Panoramica del Centro flussi di lavoro

I flussi di lavoro aiutano ad automatizzare i processi HR ricorrenti creando sequenze predefinite di attività che i dipendenti possono seguire al momento giusto e per il motivo giusto. Che si tratti di accogliere un nuovo dipendente, gestire un offboarding, gestire la formazione o progettare un flusso HR personalizzato, i flussi di lavoro garantiscono che tutti sappiano cosa fare, quando farlo e chi è responsabile .

In Factorial , il Workflow Center è il luogo in cui puoi creare, modificare e gestire tutti i tuoi flussi di lavoro. Puoi scegliere tra modelli già pronti o crearne di personalizzati in base alle esigenze della tua azienda.

Dove trovarlo

1. Nella barra laterale, vai a Flussi di lavoro
2. Qui troverete tutti i flussi di lavoro. Sono disponibili quattro tipi di flussi di lavoro:
   • Onboarding : per accogliere nuovi membri del team o per transizioni come il ritorno dal congedo parentale o cambiamenti di ruolo.
   • Offboarding : per gestire le partenze in modo fluido e coerente.
   • Formazione : per automatizzare i processi di apprendimento e certificazione.
   • Flusso di lavoro personalizzato : per qualsiasi altro processo correlato alle risorse umane che si desidera strutturare e automatizzare.

Flusso di lavoro di onboarding

Progettato per semplificare il processo di inserimento di un nuovo dipendente in azienda, garantendo che tutte le attività, dalla documentazione all'installazione delle attrezzature, siano svolte.

1. Nella barra laterale, vai a Flusso di lavoro
2. Seleziona Onboarding
3. Qui puoi scegliere uno dei tre modelli predefiniti:
   • Inserimento di nuovi assunti
   • Rientro dal congedo parentale
   • Onboarding del cambio di ruolo
4. Oppure per personalizzare un flusso di lavoro, fai clic su + Nuovo onboarding :
   • Inserisci il nome dell'onboarding (ad esempio, "Marketing Manager Start")
   • Aggiungi una descrizione
   • Seleziona la categoria: Onboarding
   • Fai clic su Crea
   • Aggiungi attività e passaggi, come l'invio di lettere di offerta, l'organizzazione dell'accesso IT, la pianificazione dell'orientamento, ecc.

Flusso di lavoro di offboarding

Garantisce un processo di uscita strutturato e conforme per i dipendenti in partenza.

1. Nella barra laterale, vai a Flusso di lavoro
2. Seleziona Offboarding
3. Qui puoi scegliere uno dei due modelli predefiniti
   • Offboarding standard
   • Offboarding per la pensione
4. Oppure creane uno nuovo, clicca su + Nuovo Offboarding e segui gli stessi passaggi dell'onboarding:
   • Assegna un nome al tuo flusso di lavoro
   • Aggiungi una descrizione
   • Scegli la categoria: Offboarding
   • Crea il tuo processo passo dopo passo: restituzione dell'attrezzatura, revoca dell'accesso, colloquio di uscita, ecc.

Flusso di lavoro di formazione

Automatizza i flussi di lavoro relativi alla formazione del personale, come l'assegnazione dei corsi o la certificazione del completamento.

1. Nella barra laterale, vai a Flusso di lavoro
2. Seleziona Formazione
3. Qui puoi scegliere un modello predefinito
   1. Invia certificato del corso
4. Oppure creane uno nuovo, clicca su + Nuova formazione per:
   1. Inserisci un nome
   2. Descrivilo
   3. Imposta categoria: Formazione
   4. Aggiungi passaggi: invia email di iscrizione, promemoria, link ai corsi, certificati, ecc.

Flusso di lavoro personalizzato

1. Nella barra laterale, fai clic su Flussi di lavoro
2. Fare clic su Flusso di lavoro personalizzato
3. Fare clic su + Nuovo flusso di lavoro
4. Inserisci un nome per il flusso di lavoro e una descrizione
5. Scegli la categoria: Personalizzata, Onboarding o Offboarding
6. Clicca su Crea