Les mises à jour des employés aident les équipes de paie à suivre les changements pouvant affecter la paie, tels que les changements de salaire, les congés maladie, les mises à jour d'adresse ou les licenciements. Vous pouvez désormais attribuer un propriétaire et une priorité à chaque mise à jour, ce qui facilite la connaissance de la personne qui doit agir et des mises à jour qui doivent être traitées en premier.
Aperçu
Chaque mise à jour d'employé peut avoir :
- Un responsable : La personne chargée de réviser ou de gérer la mise à jour
- Une priorité : Indique à quel point la mise à jour doit être traitée rapidement
- Un responsable et une priorité par défaut : Ceux-ci peuvent être configurés dans les paramètres des mises à jour des employés
- Édition en masse : Vous pouvez mettre à jour le responsable ou la priorité pour plusieurs mises à jour à la fois
Cela aide les équipes de paie à organiser leur travail et à se concentrer sur les mises à jour les plus importantes avant la clôture de la paie.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres
- Allez dans Mises à jour des employés
- Sélectionnez la mise à jour de l'employé que vous souhaitez gérer
- Dans le panneau de mise à jour de l'employé, sélectionnez le Responsable.
- Sélectionnez la Priorité appropriée
- Examinez la mise à jour et prenez les mesures nécessaires
Si une mise à jour d'employé n'a pas de responsable, vérifiez les paramètres des mises à jour des employés pour vous assurer qu'un responsable par défaut a été configuré. Si aucun par défaut n'est configuré, attribuez un propriétaire directement depuis le panneau latéral de la mise à jour de l'employé.
Si la priorité n'est pas celle que j'attendais, vérifiez si une priorité par défaut a été configurée dans les paramètres des mises à jour des employés. Vous pouvez également changer la priorité directement depuis la mise à jour.
Conseils et meilleures pratiques
- Attribuez chaque mise à jour à la personne responsable d'agir dessus
- Utilisez des priorités de manière cohérente afin que votre équipe ait une compréhension partagée des mises à jour qui nécessitent une attention prioritaire
- Configurez des valeurs par défaut pour réduire le travail manuel pour les mises à jour récurrentes
- Utilisez l'édition en masse lorsque plusieurs mises à jour doivent être réattribuées ou re-priorisées
FAQ
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Qu'est-ce qu'un responsable ?
Le responsable est la personne chargée de réviser ou de gérer une mise à jour d'employé.
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À quoi sert la priorité ?
La priorité aide votre équipe à identifier quelles mises à jour d'employés doivent être traitées en premier.
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Puis-je changer le responsable ou la priorité après la création d'une mise à jour ?
Oui. Vous pouvez changer le responsable et la priorité depuis le panneau latéral de la mise à jour de l'employé.
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Puis-je attribuer un propriétaire à plusieurs mises à jour à la fois ?
Oui. Vous pouvez utiliser l'édition en masse pour mettre à jour le responsable de plusieurs mises à jour d'employés.
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Puis-je changer la priorité de plusieurs mises à jour à la fois ?
Oui. Vous pouvez utiliser l'édition en masse pour mettre à jour la priorité de plusieurs mises à jour d'employés.
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Puis-je configurer des valeurs par défaut ?
Oui. Les paramètres des mises à jour des employés vous permettent de configurer un responsable et une priorité par défaut.