La pestaña de Costos de compensación está diseñada para administradores de RRHH. Se centra en analizar los datos reales de nómina utilizando el resumen de nómina que subes, para que puedas ver exactamente lo que tu empresa pagó y dónde se encuentra ese gasto.
Este artículo explica cómo se categorizan los conceptos de nómina, cómo filtrar y agrupar los datos, cómo subir tu resumen de nómina y cómo exportar el resultado.
Dónde encontrar la pestaña de Costos de compensación
Para acceder a ella:
- En tu barra lateral, ve a Planificación financiera en la sección de Finanzas.
- Selecciona la pestaña de Costos de compensación.
Cómo se categorizan los conceptos de nómina
En esta pestaña, tus conceptos de nómina se categorizan y suman bajo las siguientes categorías:
- Ingresos – Salario fijo
- Ingresos – Beneficios en especie
- Ingresos – Otros
- Ingresos – Variables
- Deducciones
- Contribución de la empresa
- Valores resumidos
- No categorizados
Valores resumidos. Los conceptos bajo esta categoría no se suman, ya que son el resultado de operaciones.
No categorizados. Todos los conceptos predefinidos están vinculados automáticamente al resto de las categorías. Tus conceptos personalizados aparecen temporalmente bajo No categorizados hasta que los vincules a la categoría correcta a través de Configuración > Compensación > Configuración de conceptos de nómina.
Filtros
Haz clic en Filtros para reducir la vista a los datos de nómina que deseas analizar. Hay seis dimensiones disponibles, y se pueden combinar: tanto la tabla como el gráfico responden a todas ellas.
Cada dimensión abre una lista de selección múltiple y buscable. Selecciona los valores que necesites y haz clic en Aplicar filtros, o Limpiar filtros para empezar de nuevo. Una vez aplicados, el botón de Filtros muestra cuántas dimensiones están activas y cada selección aparece como una ficha debajo de él: elimina una con su ✕, o usa Limpiar selección para descartarlas todas.
Concepto de nómina
Los conceptos de nómina son las líneas individuales que componen tu resumen de nómina, incluyendo cualquier concepto personalizado que hayas vinculado en tu configuración.
Este filtro hace más que reducir los datos: cambia lo que el gráfico representa.
- Por defecto, el gráfico muestra Costo de la empresa.
- Cuando seleccionas conceptos de nómina, el gráfico cambia para representar esos en su lugar.
Puedes seleccionar hasta tres conceptos a la vez. Cada uno se dibuja como su propia línea, en su propio color, con su propio total mostrado sobre el gráfico, para que puedas seguir tres conceptos uno al lado del otro y ver cómo cada uno ha evolucionado durante el período.
- Ejemplo: ¿Cómo se han movido el salario base, el costo de la empresa y los incentivos a lo largo del año? Selecciona esos tres conceptos y el gráfico representa una línea para cada uno, con el total del período para cada uno arriba.
Otras dimensiones de filtro
Las cinco dimensiones restantes delimitan qué datos de nómina de empleados están incluidos:
- Entidad legal — cada entidad legal configurada en tu cuenta de empresa.
- Centro de costo — si se han configurado centros de costo en Factorial.
- Personas — empleado, su gerente, o cualquier grupo de empleados.
- Rol — los roles de tu catálogo de trabajos, expandible para seleccionar niveles específicos dentro de un rol.
- Lugares de trabajo — oficina física o ubicaciones remotas.
Filtros de fecha
Las cifras en la pestaña se muestran para un período que elijas. El selector de período se encuentra en la parte superior derecha de la pestaña y muestra el período actualmente aplicado, por ejemplo 2026.
- Haz clic en el selector de período para abrirlo.
- Bajo Seleccionado por, elige la granularidad que deseas: Mes, Trimestre o Año.
- Selecciona el período que deseas de la cuadrícula. Usa las flechas ‹ › sobre la cuadrícula para moverte a través del rango disponible (por ejemplo, 2020 → 2029).
- Haz clic en ‹ › a cada lado del selector de período para avanzar al período anterior o siguiente sin reabrir el selector.
La granularidad que elijas aquí también establece los intervalos mostrados en el gráfico y la tabla.
La comparación de períodos está disponible solo en la pestaña de Costos de empleados. Consulta Costos de empleados en Planificación y Análisis Financiero.
Agrupar por
Utiliza la opción Agrupar por para cambiar la desagregación visual en la tabla. No cambia los datos, solo cómo se presentan para los informes.
Agrupar por se aplica solo a la tabla, no al gráfico.
Subir resumen de nómina
Los datos en esta pestaña provienen de tu resumen oficial de nómina, por lo que permanece vacío hasta que subas uno.
- En la pestaña de Costos de compensación, haz clic en el botón Subir resumen en la parte superior derecha.
- Este es un acceso directo donde puedes subir el resumen oficial de nómina para poblar el panel con datos salariales reales y detallados.
Exportar
Comportamiento similar al de la pestaña de Costos de empleados: basado en tus filtros seleccionados y agrupación, Factorial genera un archivo .xlsx de Excel y lo envía a tu correo electrónico de Factorial.