Factorial ofrece múltiples opciones para fichar a la entrada y salida a través de su plataforma, a las que se puede acceder tanto desde dispositivos de escritorio como móviles.
Dónde encontrar sistemas de control horario
- En tu barra lateral, ve a Ajustes
- En Tiempo, selecciona Control horario
- Abre una política de control horario
- Desplázate hacia abajo hasta que encuentres Sistema de control horario
Fichaje en escritorio
Permite que tus empleados/as puedan fichar a la entrada y salida desde sus escritorios con solo un simple clic de un botón.
Además, puedes incorporar la capacidad de rastrear su ubicación laboral. Los/as empleados/as pueden seleccionar su ubicación laboral utilizando una jerarquía buscable de Tipo de ubicación → Lugar de trabajo → Área de trabajo, con su lugar de trabajo predeterminado pre-rellenado al fichar para hacer el proceso más rápido. La ubicación seleccionada se muestra en la hoja de tiempo, puede ser añadida o editada al crear o actualizar turnos, y se incluye en las solicitudes de aprobación para que los/as administradores/as puedan ver exactamente qué lugar de trabajo o área de trabajo ha sido cambiada.
Fichaje móvil
Al habilitar la opción de fichaje móvil, tendrás la capacidad de rastrear la geolocalización cuando los/as empleados/as fichan a la entrada/salida, o puedes proporcionarles la opción de fichar escaneando un código QR.
El widget de fichaje puede ser utilizado sin conexión a internet, siempre que el/la empleado/a haya iniciado sesión previamente en la aplicación. Los/as empleados/as pueden fichar a la entrada y salida de turnos y descansos, usar geolocalización, y seleccionar ubicaciones, proyectos y tipos de descanso mientras están desconectados.
Cualquier dato registrado sin conexión se sincroniza automáticamente una vez que se restaura la conexión o se vuelve a abrir la aplicación, y si la sincronización falla, los/as empleados/as pueden ver la razón y acceder a un registro de turnos no sincronizados.
El comportamiento sin conexión para las advertencias de descanso mínimo y las confirmaciones de sobrepaso de turno permanece consistente con la experiencia en línea.
Reconocimiento facial
El 1 de octubre (2024) esta herramienta ya no estará disponible en Factorial en Europa debido a un cambio en los criterios expresados por la Junta Europea de Protección de Datos
Con esta opción, los/as empleados/as pueden usar tecnología de reconocimiento facial para fichar a la entrada/salida. El sistema de reconocimiento facial captura una imagen de la cara del/la empleado/a y la analiza utilizando algoritmos sofisticados para identificar características y patrones faciales únicos. Si el sistema reconoce la cara del/la empleado/a como una coincidencia con su perfil registrado, confirma su identidad y registra su hora de fichaje.
Fichar por ID
Permite que tus empleados/as puedan fichar a la entrada/salida desde el lugar de trabajo ingresando su ID en un dispositivo compartido.
Cuando el contrato de un/a empleado/a expira, ya no son visibles en el módulo de tiempo y asistencia. Esto significa que sus registros de fichaje a la entrada y salida ya no se registran ni se muestran, ya que el sistema los considera inactivos.
Fichaje por código QR
Se muestra un código QR en la entrada del lugar de trabajo. Los/as empleados/as escanean este código usando la aplicación Factorial, lo que permite un fichaje instantáneo. Este método requiere habilitar políticas basadas en QR dentro de la configuración de control horario.
Aprende cómo configurarlo aquí.