Vous pouvez désormais accéder aux données de Financial Workspace directement via ONE , l'assistant IA de Factorial , en utilisant le langage naturel. Cette fonctionnalité vous permet de consulter instantanément les informations relatives aux coûts et aux effectifs (ETP), sans avoir à naviguer entre plusieurs filtres ou écrans. Cet article vous explique comment utiliser ONE pour explorer efficacement les données de vos effectifs financiers.
Disponible pour tous les administrateurs RH, les administrateurs financiers et les gestionnaires ayant accès à l'espace de travail financier.
Aperçu
ONE s'intègre à Financial Workspace, permettant aux utilisateurs de consulter les données relatives aux coûts salariaux et aux effectifs (ETP) directement depuis la messagerie. Au lieu de filtrer manuellement par équipe, centre de coûts, entité juridique ou type de coût, il suffit de poser une question pour obtenir des réponses instantanées sous forme de texte ou de tableau.
Cette fonctionnalité est disponible par défaut et ne nécessite aucune configuration.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous avez besoin d'informations rapides sur les coûts de main-d'œuvre ou les effectifs sans passer du temps à naviguer dans l'espace de travail financier.
Il est particulièrement utile lorsque :
- Vous avez besoin de réponses rapides à des questions spécifiques relatives aux coûts ou aux ETP.
- Vous ne savez pas où trouver certaines données financières ou relatives aux effectifs
- Vous souhaitez simplifier la production de rapports ou l'analyse exploratoire
- Vous préférez accéder aux données de manière conversationnelle plutôt que d'appliquer plusieurs filtres.
Avant de pouvoir utiliser le rapport ETP
Les données ETP ne sont disponibles dans ONE et Financial Workspace que si les pourcentages de temps de travail ont été renseignés pour vos employés dans Factorial . ONE ne peut afficher que les données ETP déjà présentes dans Financial Workspace ; si les pourcentages de temps de travail sont manquants ou incomplets, ONE ne renverra aucune donnée ETP.
Si ONE ne renvoie pas les résultats ETP, vérifiez si les pourcentages de temps de travail ont été configurés pour les employés concernés. Si ce n'est pas le cas, un administrateur devra les renseigner pour que ces données soient disponibles dans ONE .
Pour en savoir plus, consultez cet article .
Comment utiliser
- Ouvrez- ONE
- Posez votre question relative aux coûts salariaux ou aux ETP.
- Exemples de coûts :
- « Quel est le coût total des employés de l'équipe marketing ? »
- « Afficher les coûts salariaux par centre de coûts »
- Exemples d'ETP :
- « Combien d'ETP compte l'équipe d'ingénierie ? »
- « Quelle est la répartition des ETP par centre de coûts pour avril 2026 ? »
- Exemples de coûts :
- Appuyez sur Entrée pour soumettre votre requête
- Examinez la réponse fournie par ONE
- Les résultats peuvent apparaître sous forme de résumés textuels ou de tableaux de données, selon votre question.
Si aucune donnée n'apparaît dans la réponse, vérifiez que vous disposez des autorisations nécessaires pour consulter les données de l'espace de travail financier. En cas de doute concernant votre niveau d'accès, contactez votre administrateur.
Si la réponse est trop générale ou ne correspond pas à vos attentes, essayez d'ajouter plus de détails à votre question (par exemple, équipe, dates, type de coût ou période) ou reformulez votre requête en utilisant des termes plus clairs.
Si vous ne pouvez pas accéder à cette fonctionnalité, assurez-vous d'être un administrateur RH, un administrateur financier ou un responsable disposant des autorisations requises. Si le problème persiste, contactez votre équipe d'assistance.
Conseils et bonnes pratiques
- Soyez précis dans vos questions (par exemple, indiquez l'équipe, la période, le type de coût ou le nombre d'ETP) pour obtenir des résultats plus précis.
- Utilisez un langage naturel — vous n’avez pas besoin de suivre un format strict.
- Si la réponse est trop vague, précisez votre question en ajoutant des détails.
- Explorez différentes façons de poser la même question pour découvrir davantage d'informations.
FAQ
- Dois-je configurer cette fonctionnalité avant de l'utiliser ?
Non, cette fonctionnalité est activée par défaut dans ONE .
- Qui peut accéder aux données de Financial Workspace via ONE
Les utilisateurs disposant des autorisations de visibilité pour l'espace de travail financier, tels que les administrateurs RH, les administrateurs financiers et les gestionnaires.
- Quel genre de questions puis-je poser ?
Vous pouvez vous renseigner sur les coûts salariaux et les ETP (effectifs) par équipe, centre de coûts, entité juridique, type de coût, et plus encore.
- Comment les résultats sont-ils affichés ?
Selon votre question, les résultats sont présentés sous forme de résumés textuels ou de tableaux de données structurées.
- Qu'est-ce que l'ETP ?
L'ETP (équivalent temps plein) représente le nombre d'employés normalisé en heures de travail à temps plein. Vous pouvez demander ONE de ventiler les chiffres ETP selon n'importe quelle dimension disponible dans votre espace de travail financier.
- Pourquoi ONE ne renvoie-t-il pas de données ETP ?
Les chiffres relatifs aux ETP dépendent des pourcentages de temps de travail renseignés pour vos employés dans Factorial . Si ces informations n'ont pas été configurées, ONE ne pourra pas fournir de données ETP. Veuillez contacter votre administrateur pour vous assurer que les pourcentages de temps de travail sont correctement configurés.