Durante o processo de integração, você precisa gerenciar etapas específicas para novos funcionários, incluindo a assinatura de documentos, o preenchimento de dados pessoais e a marcação de tarefas como "concluídas". Factorial oferece o espaço de integração , onde os novos funcionários podem ter acesso limitado à conta da empresa antes de se tornarem oficialmente colaboradores.

Como ativar o espaço de integração

1. Na sua barra lateral, acesse Organização.
2. Clique em + Adicionar Pessoa no canto superior direito.
3. Preencha as informações do funcionário.
4. Escolha se deseja ou não enviar um convite Factorial
5. Integração de funcionários: o espaço de integração está ativo por padrão.
   1. Ativar Espaço de Integração
   2. Selecione um processo de integração: escolha um dos seus fluxos de trabalho de integração ou aquele que Factorial criou por padrão.
6. Salvar

Como ativar o espaço de integração durante o processo de recrutamento

1. Na sua barra lateral, acesse Recrutamento.
2. Abra uma vaga de emprego
3. Selecione um candidato
4. Clique em " Mover para a fase".
5. Escolha Contratado
6. Preencha as informações do funcionário.
7. Escolha se deseja ou não enviar um convite Factorial
8. Integração de funcionários: o espaço de integração está ativo por padrão.
   1. Ativar integração
   2. Selecione um processo de integração: escolha um dos seus fluxos de trabalho de integração ou o exemplo criado por padrão pela Factorial
9. Salvar

O que os funcionários verão em suas contas no espaço de integração?

Ao fazerem login, os novos funcionários serão redirecionados por padrão para a seção "Eu" . É a partir daqui que eles podem:

• Complete o seu perfil e dados pessoais , permitindo que o RH inicie os procedimentos necessários.
• Conclua o processo de integração .
• Consulte as condições do contrato .

Além disso, eles têm acesso a:

• Seção Meus Documentos: para visualizar, carregar e assinar documentos.
• Seção de tarefas: para marcar as tarefas de integração como concluídas.
• Documentos Públicos da Empresa: para visualizar os documentos que a empresa compartilhou com o novo funcionário e com toda a organização.

Notificações de integração para tarefas atribuídas

Quando um novo funcionário é atribuído a um fluxo de trabalho de integração, ele receberá as seguintes notificações:

• 1 notificação no momento em que forem atribuídos à tarefa
• Se a tarefa tiver um prazo de entrega e não for concluída no último dia, o funcionário receberá um lembrete.
• Se a tarefa não for concluída 3 dias após o prazo, o funcionário receberá um lembrete adicional.
• Criador da tarefa: 1 notificação quando o funcionário atribuído concluir a tarefa.

Como alterar o status do espaço de integração para acesso regular?

1. Na sua barra lateral, acesse Funcionários.
2. Escolha um funcionário
3. Acesse o perfil do funcionário.
4. Clique no botão " Conceder acesso regular".

Como alterar o status do espaço de integração para acesso regular em massa

Com o editor em massa, você pode modificar facilmente a data em que um usuário receberá acesso regular no Factorial . Você tem a opção de especificar quando um usuário, ou vários usuários simultaneamente, passarão de ter apenas o espaço de integração para obter acesso completo. Isso é útil se você precisar substituir a configuração padrão.

1. Na sua barra lateral, acesse Organização.
2. Clique em Filtrar
3. Filtrar por status de concordância
4. Selecione a opção Próximos
5. Selecione os funcionários adicionando uma marca de seleção.
6. Clique em Editar contratos
7. Selecione os dados que deseja editar, neste caso, o Perfil.
8. Clique em Editar dados
9. Alterar a data do espaço de boas-vindas: data a partir da qual o funcionário terá acesso total ao Factorial
10. Clique em Salvar alterações.