Puoi eliminare una spesa in Factorial a seconda di come è stata creata e delle autorizzazioni che ti sono state concesse dalla tua azienda.

Quando è possibile eliminare una spesa?

In Factorial esistono due tipi di spese:

Spese manuali

• Possono essere eliminate se sono ancora nello stato Bozza.
• Possono essere eliminate solo manualmente, dalla persona che le ha create o da qualcuno con autorizzazioni avanzate (spiegato sotto).

Spese con carta

• Non possono essere eliminate. Queste spese vengono importate direttamente dal fornitore della carta aziendale, quindi non possono essere rimosse.
  In alternativa, puoi abbinarle a ricevute, modificarne i dettagli oppure segnarle come Non rimborsabili in base alle politiche interne.

Autorizzazione richiesta: “Può eliminare spese manuali rifiutate”

Per eliminare una spesa manuale rifiutata, l’utente deve disporre dell’autorizzazione riportata di seguito:

 

Questa autorizzazione definisce per chi l’utente è autorizzato/a a eliminare le spese:

• Per sé stess*
• Per le persone che riporta direttamente o indirettamente
• Per chi fa parte dei team che gestisce
• Per chi appartiene alla stessa entità legale
• Per tutta l’azienda

Come eliminare una spesa manuale in bozza

Chiunque abbia creato una spesa manuale in stato Bozza può eliminarla.

1. Andare su Spese nel menu laterale
2. Filtrare o individuare la spesa manuale nello stato Bozza
3. Aprire la spesa
4. Fare clic su Eliminare

Perché le spese con carta non possono essere eliminate

Le spese con carta provengono dal fornitore della carta aziendale e rappresentano transazioni reali. Per questo motivo:

• Non possono essere rimosse da Factorial
• Non mostrano l’opzione di eliminazione
• Rimangono visibili per riconciliazioni e finalità di audit

Se una spesa con carta non deve essere rimborsata, la tua azienda può permetterti di segnarla come Non rimborsabile.