Dependiendo de la versión del sistema de permisos que hayas instalado, consulta los artículos para la versión 1 o 2.
Ve a Permisos V1
Los usuarios externos son colaboradores que no son empleados/as directos/as de la empresa. Por ejemplo, los contables pueden considerarse usuarios externos. Estos usuarios externos no supondrán ningún coste para la empresa y no podrán fichar ni solicitar permisos.
❗Los usuarios externos no estarán registrados como empleados y no tendrán un perfil de empleado en Factorial .
¿Cómo agregar un usuario externo?
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- En General, haz clic en Usuarios externos
- Haz clic en + Crear usuario externo
- Completa el correo electrónico, el nombre y el apellido
- Haz clic en Guardar
¿Cómo agregar un usuario externo a un grupo de autorización?
❗Recomendamos crear un grupo de autorización personalizado con visibilidad y niveles de acceso específicos para sus empleados externos, ¡pero este paso no es obligatorio!
Más información sobre los grupos de autorización personalizados
💡 Factorial te proporciona un nivel de acceso predeterminado completamente dedicado a usuarios externos:
Usuarios externos (Visitantes/Invitados) Realizan reservas para ellos mismos y las personas que administran o dirigen.
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- En General, haz clic en Permisos
- Coloca en el grupo de acceso donde deseas añadir el empleado externo
- Haz clic en la flecha junto a Miembros
- Busca y selecciona el usuario externo
- Haz clic en Enviar
- Guarda los cambios
