Présentation du centre de flux de travail

Les workflows vous aident à automatiser les processus RH récurrents en créant des séquences de tâches prédéfinies que les employés peuvent suivre au bon moment et pour la bonne raison. Qu'il s'agisse d'accueillir un nouvel employé, de gérer un départ, de piloter la formation ou de concevoir un flux RH personnalisé, les workflows garantissent que chacun sait quoi faire, quand le faire et qui en est responsable .

Dans Factorial , le Centre de workflow vous permet de créer, modifier et gérer tous vos workflows. Vous pouvez choisir parmi des modèles prédéfinis ou créer les vôtres, adaptés aux besoins de votre entreprise.

Où le trouver

1. Dans votre barre latérale, accédez à Flux de travail
2. Vous trouverez ici tous les flux de travail. Quatre types de flux de travail sont disponibles :
   • Intégration – pour accueillir les nouveaux membres de l’équipe ou gérer les transitions telles que le retour d’un congé parental ou les changements de rôle.
   • Gestion des départs – pour une gestion des départs fluide et cohérente.
   • Formation – pour automatiser les processus d’apprentissage et de certification.
   • Flux de travail personnalisé – pour tout autre processus RH que vous souhaitez structurer et automatiser.

Flux de travail d'intégration

Conçu pour simplifier le processus d'intégration d'un nouvel employé au sein de l'entreprise, en veillant à ce que toutes les tâches, de la paperasserie à l'installation du matériel, soient prises en charge.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Flux de travail
2. Sélectionner l'intégration
3. Vous pouvez ici choisir l'un des trois modèles par défaut :
   • Intégration des nouveaux employés
   • Retour du congé parental
   • Intégration lors d'un changement de rôle
4. Ou pour personnaliser un flux de travail, cliquez sur + Nouvelle intégration :
   • Saisissez le nom de l'intégration (par exemple, « Début du responsable marketing »).
   • Ajouter une description
   • Sélectionnez la catégorie : Intégration
   • Cliquez sur Créer
   • Ajoutez des tâches et des étapes, telles que l'envoi des lettres d'offre, l'organisation de l'accès informatique, la planification de l'orientation, etc.

Flux de travail de départ

Garantit un processus de départ structuré et conforme aux normes pour les employés quittant l'entreprise.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Flux de travail
2. Sélectionner la sortie du service
3. Ici, vous pouvez choisir l'un des deux modèles par défaut.
   • Départ standard
   • Départ à la retraite
4. Ou créez-en un nouveau, cliquez sur + Nouvelle sortie et suivez les mêmes étapes que pour l'intégration :
   • Nommez votre flux de travail
   • Ajouter une description
   • Choisir une catégorie : Départ des employés
   • Élaborez votre processus étape par étape : restitution du matériel, révocation de l'accès, entretien de sortie, etc.

Flux de travail de formation

Automatise les flux de travail liés à la formation du personnel, tels que l'attribution de cours ou la certification de leur réussite.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Flux de travail
2. Sélectionner la formation
3. Ici, vous pouvez choisir un modèle par défaut
   1. Envoyer le certificat de cours
4. Ou créez-en une nouvelle, cliquez sur + Nouvelle formation pour :
   1. Saisissez un nom
   2. Décrivez-le
   3. Catégorie : Formation
   4. Ajouter des étapes : envoi des courriels d’inscription, de rappel, des liens vers les cours, des certificats, etc.

Flux de travail personnalisé

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Flux de travail
2. Cliquez sur Flux de travail personnalisé
3. Cliquez sur + Nouveau flux de travail
4. Saisissez un nom et une description pour le flux de travail
5. Choisissez la catégorie : Personnalisé, Intégration ou Départ
6. Cliquez sur Créer