Modifier l'objectif, cliquez sur Continuer, changez la Valeur cible (et les cibles de période si l'objectif est divisé en périodes) et cliquez sur Modifier.
2. Puis-je renommer un objectif ?
Oui. Changez Nom dans Modifier l'objectif.
3. Pourquoi mon employé ne peut-il pas modifier son propre objectif ?
Les objectifs qu'un manager ou un administrateur a créés pour un employé ne peuvent être modifiés que par le créateur ou par quelqu'un ayant Gérer les résultats clés pour toute l'entreprise. L'employé peut toujours mettre à jour son progrès s'il a Mettre à jour le progrès des résultats clés.
4. Puis-je déplacer un objectif vers un autre trimestre ?
Oui, en changeant Période de l'objectif, sauf si l'objectif est verrouillé par un plan d'incitation actif, un poids ou une hiérarchie de sous-objectifs. Le progrès enregistré de la période est supprimé.
5. La modification d'un objectif notifie-t-elle les personnes assignées ?
Non.