Lors du processus d'intégration, vous devez gérer certaines étapes pour les nouveaux employés, notamment la signature de documents, la saisie de leurs données personnelles et la validation des tâches. Factorial met à disposition un espace d'intégration où les nouveaux employés bénéficient d'un accès limité au compte de l'entreprise avant leur embauche officielle.

Comment activer l'espace d'intégration

1. Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
2. Cliquez sur + Ajouter une personne dans le coin supérieur droit
3. Renseignez les informations de l'employé
4. Choisissez si vous souhaitez envoyer ou non une invitation Factorial
5. Intégration des employés : l’espace d’intégration est actif par défaut
   1. Activer l'espace d'intégration
   2. Sélectionnez un processus d'intégration : choisissez l'un de vos processus d'intégration ou celui créé par défaut par Factorial .
6. Sauvegarder

Comment activer l'espace d'intégration pendant le processus de recrutement

1. Dans votre barre latérale, accédez à Recrutement
2. Ouvrir une offre d'emploi
3. Sélectionnez un candidat
4. Cliquez sur « Passer à la phase ».
5. Choisir Hired
6. Renseignez les informations de l'employé
7. Choisissez si vous souhaitez envoyer ou non une invitation Factorial
8. Intégration des employés : l’espace d’intégration est actif par défaut
   1. Activer l'intégration
   2. Sélectionnez un processus d'intégration : choisissez l'un de vos flux de travail d'intégration ou l'exemple créé par défaut par Factorial
9. Sauvegarder

Que verront les employés depuis leur compte dans l'espace d'intégration ?

Lors de leur connexion, les nouveaux employés seront automatiquement redirigés vers la section « Moi » . C’est à partir de là qu’ils pourront :

• Complétez leur profil et leurs données personnelles , permettant ainsi aux RH d'initier les procédures nécessaires.
• Terminez le processus d'intégration .
• Consultez leurs conditions contractuelles .

De plus, ils ont accès à :

• Section « Mes documents » : pour consulter, télécharger et signer des documents.
• Section Tâches : pour marquer les tâches d'intégration comme terminées.
• Documents de la société cotée en bourse : pour consulter les documents que la société a partagés avec le nouvel employé et l’ensemble de l’organisation.

Notifications d'intégration pour les tâches assignées

Lorsqu'un nouvel employé est affecté à un processus d'intégration, il recevra les notifications suivantes :

• 1 notification dès qu'ils sont affectés à la tâche
• Si la tâche a une date d'échéance et n'est pas terminée le dernier jour, l'employé reçoit un rappel.
• Si la tâche n'est pas terminée 3 jours après la date d'échéance, l'employé reçoit un rappel supplémentaire.
• Créateur de la tâche : 1 notification lorsque l’employé assigné a terminé la tâche

Comment modifier le statut de l'espace d'intégration pour un accès normal ?

1. Dans votre barre latérale, accédez à Employés
2. Choisissez un employé
3. Accédez au profil de l'employé
4. Cliquez sur le bouton « Donner un accès régulier » .

Comment modifier en masse le statut de l'espace d'intégration en accès normal ?

L'éditeur groupé vous permet de modifier facilement la date à laquelle un utilisateur bénéficiera d'un accès complet à Factorial . Vous pouvez ainsi spécifier la date à laquelle un ou plusieurs utilisateurs passeront d'un accès limité à l'espace d'intégration à un accès complet. Cette fonctionnalité est utile si vous devez remplacer le paramètre par défaut.

1. Dans votre barre latérale, accédez à Organisation
2. Cliquez sur Filtrer
3. Filtrer par statut d'accord
4. Sélectionnez l'option À venir
5. Sélectionnez les employés en ajoutant une coche.
6. Cliquez sur Modifier les accords
7. Choisissez les données que vous souhaitez modifier, dans ce cas le profil.
8. Cliquez sur Modifier les données
9. Modifier la date de l'espace d'accueil : date à partir de laquelle l'employé aura un accès complet à Factorial
10. Cliquez sur Enregistrer les modifications