Puedes eliminar un gasto en Factorial según cómo se creó y las permisiones que tu empresa te haya concedido.

¿Cuándo se puede eliminar un gasto?

En Factorial existen dos tipos de notas de gasto:

Gastos manuales

• Pueden eliminarse si aún están en estado Borrador.
• Solo pueden eliminarse de forma manual, ya sea por la persona que las creó o por alguien con mayor nivel de permisos (explicado más abajo).

Gastos con tarjeta

• No pueden eliminarse. Estos gastos provienen directamente del proveedor de la tarjeta corporativa, por lo que no pueden borrarse.
  En su lugar, puedes vincularlos con recibos, editar sus datos o marcarlas como No reembolsables, según tus políticas internas.

Permiso necesario: “Puede eliminar gastos manuales rechazados”

Para eliminar un gasto manual que haya sido rechazado, la persona usuaria necesita el siguiente permiso:

 

Este permiso define para quién puede la persona usuaria eliminar el gasto:

• Para sí misma
• Para reportes directos e indirectos
• Para personas de equipos que lidera
• Para personas de su misma entidad legal
• Para toda la plantilla

Cómo eliminar un gasto manual en borrador

Cualquier persona que haya creado un gasto manual en estado Borrador puede eliminarlo.

1. Ir a Gastos desde la barra lateral
2. Filtrar o localizar el gasto manual en estado Borrador
3. Abrir el gasto
4. Hacer clic en Eliminar

Por qué los gastos con tarjeta no pueden eliminarse

Los gastos con tarjeta provienen del proveedor de la tarjeta corporativa y representan transacciones reales. Por este motivo:

• No pueden eliminarse de Factorial
• No muestran opción de eliminar
• Permanecen visibles para conciliación y auditorías

Si un gasto con tarjeta no debería reclamarse, tu empresa puede permitirte marcarla como No reembolsable.